Neue Funktionen in Adobe FrameMaker

Erfahren Sie, welche Neuerungen die Adobe FrameMaker-Version vom September 2022 enthält.

Adobe FrameMaker bietet eine Vielzahl neuer Funktionen, Aktualisierungen und Verbesserungen in allen wichtigen Bereichen wie Plattform, Authoring, Review, Content Management-System und Veröffentlichung. In diesem Thema erhalten Sie eine Übersicht zu allem, was sich in der Hauptversion von FrameMaker geändert hat. Ganz allgemein wurden in diesem Release von FrameMaker neue Funktionen und Verbesserungen für alle Hauptbereiche des Authorings implementiert, beispielsweise die Einführung der Rechtseinrückung der letzten Zeile, die nahtlose Unterstützung für die Gesamtzahl Seiten in einem Buch, die Verbesserung der Möglichkeit zum Arbeiten mit Tabellen, die Einführung von Objektstil und Markentext zum Auflisten von Änderungsoptionen sowie erhebliche Leistungsverbesserungen bei PDF-Veröffentlichung und Suchfunktion (für DITA). Zudem wurden auch für den AEM-Connector spezifische Vorgänge wie Auschecken, Einchecken und Auschecken Abbrechen verbessert und Bugfixes für die gesamte HTML5- und PDF-Ausgabe eingeführt.

Tip: Schauen Sie sich auch dieses Einführungsvideo zu FrameMaker an.

Werfen wir einen Blick auf die Änderungen in der Hauptversion von FrameMaker:

Rechtseinrückung der letzten Zeile

FrameMaker bietet jetzt eine einheitlichere Funktion zum Ausrichten der Überschriften in einem Inhaltsverzeichnis. Möglicherweise haben Sie lange Überschriften, die sich im Inhaltsverzeichnis über mehrere Zeilen erstrecken, und die Seitenzahl wird nicht deutlich angezeigt. Möglicherweise können Sie die Seitenzahlen bei diesen langen Überschriften nicht lesen oder finden. Von nun an können Sie mithilfe der Funktion zum Rechtseinrücken der letzten Zeile lange Überschriften ausrichten und die Seitenzahlen separat und klar und deutlich anzeigen.

Die folgenden Screenshots zeigen, wie die Einrückung der letzten Zeile dabei helfen kann, dass lange Überschriften klar und leicht lesbar sind.

Figure 1. Lange Überschriften ohne Einrückung der letzten Zeile

Figure 2. Lange Überschriften mit Einrückung der letzten Zeile

Sie können diese Funktion ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis verwenden, um die Elemente in einer Preisliste auszurichten, wobei einige möglicherweise längere Namen haben. Mithilfe dieser Funktion können Sie die Preise auf der rechten Seite anhängen, sodass sie separat stehen und leicht lesbar sind. Informationen zum Verwenden der Einrückung der letzten Zeile finden Sie unter Anwenden der Rechtseinrückung der letzten Zeile.

Schnelle PDF-Veröffentlichung von DITA-Inhalt

Die PDF-Veröffentlichung wurde verbessert, sodass sie für ein zusammengesetztes Dokument und ein Buck mit den FrameMaker-Komponenten deutlich schneller und nahtlos vonstattengeht.

Sie können nun anhand eines deutlich verbesserten Workflows ein zusammengesetztes Buch schnell generieren. Das zusammengesetzte Dokument ist eine einfache PDF-Datei ohne Titel, Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis und weitere Komponenten. Zusammengesetzte Dokumente erfordern generell das Importieren vieler Dokumente und Mediendateien, was nun viel schneller geht. Die Schlüsselraumgenerierung und Inhaltsauflösung erfolgen nun ebenfalls sehr effizient, bevor die PDF-Datei generiert wird.

Mit dem neuen, verbesserten Workflow können Sie die PDF-Datei auch sehr effizient über das Buch mit FrameMaker-Komponenten generieren (flache Buchhierarchie). Dabei erhalten Sie Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Titelblatt, hinteres Deckblatt, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis und andere Buchkomponenten. Um das Buch mit FrameMaker-Komponenten zu generieren, können Sie die Funktion PDF über Buch mit Komponenten speichern auf der Registerkarte DITA-Optionen verwenden.

