Benutzeroberfläche

Arbeiten mit der Strukturansicht

Erfahren Sie, wie Sie wie Sie verschiedene Arbeitsabläufe in der Strukturansicht durchführen können, um das Authoring in strukturiertem FrameMaker zu ermöglichen, und erkunden Sie den Pod „Strukturansicht“.

Ein- oder Ausblenden der Struktur

In der Strukturansicht können Sie Elemente erweitern oder reduzieren und so einen detaillierten Überblick über Ihr Dokument anzeigen oder ausblenden (Wenn Elemente in der Strukturansicht ein- oder ausgeblendet werden, ändert sich der Text im Dokumentfenster nicht.)

Ein Element kann Attribute aufweisen, die zusätzliche Informationen zum Element liefern. Sie können auch die zu einem Element gehörigen Attribute ein- und ausblenden.

Tipp: Durch das Ausblenden von Elementen erhalten Sie einen besseren Überblick über die Dokumentstruktur. Ausgeblendete Elemente sind auch leichter zu verschieben. Es kann besonders hilfreich sein, lange Elementlisten und komplexe Prozeduren auszublenden.

Zum Ein- und Ausblenden von Elementen klicken Sie auf das Pfeilsymbol auf der linken Seite der Elementrechtecke.
Zum Ein- und Ausblenden von Attributen klicken Sie auf das Pfeilsymbol auf der rechten Seite der Elementrechtecke.
Zum Ein- und Ausblenden aller untergeordneten Elemente oder Attribute halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf ein Pfeilsymbol klicken.

Anzeigen der Elementgrenzen im Dokumentfenster

Im Dokumentfenster angezeigte Elementgrenzen markieren den Anfang und das Ende der einzelnen Elemente. Arbeiten mit eingeblendeten Elementgrenzen ist hilfreich, wenn Sie sehen möchten, wie die Dokumentinhalte in Elemente aufgeteilt sind. Die Anzeige der Grenzen erleichtert ebenfalls die Platzierung von Einfügemarken und die Auswahl von Elementen.

Bei den meisten Elementen werden die Elementgrenzen als öffnende bzw. schließende eckige Klammern ([ ]) oder als zwei Felder mit einem Element-Tag angezeigt. Bei einigen Elementen (Grafik, Fußnoten, Tabellen und Gleichungen) kann die Elementposition jedoch nur durch ein Feld mit einem Element-Tag angezeigt werden.

Die Klammern und Tags von Elementen innerhalb anderer Elemente sind verschachtelt und zeigen so die Hierarchie an.

Um jedes Element in Klammern einzuschließen, wählen Sie Ansicht > Elementgrenzen.
Um jedes Element mit einem Bezeichnungstext zu umschließen, wählen Sie Ansicht > Elementgrenzen (als Tags).
Um Elementgrenzen auszublenden, wählen Sie Ansicht > Elementgrenzen oder Elementgrenzen (als Tags).

Hinweis: Die Klammern und Tags, die Elementgrenzen markieren, werden ausgedruckt und belegen Platz im Dokument. Blenden Sie diese vor dem Drucken aus, um sie in den Druckausgaben zu unterdrücken. Sie können ebenfalls ausgeblendet werden, wenn Sie das Dokumentlayout ohne störende Elementgrenzen betrachten möchten.

Elemente im Dokumentfenster ein- oder ausblenden

Wenn Sie die Elementgrenzen im Dokumentfenster als Tags anzeigen, können Sie folgende Vorgänge ausführen:

Reduzieren aller Elemente, auch in der Dokumentansicht.
Reduzieren eines übergeordneten Elements, um die untergeordneten Elemente auszublenden, ohne sie zu reduzieren.
Reduzieren von untergeordneten Elementen, wenn das übergeordnete Element reduziert wird.
Reduzieren aller Elemente auf die gleiche Ebene, wenn ein Element reduziert wird.
Auswählen des Elements durch Anklicken des Elementtags.
Umschalten des reduzierten Status eines Elements durch Doppelklicken auf das Elementtag.
Anzeigen der erweiterten Elementstruktur, wenn ein Vorgang (z. B. Suchen/Ändern) zu einer Auswahl innerhalb einer reduzierten Elementstruktur führt.
Die Dokumentansicht und die Strukturansicht in Bezug auf den reduzierten Zustand der Elemente synchronisiert halten.

Ein- und Ausblenden von Attributen für neue Elemente

Sie können die Attribute für ein neues Element in der Strukturansicht ein- oder ausblenden. Es können alle Attribute im Textfluss angezeigt werden, keine Attribute oder nur diejenigen Attribute, die erforderlich sind oder einen Wert aufweisen. Diese Einstellung gilt für neue Elemente, sobald sie eingegeben sind.

Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie das Dokument aus, für welches Sie die Optionen zur Attributanzeige festlegen wollen.
Wählen Sie Ansicht > Attributanzeige-Optionen, um das Dialogfeld Attributanzeige-Optionen zu öffnen:

Wählen Sie eine der folgenden Attributanzeige-Optionen:
- Wählen Sie Erforderliche und angegebene Attribute, um nur diejenigen Attribute in der Strukturansicht anzuzeigen, die erforderlich sind, und Attribute, die bereits einen Attributwert aufweisen.
- Wählen Sie Alle Attribute aus, um in der Strukturansicht alle Attribute anzuzeigen, die ein Element einschließen kann.
- Wählen Sie Keine Attribute aus, um in der Strukturansicht keine Elemente anzuzeigen.
Klicken Sie auf Festlegen.

Ein- und Ausblenden von Elementinhalt

Sie können den Inhalt in der Strukturansicht ein- oder ausblenden. Das Ausblenden von Inhalten in der Strukturansicht gibt eine klare Ansicht der Struktur Ihres Dokuments. Standardmäßig wird der Inhalt des Topics in der Strukturansicht angezeigt. Sie können Inhalte in der Strukturansicht über das Hauptmenü oder das Kontextmenü einblenden oder ausblenden.

Aktivieren Sie das entsprechende Dokumentfenster. Wählen Sie die Ansicht > Text in Strukturansicht einblenden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Strukturansicht, und wählen Sie Text einblenden.

Einfügen von Elementen

Die Strukturansicht bietet Ihnen einfache Möglichkeiten zum Eingeben oder Einfügen von Elementen vor oder nach dem ausgewählten Element.

Um ein Element einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, vor oder nach dem Sie ein neues Element einfügen möchten. Wählen Sie die gewünschte Option (Element davor einfügen oder Element danach einfügen) im Kontextmenü. Wählen Sie im Smart-Katalog Element einfügen das Element aus, das Sie einfügen wollen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Um Inhalt aus der Zwischenablage einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, vor oder nach dem Sie den kopierten Inhalt einfügen möchten. Wählen Sie die gewünschte Option (Danach einfügen oder Danach einfügen) im Kontextmenü.

Anzeigebereich für verfügbare Elemente in einem strukturierten Dokument ändern

Wenn Sie Elemente einem strukturierten Dokument hinzufügen, möchten Sie vielleicht nur die Elemente einfügen, die an der aktuellen Position gültig sind. (Gültige Elemente haben dunkle Häkchen, dunkle Häkchen und ein Pluszeichen und Fragezeichen im Katalog Elemente.) Wenn Sie Elemente auf diese Weise hinzufügen, können Sie das Dokument von Anfang bis Ende bearbeiten und dabei sicher sein, dass die Struktur jederzeit gültig ist.

Vielleicht möchten Sie jedoch in manchen Fällen über mehr Elemente verfügen können. Für einige Dokumententwürfe etwa ist es ausreichend, die Struktur als Richtlinie zu verwenden, ohne eine vordefinierte Struktur streng einhalten zu müssen. In einem anderen Fall soll die Dokumentstruktur zwar berücksichtigt werden, doch verfügen Sie noch nicht über alle nötigen Informationen, um das Dokument komplett fertig zu stellen.

Wenn weitere Elemente verfügbar sind, werden die zusätzlichen Elemente im Katalog Elemente angezeigt und sind verfügbar, wenn Sie Elemente über die Tastatur einfügen. Sie können auch Einschlüsse nach anderen gültigen Elementen im Katalog auflisten.

Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.
Wählen Sie Element > Verfügbare Elemente zuweisen, um das Dialogfeld Verfügbare Elemente zuweisen zu öffnen. Sie können auch im Katalog Elemente auf Optionen klicken.
Wählen Sie im Bereich Diese Elemente anzeigen eine der folgenden Optionen aus:
- Um nur Elemente anzuzeigen, die an der aktuellen Position gültig sind, wählen Sie Gültige nachgeordnete Elemente (Standardreihenfolge). Mit dieser Option können Sie ein Dokument komplett fertigstellen und Elemente in der richtigen Reihenfolge und Hierarchie einfügen.
- Um Elemente anzuzeigen, die an der aktuellen Position oder später im aktuellen Element gültig sind, wählen Sie Gültige nachgeordnete Elemente (beliebige Reihenfolge). Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie ein gültiges Dokument aufbauen, jedoch nicht komplett fertigstellen möchten. Diese Einstellung empfiehlt sich besonders, wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen haben.
- Um Elemente anzuzeigen, die überall im aktuellen Element gültig sind, wählen Sie Alle zugelassenen nachgeordneten Elemente. Diese Einstellung ermöglicht mehr Flexibilität beim Einfügen von Elementen. Sie können ungültige Elemente einfügen und die Fehler später berichtigen.
- Um alle für das Dokument definierten Elemente anzuzeigen, wählen Sie Alle Elemente. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie kein gültiges Dokument erstellen, wenn Sie Flexibilität benötigen und Fehler später korrigieren, wenn Sie Inhalte in Elemente eingliedern oder wenn Sie sehen möchten, was an anderen Stellen im Dokument verfügbar ist.
- Um nur bestimmte, von Ihnen festgelegte Elemente anzuzeigen, wählen Sie Spezielle Liste. Verwenden Sie diese Einstellung, um nur mit einem Teil der verfügbaren Elemente zu arbeiten, um Elemente in einer festen Reihenfolge anzuzeigen oder um mit einer statischen statt einer kontextsensitiven Liste zu arbeiten.
Wenn Sie Spezielle Liste gewählt haben, klicken Sie auf Bearbeiten und erstellen bzw. ändern Sie eine Elementliste.

Um Element-Tags zwischen den Listen Einblenden und Nicht einblenden zu verschieben, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen oder doppelklicken Sie auf die Element-Tags. Wenn Sie alle Elemente von einer Liste in die andere verschieben möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf einen Pfeil. Klicken Sie auf die Schaltflächen Nach Oben und Nach unten, um die Elemente in der Liste Einblenden in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie im Katalog Elemente erscheinen sollen. Klicken Sie auf Zuweisen, wenn die Liste Ihren Vorstellungen entspricht.

Hinweis: Eine angepasste Tag-Liste bleibt stets gleich, unabhängig davon, an welcher Position sich die Einfügemarke befindet. Daher sollten Sie genau überlegen, welche Tags Sie in die Liste aufnehmen. Der einzige Hinweis auf Gültigkeit ist ein Häkchen neben einem Tag.
Um Einschlüsse im Katalog Elemente getrennt aufzulisten, aktivieren Sie die Option Nach anderen gültigen Elementen auflisten.

Dadurch werden die Einschlüsse direkt nach den anderen gültigen Elementen gruppiert. Diese Einstellung empfiehlt sich bei einer großen Anzahl von Einschlüssen, die selten benötigt werden.
Klicken Sie auf Festlegen.

Strukturansicht-Pod

Der Strukturansicht-Pod zeigt die zugrunde liegende XML-Struktur. In der Ansicht werden Rechtecke zur Darstellung von Elementen und deren Beziehungen zueinander verwendet. Außerdem zeigt sie Fehler innerhalb der Dokumentstruktur an. In der Strukturansicht können Sie Elemente einfügen, auswählen, erweitern, reduzieren, verschieben, zusammenfügen oder aufteilen. Wenn Sie mit strukturierten Dokumenten arbeiten, verwenden Sie das Dokumentfenster und die Strukturansicht gemeinsam. In diesen Fenstern können Elemente in einer gültigen Struktur angeordnet werden.

Beide Fenster können bearbeitet werden, und die Änderungen in einem Fenster werden im anderen Fenster übernommen. Sie können beide Ansichten nebeneinander öffnen, um sowohl den Inhalt als auch die Struktur verfolgen zu können. Wenn Sie in eine Ansicht klicken oder Elemente auswählen, wird eine Einfügemarke oder Auswahl an derselben Stelle in der anderen Ansicht angezeigt. Alle Änderungen werden in der anderen Ansicht übernommen. Es ist einfacher, Ihre Änderungen in der Strukturansicht vorzunehmen, in der Sie Elementrechtecke ziehen und ablegen können, um Elemente neu anzuordnen, oder Elementrechtecke auswählen, um sie auf andere Weise zu bearbeiten. Wenn Sie in einen unstrukturierten Textfluss in einem Dokumentfenster klicken oder ihn auswählen, bleibt die Strukturansicht leer.

Wählen Sie zum Anzeigen Struktur > Strukturansicht.

Elementkatalog

Der Elementkatalog enthält eine Auflistung der an dieser Position gültigen Elemente und stellt Befehle zum Hinzufügen und Bearbeiten von Elementen bereit. Es werden auch weitere Informationen zur aktuellen Position angezeigt, z. B. ob Text eingegeben werden kann. Die Informationen im Katalog Der Katalog Elemente stammt aus den Inhaltsregeln in der Definition der aktuellen Elemente.

Der Elementkatalog ist so voreingestellt, dass nur die für die aktuelle Position gültigen Elemente angezeigt werden. Sie können jedoch auch weitere Elemente anzeigen lassen, falls Sie mehr Flexibilität wünschen. Der Katalog ist leer, wenn Sie in einen unstrukturierten Textfluss klicken bzw. darin eine Auswahl treffen, wenn das Dokument keine Elementdefinitionen enthält, oder wenn an der aktuellen Position keine weiteren Elemente mehr erforderlich sind.

Wählen Sie Ansicht > Pods > Elementkatalog, um den Katalog Elementen anzuzeigen:

Der Katalog Elemente verwendet die folgenden Symbole zur Kennzeichnung gültiger Elemente:

Dunkles Häkchen

Das Element ist an der aktuellen Position gültig. Das aktuelle (übergeordnete) Element bleibt bis zu dieser Position korrekt und vollständig, wenn Sie ein Element einfügen.

Pluszeichen (+)

Das Element ist ein Einschluss (nur SGML) im aktuellen Element und ist an der aktuellen Position gültig. Das Pluszeichen erscheint immer neben einem dunklen Häkchen. Einschlüsse sind nur in SGML-Dokumenten gültig und werden nicht in XML-Dokumenten angezeigt.

Tipp: Obwohl Einschlüsse ebenso gültig sind wie die nur mit einem dunklen Häkchen gekennzeichneten Elemente, kann es unter Umständen günstiger sein, die Einschlüsse separat aufzulisten. Wenn ein Dokument viele Einschlüsse hat, wird unter Umständen das Auffinden von anderen gültigen Elementen im Katalog erschwert.