Figure 3. Registerkarte „DITA-Optionen“ in den Veröffentlichungseinstellungen

Je nach den in Ihrer DITA Map verwendeten Referenzen wurde die Leistung der PDF-Generierung im Vergleich zu früheren FrameMaker-Versionen um das Fünffache erhöht. Demzufolge können Sie nun zusammengesetzte Dokumente oder Bücher mit FrameMaker-Komponenten sehr effizient generieren. Weitere Informationen zur PDF-Ausgabe und zu den PDF-Einstellungen finden Sie unter PDF-Ausgabe.

Verbesserung der DITA-Suchleistung

Text kann nun in einer DITA Map deutlich schneller gefunden werden. FrameMaker hat die Funktion zum Suchen nach Text in Dokumenten weiter verbessert. Sie können nun eine einfache Suche oder eine auf regulären Ausdrücken basierende Suche viel effizienter ausführen. Im Vergleich zu früheren Versionen ist die Suchleistung in der letzten Version 15 Mal besser.

Wenn in der DTD ein benutzerdefiniertes Tag definiert wurde, müssen Sie das Tag in der JSON-Datei hinzufügen, damit die Suche effektiv ist. Weitere Informationen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Tags finden Sie unter Definieren eines benutzerdefinierten Tags zum Filtern der Suche.

Figure 4. Suchen von Text im Dialogfeld „Suchen/Ändern“

Weitere Einzelheiten zum Suchen nach Text finden Sie unter Dialogfeld „Suchen/Ändern“.

Anzeigen der Seitengesamtzahl in einem Buch

FrameMaker bietet nun die Funktion zum Anzeigen der Seitengesamtzahl in einem nicht strukturierten Dokument. Sie können nun mithilfe der Variable Buchseitenzahl die Gesamtzahl Seiten im gesamten Buch anzeigen.

Figure 5. Gesamtzahl Seiten in einem Buch

Sie können das neue Kontrollkästchen Buchvariablen im Dialogfeld Buch aktualisieren verwenden, um die Seitengesamtzahl in einem Buch schnell zu aktualisieren.

Figure 6. Variable „Buch aktualisieren“ im Dialogfeld „Buch aktualisieren“

Weitere Informationen zum Anzeigen der Seitengesamtzahl in einem Buch finden Sie unter Seitengesamtzahl in einem Buch.

Machen Sie Variablen in einem Dokument eindeutig sichtbar

Variablen sind hilfreich beim Definieren von Werten, die in einem ganzen Dokument wiederverwendet werden können. Beim Authoring ist es wichtig, Variablen in einem Dokument zu definieren und ihre Werte bei Bedarf zu ändern. FrameMaker bietet nun eine nahtlosere Erfahrung beim klaren Identifizieren der Variablen in einem Dokument.

Figure 7. In einem Dokument hervorgehobene Variablen

Sie können von nun an die in einem FrameMaker-Dokument verwendeten Variablen hervorheben und sie problemlos vom Text in einem Dokument separieren. Sie haben beispielsweise die Variable „Versionsnummer“ für die aktuelle Versionsnummer in Ihren Dokumenten erstellt. Diese Variable können Sie hervorheben und überprüfen, bevor Sie ganz einfach den zugehörigen Wert in den Dokumenten ändern. Weitere Informationen zum Hervorheben von Variablen finden Sie unter Hervorheben der Variablen in einem Dokument.

Verbesserung der AEM-Connector-Leistung

FrameMaker hat die Leistung des AEM-Connectors weiter verbessert. Sie können Ihre Dokumente nun über den AEM-Connector viel effizienter verwalten. Durch diese Verbesserung erhalten Sie eine deutlich bessere Leistung beim Ein- und Auschecken sowie beim Massenabbruch des Checkouts Ihrer Dokumente. Die Leistung ist um das Zehnfache gestiegen. Demzufolge gehen Dateimassenvorgänge (sowohl auf Ordner- als auch auf Dateiebene) deutlich schneller und reibungsloser vonstatten.