Fragezeichen (?)

Das Element ist ein möglicher Ersatz für das Element direkt nach der Einfügemarke oder für die ausgewählten Elemente. Es ist an der aktuellen Position gültig, die ihm untergeordneten Elemente werden jedoch ungültig. Wenn Sie ein Element mit einem Fragezeichen einfügen, bleibt das aktuelle (übergeordnete) Element bis zu dieser Position vollständig und korrekt. Sie müssen jedoch Fehler nach dem neuen Element berichtigen.

Helles Häkchen

Das Element ist später im aktuellen Element gültig. Wenn Sie eines dieser Elemente einfügen, bleibt das aktuelle (übergeordnete) Element bis zu dieser Position zwar korrekt, wird jedoch unvollständig. Sie müssen zurückgehen und die fehlenden untergeordneten Elemente einfügen.

Kein Symbol

Wenn ein Element in einem Katalog kein Symbol aufweist, ist es an der aktuellen Position bzw. später im aktuellen Element nicht gültig. Es kann jedoch früher im aktuellen Element oder außerhalb des Elements gültig sein.

Überdies kann der Elementkatalog die folgenden Indikatoren enthalten, die weitere Informationen zur aktuellen Position liefern:

<TEXT>

An dieser Stelle können Sie Text eingeben.

<NICHT DEFINIERT>

Das aktuelle Element ist im Dokument nicht definiert. Das Element wurde vermutlich aus einem Dokument mit anderen Elementdefinitionen kopiert. (Dieser Eintrag erscheint nicht, wenn der Katalog so eingestellt ist, dass alle Elemente angezeigt werden.)

<UNGÜLTIG>

Die Inhalte des aktuellen Elements sind ungültig. (Dieser Eintrag erscheint nicht, wenn der Katalog so eingestellt ist, dass alle Elemente angezeigt werden.)

Sie können Sie können Schaltflächen im Katalog Elemente verwenden, um ein leeres Element einzufügen, Inhalt in ein Element einzugliedern und den Typ eines vorhandenen Elements zu ändern.

Wenn sich viele Elemente im Katalog befinden, können Sie einen Elementnamen, einen Teil eines Elementnamens oder den „Anzeigenamen“ des Elements in die Suchleiste eingeben, um die Liste zu filtern:

Elemente mit der Suchleiste im Pod „Elemente“ einfacher suchen

Arbeiten mit Elementen in strukturierten Dokumenten

Erfahren Sie, wie Sie in FrameMaker mit verschiedenen Elementen in strukturierten Dokumenten arbeiten, Elemente einfügen, bearbeiten und importieren, Attributwerte zuweisen und Fehler korrigieren können.

Die Grundeinheit der Informationen in strukturierten Dokumenten wird Element genannt. Elemente enthalten andere Elemente, Text, Grafiken, Tabellen, Querverweise und Marken.

Sie können einem Dokument neue Elemente hinzufügen, um seine Struktur aufzubauen, und bestehende Elemente auf verschiedene Weise bearbeiten.

Wenn Sie ein FrameMaker-Dokument durch Öffnen einer strukturierten Datei anlegen, müssen Sie keine neuen Elemente hinzufügen. Das Dokument enthält bereits Elemente. Sie können die Elemente im Dokument bearbeiten und neue hinzufügen.

Um die Struktur eines Dokuments aufzubauen, können Sie dem Dokument entweder Elemente hinzufügen und diese dann mit Inhalt füllen oder vorhandenen Inhalt auswählen und in Elemente eingliedern.

Ein strukturiertes Dokument enthält Elementdefinitionen, die in seinem Elemente-Katalog gespeichert sind. Anhand dieser Definitionen wird der zulässige Inhalt für jeden Elementtyp beschrieben, den das Dokument enthalten kann. Manchmal legen Sie auch Attribute und Formate für die Elemente fest. Wenn der Inhalt und Attribute aller Elemente in einem Dokument diese Anforderungen erfüllen, ist das Dokument gültig.

Gültiger Elementinhalt

Eine Elementdefinition enthält Inhaltsregeln, mit denen der zulässige Inhalt eines Elements festgelegt wird. So könnte die Definition eines Elements „Abschnitt“ zum Beispiel festlegen, dass ein Abschnitt mit einem Element „Überschrift“ beginnen muss, dann ein Absatzelement enthalten muss und danach eine beliebige Kombination aus Absatz-, Grafik- und anderen Abschnittselementen enthalten kann. Ein Absatzelement könnte Text und Querverweiselemente in beliebiger Reihenfolge zulassen.

Der Elemente-Katalog kennzeichnet gültige Elemente für die aktuelle Position mit einem dunklen Häkchen. Mit dem Tag <TEXT> wird angezeigt, dass Text zulässig ist.

Zwei Kategorien von Elementen

Elemente lassen sich nach ihrem zulässigen Inhalt in zwei Hauptkategorien unterteilen:

Ein Container-Element kann Text und/oder andere Elemente enthalten. Container-Elemente wie Überschriften und Absätze bilden die Struktur des Dokuments.
Ein Objektelement besteht aus einem einzigen Objekt, z. B. einer Marke, einem Querverweis, einer Systemvariablen, einer Gleichung oder einem verankerten Rahmen. In diese Elemente können Sie keinen Text eingeben und Sie können ihnen keine untergeordneten Elemente hinzufügen.

A. Rechtecke mit abgerundeten Ecken stellen Container-Elemente dar. B. Objektelemente werden als Rechtecke ohne abgerundete Ecken dargestellt.

Ein Container-Element kann so definiert sein, dass es leer bleibt. Beispielsweise kann das Tabellendesign vorgeben, dass eine Zelle in einer Tabelle keinen Inhalt haben soll. Wenn ein Element nur Leerzeichen oder nicht druckbare Zeichen wie Tabulatoren enthält, wird sein Textausschnitt in der Strukturansicht als <LEERRAUM> erscheinen.

Attribute für Elemente

Ein Element kann Attribute enthalten, die Informationen zum Element liefern und nicht Teil des Elementinhalts sind. Die Verwendung von Attributen in einem Dokument kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein:

Sie können mit Attributen die Formatierung von Elementen steuern. Das Attribut „Typ“ könnte z. B. in einem Listenelement zwei mögliche Werte annehmen – „Auszeichnungspunkt“ und „Nummeriert“.

Attribute können Formatierungsinformation liefern.
Sie können mit Attributen beschreibende Informationen zu einem Element aufzeichnen, z. B. die Vertraulichkeitsstufe. Ein Attributwert kann sogar eine benutzerdefinierte Routine auslösen, die das Element ausblendet, wenn das Dokument angezeigt wird.
Sie können mit Attributen Quell- und Zielinformationen für Elemente speichern, in der Regel bei Querverweisen. So könnte ein Element „Abschnitt“ über ein ID-Attribut verfügen, in dem ein einmaliger Wert gespeichert ist. Ein Querverweis-Element, das auf den Abschnitt verweist, enthält denselben Wert in einem Referenzattribut, um die Verbindung zwischen den Elementen aufrechtzuerhalten.

Normalerweise geben Sie die Werte für die Attribute ein oder bearbeiten sie, es sei denn, die Attribute sind als schreibgeschützt definiert. Querverweis-IDs sind oft schreibgeschützt und werden von FrameMaker erzeugt.

Importieren von Elementdefinitionen

Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Dokument Elementdefinitionen enthält, öffnen Sie den Katalog Elemente, und klicken Sie in einen Textfluss. Wenn Sie im Katalog Elemente sehen, besitzt das Dokument Definitionen. Manchmal müssen Sie die Option „Alle Elemente“ auswählen, damit Elemente erscheinen (Option Element > Verfügbare Elemente zuweisen > Alle Elemente).

Wenn Sie eine strukturierte Vorlage verwenden, sind die Elementdefinitionen üblicherweise darin definiert. In einigen Fällen stellt Ihnen der Anwendungsentwickler jedoch möglicherweise ein EDD oder eine DTD zur Verfügung, die Sie direkt in die Dokumente importieren können.

Öffnen Sie die Vorlage, das EDD oder die DTD mit den Elementdefinitionen. Die Vorlage, das EDD oder die DTD müssen benannt und gespeichert sein.
Erstellen Sie ein leeres Dokument oder öffnen Sie das zu aktualisierende Dokument bzw. Buch. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die zu aktualisierenden Dokumente aus.
Wählen Sie im zu aktualisierenden Dokument oder Buch die Option Datei > Importieren > Elementdefinitionen.
Wählen Sie im Popupmenü „Import aus Dokument“ die Vorlage, das EDD oder die DTD. Das Popupmenü listet alle geöffneten Dokumente auf.
Wenn Sie in dem Dokument spezielle Formatierungen und das Buch betreffende Änderungen rückgängig machen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Um irreguläre Formatzuweisungen zu entfernen, wählen Sie Bei Aktualisierung entfernen: Irreguläre Formatzuweisungen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Text- oder Absatzänderungen an Elementen vorgenommen haben und nun wieder die Formatierung, wie sie in dem EDD oder der DTD festgelegt ist, verwenden möchten.
- Um aus einer Buchdatei abgeleitete Elementinformationen zu entfernen, wählen Sie Bei Aktualisierung entfernen: Informationen aus Buch. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das Dokument Bestandteil eines Buchs war und nun ein Einzeldokument ist.
Klicken Sie auf Importieren. FrameMaker fügt die Elementdefinitionen zum Katalog Elemente des Dokuments hinzu und ersetzt bestehende Definitionen.

Einfügen von Elementen

Um einem Dokument ein Element hinzuzufügen, fügen Sie entweder ein leeres Element ein und füllen es mit Inhalt oder Sie gliedern bereits vorhandenen Inhalt in ein Element ein. Vor dem Start muss Ihre Dokument über Elementdefinitionen in seinem Elemente-Katalog verfügen.

Wenn Sie das Dokument noch nicht vollständig geplant haben, kann es sinnvoll sein, zunächst nur Elemente höherer Ebenen, z. B. Abschnitt- und Überschriftelemente, einzufügen und diese Struktur dann als Gerüst für den Aufbau des Dokuments zu verwenden.

Hierbei können Sie entweder konsequent alle Elemente in der richtigen Reihenfolge und hierarchischen Ordnung eingeben oder Sie achten mehr auf den Inhalt als auf die Struktur und führen dann später eine Prüfung und Fehlerbehebung durch.

Der Elemente-Katalog zeigt die Elemente, die an der aktuellen Position verfügbar sind. Sie können den Bereich der verfügbaren Elemente verändern, z. B. um Elemente anzuzeigen, die an der aktuellen Position ungültig sind. Fragen Sie Ihren Anwendungsentwickler nach einer Übersicht über den möglichen Inhalt für jedes Element.

Wenn Sie Elementgrenzen aktiviert haben und Elemente einfügen oder den Inhalt gliedern, werden zwei Elementgrenzen im Dokumentfenster und ein neues Elementrechteck in der Strukturansicht angezeigt.

Leere Elementgrenzen (links) und Elementrechteck des neuen Elements (rechts)

Leere Elementgrenzen in der Dokumentansicht und Elementrechteck für das neue Element in der Strukturansicht

Einfügen von Elementen über den Elementkatalog

Wenn das Dokument keine Elementdefinition enthält, importieren Sie die Definition aus einer strukturierten Vorlage, einem EDD oder einer DTD.
Geben Sie den Bereich der verfügbaren Elemente an.
Klicken Sie an der Stelle, an der Sie das Element einfügen möchten. Wenn Sie das Element zwischen anderen Elementen einfügen, arbeiten Sie in der Strukturansicht statt im Dokumentfenster.
Wählen Sie ein Element-Tag im Katalog Elemente aus, und klicken Sie auf Einfügen. Wenn nur ein Element im Katalog erscheint, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Sie können zum Einfügen eines Elements auch auf ein Element-Tag doppelklicken.

Hinweis: Der Katalog Elemente zeigt immer nur diejenigen Elemente an, die an der Einfügemarke gültig sind.
Wenn das Dialogfeld Attribute für neues Element angezeigt wird, geben Sie Attributwerte für das Element ein, und klicken Sie auf Element einfügen.

Dieses Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn das Element Attribute besitzt und im Dialogfeld Neue Elementoptionen eine Option festgelegt ist, die beim Einfügen von neuen Elementen zur Angabe von Attributwerten auffordert.
Wenn Sie eine Marke, Grafik oder einen Querverweis einfügen, geben Sie im Dialogfeld zusätzliche Informationen zum Element an.
Füllen Sie die Elemente mit Inhalt. Sie können Inhalt beim Einfügen der Elemente oder nachdem Sie die Struktur des Dokuments erstellt haben hinzufügen.

Einfügen von Elementen mit der Eingabetaste

In vielen Fällen können Sie Elemente automatisch durch Drücken der Eingabetaste einfügen. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, überprüft FrameMaker die Definition des aktuellen Elements in folgender Reihenfolge auf folgende Bedingungen und fügt möglicherweise ein untergeordnetes Element ein:

Ein gültiges Element: Wenn nur ein untergeordnetes Element an der aktuellen Position gültig ist, kann es durch Drücken der Eingabetaste eingefügt werden. Beispiel: Wenn Sie ein <Topic> hinzugefügt haben, ist ein <Titel> das einzige Element, das als erstes untergeordnetes Element zulässig ist. Mit diesem Verfahren können Sie sich wiederholende Elemente wie Haupttextabsätze und Listenelemente erstellen.
Mehrere gültige Elemente: Wenn mehrere Elemente gültig sind, wird durch Drücken der Eingabetaste der Namensbereich hervorgehoben und Sie werden aufgefordert, ein Element-Tag einzugeben. Sie können mit der Eingabe beginnen, bis das gewünschte Tag erscheint, und dann die Eingabetaste drücken, um das Element einzufügen.
Ende eines Elements: Wenn sich die Einfügemarke am Ende eines Elements befindet und keine weiteren untergeordneten Elemente gültig sind, wird durch Drücken der Eingabetaste nach vorausgehenden gültigen Elementen nach dieser Position gesucht. Wenn ein gültiges Element gefunden wird, bewegt sich die Einfügemarke zum vorausgehenden Element und das Element wird eingesetzt (wenn nur ein Element gültig ist), oder der Namensbereich wird hervorgehoben (wenn mehrere Elemente gültig sind).
Sonstige Bedingungen: Wenn keine der zuvor genannten Bedingungen zutrifft, hat das Drücken der Eingabetaste zur Folge, dass ein Signalton erzeugt wird und kein Element eingefügt wird.