Figure 8. Dateivorgänge über AEM-Connector

Weitere Einzelheiten zum Ausführen von Dateivorgängen über AEM-Connector finden Sie unter Arbeiten mit Dateien.

Neu definierte Benutzeroberfläche für den Begrüßungsbildschirm

Der Begrüßungsbildschirm wurde verbessert und ist ein geeigneter Platz, um mit Ihrer Dokumentation zu beginnen. In der FrameMaker-Version vom September 2022 können Sie nun mit einer brandneuen, minimalistischen und dennoch robusten Benutzeroberfläche unterbrechungsfrei arbeiten. Der Begrüßungsbildschirm bietet nun auf der linken Seite zwei Symbole – Startseite und Lernen.

Die Ansicht Startseite bietet schnellen Zugriff auf kürzlich bearbeitete Dokumente, Dokumentvorlagen, FrameMaker-Voreinstellungen und vieles mehr. FrameMaker stellt auch zwei neue Vorlagen und Beispiele bereit – „Modern Energy“ und „Ship Guide“.

Tip: Sie können auch über das Symbol Neue Datei aus Vorlage auf dem Begrüßungsbildschirm auf diese Vorlagen zugreifen.

Das Fenster Vorherige Elemente wird ab jetzt nur dann mit den zuletzt verwendeten Dateien oder Projekten angezeigt, wenn Sie zuletzt an Dokumenten gearbeitet haben.

Figure 9. Startseitenansicht des Begrüßungsbildschirms

In der Ansicht Lernen werden Sie beim Kennenlernen von Webinaren, Tutorials, Demovideos, Produktaktualisierungen, Lernressourcen, Marketinginhalt usw. in einem Browser unterstützt.

Figure 10. Lernansicht des Begrüßungsbildschirms

Weitere Informationen finden Sie unter Begrüßungsbildschirm.

Möglichkeit zum Ändern von Objektstiltags

Objektstile helfen Ihnen dabei, die konsistente Darstellung Ihrer Objekte wie Bilder, Grafiken, Gleichungen und verankerter Rahmen zu gewährleisten. FrameMaker bietet nun einen effizienten und vereinheitlichten Prozess zum Ändern der Objektstile mehrerer Objekte in einem Dokument. Sie können Objekte mit spezifischen Objektstilen in strukturierten und nicht strukturierten FM-Dokumenten in einem Schritt ganz einfach ändern.

Wenn Sie Ihre Word-Dokumente häufig nach FrameMaker importieren, wird diese Funktion recht hilfreich für Sie sein. Standardmäßig wird in Word kein Objektstil auf Objekte angewendet. Sie können diese Funktion jedoch verwenden, um Objektstile massenweise anzuwenden und die Konsistenz in Ihrem importierten Dokument aufrechtzuerhalten.

Beispielsweise wird auf die Bilder in Ihrem Dokument das Objektstiltag MyRed (mit roter Füllfarbe) angewendet. Mithilfe des Dialogfelds Suchen/Ändern können Sie das vorhandene Objektstiltag MyRed (mit roter Füllfarbe) problemlos zu einem anderen Objektstiltag MyGreen(mit grüner Füllfarbe) ändern.

Figure 11. Ändern von Objektstiltags im Dialogfeld „Suchen/Ändern“

Mithilfe dieser neuen Erweiterung können Sie auch die Objekte finden, die kein Objektstiltag haben, und Sie können einen neuen Objektstil auf sie anwenden. Beispielsweise finden Sie verankerte Rahmen ohne Objektstiltag, und Sie wenden das Objektstiltag auf MyGreen (mit grüner Füllfarbe) an.

Weitere Informationen zu Objektstilen finden Sie unter Objektstile. Weitere Informationen zur Massenanwendung von Objektstilen finden Sie unter Suchen und Ändern der Objektstile.

Möglichkeit zum Ändern des Markentexts

Mithilfe von Marken können Sie spezielle Inhalte in Ihrem Dokument markieren oder kennzeichnen. FrameMaker bietet vordefinierte Marken für Querverweise, Indizes, Bedingungstags, Gleichungen, Glossare und andere Zwecke. Weitere Details finden Sie unter Marken.