Festlegen von Optionen für das Einfügen neuer Elemente

Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.
Wählen Sie Element > Neue Elementoptionen. Das Dialogfeld Neue Elementoptionen wird angezeigt:

Dialogfeld „Neue Elementoptionen“
Legen Sie fest, wie Attributwerte angefordert werden sollen, wenn Sie neue Elemente hinzufügen:
- Um beim Hinzufügen von Elementen alle zur Verfügung stehenden Attributwerte einzugeben, wählen Sie Attributwerte immer anfordern.
- Um beim Hinzufügen von Elementen nur die erforderlichen Attributwerte einzugeben, wählen Sie Benötigte Attributwerte anfordern.
- Um die Attributwerte erst nach dem Einfügen der Elemente einzugeben, wählen Sie Benötigte Attributwerte nicht anfordern.
Um FrameMaker zu gestatten, für neue Elemente automatisch untergeordnete Elemente einzufügen, wählen Sie Automatisches Einfügen von untergeordneten Elementen zulassen.
Klicken Sie auf Festlegen.

Tipp: Um das Hinzufügen neuer Elemente zu beschleunigen, aktivieren Sie die Optionen Benötigte Attributwerte nicht anfordern und Automatisches Einfügen von untergeordneten Elementen zulassen.

Hinzufügen von Text in ein strukturiertes Dokument

Platzieren Sie eine Einfügemarke an einer beliebigen Stelle des Textrahmens im Dokumentfenster. Eine Einfügemarke wird ebenfalls an der entsprechenden Position in der Strukturansicht angezeigt. Um die Einfügemarke in der Mitte des Texts zu positionieren, verwenden Sie das Dokumentfenster anstelle der Strukturansicht. Wenn Sie die Einfügemarke am Anfang oder Ende eines Elements oder zwischen Elementen positionieren möchten, klicken Sie in die Strukturansicht.

Der Katalog Elemente beschreibt, was das aktuelle Element enthalten kann. Sie können Text immer dann eingeben, wenn <TEXT> im Katalog angezeigt wird.

Platzieren der Einfügemarke:
- Am Textanfang bzw. Textende: klicken Sie links oder rechts neben den Textausschnitt oder in die zweite Hälfte des Textausschnitts. Anschließend zeigt eine Linie links oder rechts neben der dreieckigen Einfügemarke an, dass diese sich an einem Textanfang oder -ende befindet.
- Zwischen zwei Elementen: klicken Sie zwischen den beiden Rechtecken rechts neben die vertikale Linie, welche die Elemente verbindet.
Einfügemarke zwischen zwei Elementen
Beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie die Eingabetaste erst, wenn Sie ein neues Element hinzufügen oder in einem unstrukturierten Textfluss einen neuen Absatz beginnen möchten.

Bearbeiten von Elementen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumentstrukturen zu bearbeiten, z. B. durch Umstellen, Teilen und Zusammenfügen der Elemente sowie Ändern der Elementtypen.

Nach der Änderung eines Dokumentteils kann es erforderlich sein, das Dokument weiterzubearbeiten, um Inhaltsfehler zu berichtigen. Wenn Sie z. B. ein Abschnittelement in zwei Elemente aufteilen, müssen Sie eventuell ein Überschriftelement für den neuen Abschnitt hinzufügen. Verwenden Sie während der Arbeit die Strukturansicht als Hilfsmittel zum Suchen von Fehlern, oder prüfen Sie das Dokument, wenn Sie die Bearbeitung beendet haben.

Ändern von Elementen

Sie können ein vorhandenes Element in einen anderen Elementtyp umwandeln. Möglicherweise möchten Sie z. B. ein Absatzelement in ein Element „Anmerkung“ oder eine Reihe von Absatzelementen in Listeneintrag-Elemente umwandeln, um diese in ein Listenelement einzuschließen.

Es können jedoch nicht alle Elemente in einen anderen Elementtyp umgewandelt werden. Wenn Sie z. B. ein Absatzelement mit Text in ein Markenelement mit demselben Text umwandeln, ändert sich nur der Name des Elements, der Text wird jedoch nicht in Markentext umgewandelt.

Hinweis: Wenn Sie Inhalte in eine Tabelle umwandeln möchten, verwenden zum Konvertieren von Text die Option Tabelle > In Tabelle konvertieren, anstatt ein Element umzuwandeln.

Ändern von Elementtypen

Wählen Sie das Element aus. Sie können mehrere Elemente auswählen, auch wenn sie nicht über dasselbe Tag verfügen. Alle Elemente werden in den neuen Elementtyp geändert. Die untergeordneten Elemente werden nicht geändert. Aufgrund der Änderung des übergeordneten Elements können sie jedoch ungültig werden.
Wählen Sie im Katalog Elemente ein Element-Tag aus, und klicken Sie auf „Ändern“. Manchmal werden Attribute in einem Element ungültig und müssen korrigiert werden.

Zusammenfügen von Elementen

Sie können zwei oder mehr Elemente zu einem einzigen Element zusammenfügen. Beim Zusammenfügen wird der Inhalt des zweiten Elements (einschließlich aller untergeordneten Elemente) am Ende des ersten Elements eingefügt.

Zusammenfügen zweier Elemente „Abschnitt“, vorher und nachher

Vor und nach dem Zusammenführen von zwei Elementen

Nach dem Zusammenfügen kann es erforderlich sein, das Dokument zu überarbeiten.

Hinweis: Wenn Sie Tabellenzellen kombinieren möchten, verwenden Sie Tabelle > Verbinden, statt die Zellen zusammenzufügen. Andere Tabellenteile können nicht zusammengefasst werden.

Wählen Sie die Elemente aus, die Sie zusammenfügen möchten. Die Elemente können unterschiedlichen Typen angehören, müssen jedoch gleichrangig sein und in ihrem übergeordneten Element benachbart sein.
Wählen Sie Element > Zusammenfügen.

Beim Zusammenfügen werden nur die Attribute des ersten Elements beibehalten.

Teilen von Elementen

Sie können ein Element in zwei Elemente teilen, die dasselbe Tag haben und sich auf derselben Ebene befinden. Beispielsweise könnten Sie ein Abschnittelement in zwei teilen.

Teilen eines Elements „Abschnitt“, vorher und nachher

Nach dem Teilen kann es erforderlich sein, das Element zu überarbeiten. Im vorherigen Beispiel würden Sie nach dem Teilen eine „Überschrift“ für den neuen zweiten „Abschnitt“ hinzufügen.

Hinweis: Sie können keine Elemente teilen, die Tabellenteile sind (z. B. Zeilen oder Zellen).

Klicken Sie an der Stelle, an der Sie das Element teilen möchten. Der Inhalt nach der Einfügemarke wird in das neue Element eingefügt.
Wählen Sie Element > Teilen.

Das Aufteilen kann zu zwei Elementen mit identischen Attributen führen. Wenn das Originalattribut jedoch eine einmalige ID besitzt, verliert das zweite Element seinen ID-Wert.

Eingliedern von vorhandenem Inhalt in Elemente

Sie können Inhalt, der sich bereits in einem Dokument befindet, strukturieren, indem Sie den Inhalt in ein neues Element eingliedern. Bei dem Inhalt kann es sich um beliebige Dokumentteile handeln, einschließlich um andere Elemente. Der Inhalt des Elements wird entsprechend der Formatregeln des Elements formatiert.

Hinweis: Sie können Inhalt nicht in Elemente eingliedern, die für Teile von Tabellen (z. B. Zeilen und Zellen) vorgesehen sind. Sie können jedoch Text oder andere Elemente, die in einer Zelle oder einem anderen Tabellenteil enthalten sind, in ein Element eingliedern. Wenn Sie Text und Elemente in eine Tabelle konvertieren möchten, verwenden Sie Tabelle > In Tabelle konvertieren anstelle von „eingliedern“.

Nach dem Eingliedern eines Elements kann es erforderlich sein, das Dokument zu bearbeiten, um Strukturfehler zu berichtigen. Wenn Sie z. B. Absatzelemente in ein Abschnittelement eingliedern, das ein Überschriftelement erfordert, müssen Sie dieses einfügen.

Eingliedern von Elementen mithilfe des Elementkatalogs

Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie in ein Element eingliedern möchten. Zum Auswählen von Text verwenden Sie das Dokumentfenster. Wenn Sie vollständige Elemente auswählen, verwenden Sie die Strukturansicht.
Wählen Sie im Katalog Elemente ein Element-Tag aus, und klicken Sie auf Eingliedern.
Geben Sie im Dialogfeld „Attribute für neues Element“ Attributwerte für das Element ein und klicken Sie auf „Element einfügen“.

Dieses Dialogfeld erscheint nur, wenn das Element über Attribute verfügt und im Dialogfeld „Neue Elementoptionen“ die Option für die Abfrage von Attributwerten beim Einfügen von Elementen aktiviert wurde.

Eingliedern von Elementen im gesamten Dokument

Gliedern Sie im Dokumentfenster Textbereiche, Systemvariablen und andere Absatzeinheiten ein. Ignorieren Sie Fehler, die in der Strukturansicht angezeigt werden. Die meisten Fehler werden korrigiert, wenn Sie die untersten Ebenen in übergeordnete Elemente eingliedern. Sie können anschließend die restlichen Fehler korrigieren.
Gliedern Sie Absätze, Überschriften und andere Einheiten der Absatzebene in ihre Elemente ein.
Gliedern Sie in der Strukturansicht die Elemente, die Sie bereits besitzen, in übergeordnete Elemente ein, wie beispielsweise Abschnitt und Liste.

Durch Eingliedern erstellen Sie manuell eine Struktur in einem unstrukturierten Dokument. Wenn Sie das erste Element im Dokument eingliedern, ändert sich die Strukturansicht sofort, um wie folgt eine standardmäßige ungültige Struktur anzuzeigen:

Ein Element der höchsten Ebene mit dem Tag „OhneTitel“ wird hinzugefügt, es sei denn, Sie beginnen die Eingliederung, indem Sie den Inhalt in ein gültiges Element der höchsten Ebene eingliedern. „OhneTitel“ ist ein Platzhalter für Ihr gültiges Element der höchsten Ebene.
Alle Tabellen werden strukturiert und erhalten Standard-Element-Tags wie TABELLE und ZEILE.
Objekte werden zu Elementen mit voreingestellten Tags, wie QUERVERW und GRAFIK und GLEICHUNG.
Fußnoten werden zu FUSSNOTE.
Rubi-Text wird zu den Elementen RUBI und RUBIGRP.

Hinweis: Variablen und Marken werden nicht zu strukturierten Objektelementen.

Sie können die Dokumentstruktur berichtigen, wenn Sie das Eingliedern von Elementen abgeschlossen haben.

Tipp: Wenn Ihr Anwendungsentwickler eine Konvertierungstabelle für Ihr Dokument angelegt hat, können Sie diese Tabelle zum Eingliedern von Elementen im gesamten Dokument verwenden. Damit lässt sich Text wesentlich schneller eingliedern.

Elementinhalt ausgliedern

Ausgliedern löscht ein Element, belässt aber seinen Inhalt an derselben Position im Dokument. Normalerweise gliedern Sie Elemente im Rahmen eines umfangreicheren Bearbeitungsprozesses aus. Wenn Sie beispielsweise planen, Listeneintrag-Elemente in Absatzelemente umzuwandeln, müssen Sie möglicherweise zuerst das übergeordnete Listenelement ausgliedern. Verwenden Sie dann Bearbeiten > Suchen/Ändern, um die Listeneintrag-Elemente in Absatzelemente umzuwandeln.

Ausgliedern von Listeneintrag-Elementen, vorher und nachher

Vor und nach dem Ausgliedern von Elementinhalten

Nach dem Ausgliedern eines Elements muss das Dokment manchmal bearbeitet werden. In diesem Beispiel würden Sie die Listeneintrag-Elemente in gültige Elemente umwandeln oder erneut eingliedern.

Hinweis: Sie können Elemente, die Tabellenteile sind (z. B. Zeilen oder Zellen), nicht ausgliedern.

Wählen Sie das Element mit dem Inhalt, den Sie ändern möchten.
Wählen Sie Element > Ausgliedern.

Verschieben oder Kopieren von Elementen

Sie können ein Element an eine andere Stelle im Dokument verschieben, indem Sie das Elementrechteck des Elements in der Strukturansicht mit der Maus ziehen. Wenn Sie ein Element verschieben oder kopieren, wird auch dessen Inhalt, einschließlich nachfolgender Elemente, verschoben. Dies beeinflusst nicht den Inhalt der Zwischenablage.

Tipp: Wenn Sie ein Element mit vielen nachfolgenden Elementen verschieben, sollten Sie die Elemente vorher als Stapel darstellen. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste in der Strukturansicht auf ein Element, um alle gleichgeordneten Elemente zu erweitern bzw. zu reduzieren. Klicken Sie bei gedrückter Alt-Taste auf ein Element, um die untergeordneten Elemente zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Sie können ein Element verschieben oder kopieren (auch in ein anderes Dokument), indem Sie es ausschneiden oder kopieren, in der Zwischenablage ablegen und dann in einen neuen Speicherort einfügen. Wenn Sie ein Element aus einem anderen Dokument einfügen, ist es in Ihrem Dokument unter Umständen nicht definiert. Wenn Sie keine Definition für das Element einfügen möchten, ändern Sie es in ein gültiges Element. Elemente können nicht ausgeschnitten und in eine Buchdatei eingefügt werden.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Zum Verschieben eines Elements ziehen Sie das Elementrechteck an die gewünschte Position.
- Zum Kopieren eines Elements halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie das Elementrechteck an die gewünschte Position.
Beim Ziehen des Elementrechtecks zum Kopieren verändert sich der Mauszeiger in einen Konturpfeil mit zwei Spitzen. Ein horizontaler Pfeil bewegt sich und zeigt die Position an, an der die Kopie eingefügt wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.

Während Sie das Elementrechteck zum Verschieben ziehen, verändert sich der Mauszeiger in einen dunklen Doppelpfeil und ein Pfeil bewegt sich, um anzuzeigen, an welcher Stelle das Elementrechteck beim Loslassen der Maustaste eingefügt wird.

Wenn das Element an der vom Pfeil gezeigten Position gültig ist, wird im Rechteck ein Häkchen oder ein Fragezeichen angezeigt.

Verschieben von Elementen um eine Position

Ziehen Sie das Rechteck des Elements etwas zur Seite oder nach oben bzw. nach unten. Wenn Sie nur kurz ziehen, ändert sich der Zeiger zu einem einfachen Pfeil. (Wenn Sie zu weit ziehen, ändert sich der Zeiger zu einem Doppelpfeil.)

Verschieben des Elements „Liste“ um eine Position, vorher und nachher

Wenn Sie die Maustaste loslassen, verschiebt sich das Element um eine Position in der angezeigten Richtung, wie nachfolgend beschrieben:
- Wenn Sie ein Element nach oben verschieben, wird es direkt über und vor dem gleichrangigen Element platziert. Wenn Sie ein Element nach unten verschieben, wird es unter und nach dem gleichrangigen Element platziert.
- Wenn Sie ein Element nach links verschieben, wird es als gleichrangig des zugehörigen übergeordneten Elements eingefügt. Wenn Sie ein Element nach rechts verschieben, wird es als untergeordnetes Element vor dem gleichrangigen Element eingefügt.

Elementhierarchie einfügen

Mit dem Schnellkatalog für Elemente können Sie mehrere Ebenen von Elementen auswählen und einfügen. Wenn Sie im Schnellkatalog ein Element auswählen, zeigt FrameMaker die in dem ausgewählten Element verfügbaren Elemente an.