Jede Marke enthält eine Beschreibung oder einen Markentext. FrameMaker bietet nun eine Funktion zum problemlosen Ändern von Marken mit einem speziellen Markentext in FM-Dokumenten (strukturiert und nicht strukturiert). Sie haben die Möglichkeit, den gesamten Markentext oder einen Teil davon zu ändern. Die neue Funktion ist praktisch beim Ändern der Marken für eine spezielle Marke oder ein spezielles Produkt in einem langen Dokument zu einer anderen Marke oder einem anderen Produkt. Sie können beispielsweise den Markentext „Adobe FrameMaker“ zu „FrameMaker“ ändern.

Figure 12. Suchen und Ändern des Markentexts im Dialogfeld „Suchen/Ändern“

Figure 13. Marken mit dem geänderten Text

Weitere Informationen zum Ändern des Markentexts finden Sie unter Ändern des Markentexts.

Verbesserte Qualität der Grafiken in der PDF-Ausgabe

Grafiken sind eine Schlüsselkomponente in Ihrer PDF-Ausgabe. Die Grafiken in der PDF-Ausgabe strukturierter und nicht strukturierter Dokumente wurden nun deutlich verbessert. Verschiedene Grafikobjekte wie gestrichelte Linien, Bögen, Formen und Kurven werden sehr gleichmäßig gezeichnet, und die Kanten sind scharf definiert. Die Ecken und Kurven in den Objekten sind scharf und klar. Im Gegensatz zu vorherigen Versionen wird die Qualität selbst dann nicht beeinträchtigt, wenn Sie die Ausgabe zoomen.

Die folgenden Screenshots zeigen, wie die Grafikobjekte in der PDF-Ausgabe der FrameMaker-Version vom September 2022 im Vergleich zur vorherigen Version verbessert wurden.

Figure 14. PDF-Ausgabe in FrameMaker 2020

Figure 15. PDF-Ausgabe in FrameMaker 2022

Weitere Einzelheiten zum Zeichnen von Objekten in FrameMaker finden Sie unter Zeichnen von Objekten.

Erweiterte Unterstützung von Tabellen

Tabellen sind sehr hilfreich beim Organisieren von Informationen. Die neueste Version bietet viele Funktionen, die Ihnen eine äußerst nahtlose Authoring-Erfahrung beim Arbeiten mit Tabellen liefert.

Wenn Sie in den früheren Versionen von FrameMaker eine Tabelle in Ihrem Dokument erstellt haben, die keine Kopf- oder Fußzeile enthält, konnten Sie später keine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Mit dieser Version können Sie von nun an beliebige Tabellentextzeilen in Kopf- oder Fußzeilen konvertieren. Diese Funktion ist besonders beim Arbeiten mit importierten oder erstellten langen Tabellen praktisch, bei denen Sie Textzeilen in Kopf- oder Fußzeilen konvertieren können. Weitere Informationen zum Konvertieren von Textzeilen in Kopf- oder Fußzeilen finden Sie unter Konvertieren von Textzeilen in Kopf- oder Fußzeilen.
Figure 16. Zeilen des Haupttextes in Kopf- oder Fußzeilen konvertieren
Das Ziehen von Zellen oder Zeilen, um sie auszuwählen, ist keine nahtlose Erfahrung, insbesondere bei langen Tabellen. FrameMaker bietet Ihnen nun auch die Funktion zum schnellen Auswählen der Zellen, Zeilen, Spalten, Kopfzeilen, Fußzeilen, Textzeilen und sogar der Tabelle aus dem Kontextmenü.
Figure 17. Kontextmenü für eine Tabelle
Eine weitere Verbesserung in dieser Version ist die eindeutige Farbe für eine Kopf- oder Fußzeile. Sie verfügen nun über die Funktion zum Definieren von zwei verschiedenen Farben für die Kopf- und die Fußzeile. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Lineatur und Schattierung in einem Tabellenstil.
Figure 18. Option für verschiedene Farbschattierungen in Fußzeilen
Möglicherweise müssen Sie die Zeilenhöhe ändern, damit der Text hineinpasst. Sie können von nun an die Zeilengröße in einer Tabelle problemlos ändern, indem Sie die Zeilen ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Zeilengröße durch Ziehen.