Drücken Sie die Eingabetaste und wählen Sie mit dem Mauszeiger oder den Pfeiltasten eine einzufügende Elementhierarchie. Wenn an der Position des Mauszeigers nur ein gültiges Element vorhanden ist und Sie die Eingabetaste drücken, fügt FrameMaker das Element ein.

Verwenden Sie folgende Tasten, um durch den Verlauf der Elemente in Schnellkatalogen zu navigieren:

Taste/Tastenaktion	Art der Navigation/Aktion
Cursor in ein Element positionieren und die Eingabetaste drücken	Zeigt den Schnellkatalog an.
Nach-rechts-Taste	Zeigt die Elemente an, die im ausgewählten Element verfügbar sind.
Nach-links-Taste	Blendet eine Ebene von Elementen aus.
Tabulatortaste	Rollt nach unten.
Umschalttaste+Tabulatortaste	Rollt nach oben.
Alphabete/Kombination von Alphabeten	Geben Sie ein Alphabet oder mehrere Alphabete ein, um ein Element auszuwählen. Drücken Sie z. B. „T“, um den Textkörper auszuwählen und geben Sie „T,H“ ein, um zum Thema zu navigieren.

Die Elementliste im Schnellkatalog wird entsprechend den Einstellungen im Dialogfeld „Verfügbare Elemente zuweisen“ angezeigt. Wenn Beschreibende Elementnamen anzeigen ausgewählt ist, zeigen die Element-QuickInfos im Katalog die Elementbeschreibungen an.

Elementhierarchie einfügen fügt das zuletzt ausgewählte Element automatisch in den Verlauf, wie im EDD angegeben, ein. Wenn es automatische Regeln zum Einfügen für weitere Elemente gibt, werden sie ignoriert.

Elementhierarchie einfügen

Auswählen und Einfügen mehrerer Ebenen von Elementen in einer Hierarchie

A.. Wählen Sie eine Hierarchie von Elementen aus. B. Elemente werden gruppenweise eingefügt.

Auswählen und Bearbeiten von Text

Auswählen von Text in einem Textfluss

Um den gesamten Text in einem Textfluss auszuwählen, klicken Sie in den Textfluss und wählen Sie Bearbeiten > Alles im Textfluss auswählen.

Auswählen in einem strukturierten Dokumentfenster

In einem Dokumentfenster können Sie ganze Elemente sowie beliebige Teile des Dokumentinhalts auswählen. Eine entsprechende Auswahl wird auch in der Strukturansicht angezeigt.

Wenn ein Element über Inhalt verfügt, können Sie den gesamten Inhalt oder einen Teil davon auswählen, ohne das Element selbst auszuwählen. Wenn ein Element aus einem einzelnen Objekt, z. B. einer Grafik oder einem Querverweis, besteht, wählen Sie das gesamte Element.

Wenn Sie ein gesamtes Element auswählen, wird dessen Inhalt ebenfalls ausgewählt.

Tipp: Sie sollten mit eingeblendeten Elementgrenzen arbeiten, damit Sie den Anfang und das Ende der einzelnen Elemente sehen können. Überprüfen Sie, ob nach dem Auswählen des korrekten Tag-Namens des entsprechenden übergeordneten Elements in der Statuszeile angezeigt wird. Der vollständige Pfad des Tag-Namens erscheint nach „E:“ Text als Breadcrumb.

Zur Auswahl von Text in einem Element haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Um Text auszuwählen, ohne das gesamte Element zu wählen, ziehen Sie den Zeiger über den Text. Achten Sie darauf, den Zeiger nicht über die Elementgrenze hinweg zu ziehen. Dann wird das gesamte Element ausgewählt.
- Um ein Element auszuwählen, klicken Sie an beliebiger Stelle in das Element und ziehen Sie den Zeiger über eine der Elementgrenzen hinaus.
- Um mehr als ein Element auszuwählen, ziehen Sie den Zeiger über die Elemente. FrameMaker wählt jedes Element aus, wenn Sie den Zeiger über seine Elementgrenzen ziehen.

Auswählen von Elementinhalt in der Strukturansicht

Sie können in der Strukturansicht vollständige Elemente oder den Inhalt eines Elements auswählen. Eine entsprechende Auswahl spiegelt sich im Dokumentfenster wider.

Wenn ein Element über Inhalt verfügt, können Sie den gesamten Inhalt auswählen, ohne das Element selbst auszuwählen. Besteht ein Element aus einem einzelnen Objekt, z. B. einer Grafik oder einem Querverweis, wählen Sie das gesamte Element aus. (Elemente mit Inhalt werden als Rechtecke mit abgerundeten Ecken dargestellt. Elemente, die nur aus einem einzelnen Objekt bestehen, werden als normales Rechteck dargestellt.)

Wenn Sie ein gesamtes Element auswählen, wird dessen Inhalt ebenfalls ausgewählt.

Die Vorgehensweise bei der Auswahl der Elementinhalte ist vom verwendeten System abhängig:
- Um ein Element auszuwählen, klicken Sie in die Mitte des Elementrechtecks.
- Um mehr als ein Element auszuwählen, klicken Sie in das erste Elementrechteck und dann bei gedrückter Umschalttaste in die andere Elementrechtecke. Sie können auch den Zeiger rechts neben die vertikale Linie ziehen, die die Elemente verbindet. Beginnen Sie oberhalb des ersten Elements, das Sie auswählen möchten, und ziehen Sie den Zeiger nach unten bis zum letzten auszuwählenden Element.
- Um den Inhalt eines Elements ohne untergeordnete Elemente, aber nicht das gesamte Element auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Textausschnitt.
- Um den Inhalt eines Elements mit den untergeordneten Elementen, aber nicht das gesamte Element auszuwählen, doppelklicken Sie rechts neben die vertikale Verbindungslinie zur ersten Ebene der nachfolgenden Elemente.

Entfernen von Elementen

Sie können jedes Element, entweder mit oder ohne seinen Inhalt, entfernen. Beispielsweise könnten Sie ein Absatzelement und seinen Inhalt löschen; Sie könnten auch einen Abschnitt löschen, den Inhalt jedoch belassen, um ihn in ein anderes Element einzufügen.

Bei Elementen, die so definiert sind, dass sie Text oder andere Elemente enthalten, können Sie auch den Inhalt löschen und das leere Element im Dokument belassen. Für Elemente, die einzelne Objekte ohne Inhalt sind, müssen Sie das gesamte Element löschen.

Zum Entfernen eines Elements und seines Inhalts, wählen Sie das Element aus und drücken die Entf-Taste.
Um ein Element, aber nicht den Inhalt zu entfernen, wählen Sie das Element aus und wählen Element > Ausgliedern. FrameMaker formatiert den Inhalt ggf. entsprechend des neuen Kontexts neu.
Um den Inhalt eines Elements, aber nicht das Element zu entfernen, wählen Sie den Inhalt aus und drücken die Entf-Taste.
Um ein Element und seinen Inhalt zu entfernen und durch ein anderes Element zu ersetzen, wählen Sie das Element aus. Wählen Sie dann das Ersetzungselement im Katalog Elemente aus, und klicken Sie auf Einfügen. Ein neues leeres Element ersetzt das ausgewählte Element und seinen Inhalt.
Um alle Elemente aus einem Dokument zu entfernen, um es auf Absatz- und Zeichenformate aufzubauen, wählen Sie Struktur > Struktur aus Textfluss entfernen. Wenn das Dokument weitere strukturierte Textflüsse enthält, wiederholen Sie diesen Befehl für jeden Textfluss.

FrameMaker entfernt alle Elemente aus dem aktuellen Textfluss. Wenn die Formatierung über Formatänderungslisten im Katalog Elemente erstellt oder geändert wurde, werden die entfernten Elemente zu irregulären Formatzuweisungen im Dokument.

Hinweis: Sie können mit dem Befehl „Formate anlegen und anwenden“ benannte Formate für jede entfernte Elementvariante erstellen und im Katalog speichern.

Zuweisen von Attributwerten

Attribute enthalten zusätzliche Informationen zu einem Element, die nicht zusammen mit dem Dokumentinhalt angezeigt werden. Sie können Attribute und ihre Werte in der Strukturansicht sehen.

Attribute in der Strukturansicht

Attribute eines Elements in der Strukturansicht

Eine Attributdefinition gibt den Typ der zulässigen Werte an (z. B. Text oder numerisch) und kann eine Liste der möglichen Werte oder des zulässigen numerischen Bereichs enthalten.

Die Definition bestimmt auch, ob der Wert optional, erforderlich oder schreibgeschützt ist. Ferner kann sie einen Standardwert vorgeben. Wenn ein Attribut nicht schreibgeschützt ist, können Sie dem Attribut Werte zuweisen.

Wenn der aktuelle Wert eines Attributs nicht den Vorgaben in der Definition entspricht, ist das Attribut ungültig.

Hinweis: FrameMaker kann die Werte für ID- und Referenzattribute angeben, die in Querverweisen verwendet werden. (Diese Attribute sind in der Regel als schreibgeschützt definiert.)

Eingeben von Attributwerten beim Einfügen von Elementen

Eventuell möchten Sie einige Attributwerte bereits eingeben, wenn Sie Elemente einfügen, insbesondere für erforderliche Attribute und für Attribute, welche die Formatierung beeinflussen. Für optionale Attribute können die Werte zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.

Für einige Schrifteinstellungen, die in einem Elementdefinitionsdokument (EDD) verwendet werden, müssen bestimmte Maßeinheiten eingegeben werden. Wenn z. B. die Einstellung „Horizontaler Abstand“ auf „Prozent eines m-Leerzeichens“ gesetzt ist, erzeugt die Eingabe von 5pt einen Abstand von 5 m-Leerzeichen anstelle von 5 Punkt.

Verwenden Sie bei der Eingabe von Attributwerten keine Multibytezeichen (asiatische Schriften). Diese Zeichen werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß in das SGML-Format exportiert, da Multibytezeichen im SGML-Workflow nicht unterstützt werden.

Hinweis: Attributnamen unterstützen den Unicode-Standard zur Textcodierung.

Stellen Sie sicher, dass die Attributwerte beim Einfügen von Elementen abgefragt werden.
Fügen Sie das Element ein. Wenn Attribute für das Element definiert sind, erscheint das Dialogfeld Attribute für neues Element, in dem alle für das Element definierten Attribute (außer schreibgeschützte) aufgelistet sind.
Wählen Sie für jeden Attributwert, den Sie angeben möchten, das Attribut aus der Auswahlliste „Attributname“. Geben Sie den Wert in das Feld „Attributwert“ ein und klicken Sie auf „Enter“. Wenn ein Attribut erforderlich ist, müssen Sie einen Wert für das Element eingeben, damit es gültig wird.

Wenn ein Attribut über mehrere vordefinierte Werte verfügt, wählen Sie einen Wert im Popupmenü „Attributwert“ statt einen Wert einzugeben.

Welchen Wert Sie eingeben können, z. B. Text oder eine Zahl, wird durch den Typ des Attributs bestimmt.

Im Dialogfeld wird unterhalb des Bereichs Attributwert eine Beschreibung des ausgewählten Attributs angezeigt (der Typ, Informationen dazu, ob ein Wert benötigt wird, usw.).
Klicken Sie auf Element einfügen.

Eingeben oder Bearbeiten von Attributwerten für bereits im Dokument vorhandene Elemente

Wenn Sie anstelle des Werts einen Attributnamen ändern wollen, verwenden Sie Bearbeiten > Suchen/Ändern. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie Elementdefinitionen importiert haben, in denen andere Attributnamen für dieselbe Bedeutung verwendet werden, z. B. „Sicherheit“ anstelle von „Sicherheitsstufe“. Der neue Attributname muss für das Element definiert werden.

Wählen Sie das Element mit dem Attributwert, den Sie ändern möchten.

Sie können mehrere Elemente des gleichen Typs auswählen und die Änderung auf alle anwenden. Die Elemente müssen nebeneinander liegen. Wenn z. B. mehrere aufeinander folgende Absatzelemente ein Attribut mit der Bezeichnung „Sicherheit“ haben, können Sie den Wert dieses Attributs für alle Absatzelemente gleichzeitig ändern.
Doppelklicken Sie in der Strukturansicht auf einen Attributnamen, um das Dialogfeld „Attribute“ anzuzeigen.

Greifen Sie alternativ über Elemente > Attribute bearbeiten
auf den Modalpod „Attribute“ zu.
Wählen Sie für jeden Attributwert, den Sie eingeben oder bearbeiten möchten, das Attribut aus der Auswahlliste „Attributname“. Geben Sie den Wert in das Feld „Attributwert“ ein und klicken Sie auf „Enter“.

Wenn ein Attribut über mehrere vordefinierte Werte verfügt, wählen Sie einen Wert im Popupmenü „Attributwert“ statt einen Wert einzugeben.

Eindeutige IDs für Attribute automatisch erstellen

In FrameMaker können Sie die Elemente in Ihrer strukturierten Anwendung definieren, für die automatisch eindeutige IDs zugewiesen werden sollen. So könnte die strukturierte Anwendung beispielsweise ein section-Element mit einem id-Attribut enthalten. Hierfür können Sie eine konfigurierbare Regel erstellen, mit der sichergestellt wird, dass FrameMaker jedes Mal, wenn Sie das section-Element dem strukturierten Dokument hinzufügen, automatisch eine eindeutige ID generiert. FrameMaker weist diese ID dann demid-Attribut des section-Elements zu.

Regeln für die automatische Generierung in einer strukturierten Anwendung definieren

Wählen Sie Element > Konfigurationsdateierstellung starten.
Im Dialogfeld „Konfigurationsdateieinstellungen“ definieren Sie die Regeln zum Generieren der ID.

ID-Präfix

Eine Kombination aus Text und Zahlen, die der von FrameMaker automatisch generierten ID vorangestellt wird.

ID zu Attribut zuweisen

Der Name des Attributs, dem FrameMaker die generierte ID zuweist.

Hinweis: Sie können ein beliebiges Attribut angeben, dem FrameMaker die ID zuweisen soll.

Wählen Sie <auto>, damit FrameMaker bestimmt, welchem Attribut die ID zugewiesen werden soll.

Für Elemente

Geben Sie die Namen der Elemente an, für die FrameMaker dem unter „ID zu Attribut zuweisen“ (siehe oben) angegebenen Attribut eine ID zuweisen soll.

Hinweis: Die Liste der Elemente wird bei der Eingabe neuer Elementnamen inkrementiert. Auf diese Weise können Sie beliebig viele Elemente eingeben, denen IDs für das angegebene Attribut zugewiesen werden sollen.

Für Elemente mit Attributen

Sie können Elemente auch anhand ihrer Attributwerte angeben.

Dies bedeutet, dass Sie durch Definieren eines Attributnamens festlegen können, dass FrameMaker jedem Element, welches das angegebene Attribut enthält, eine ID zuweist. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass FrameMake allen Elementen mit dem Attribut @audience IDs zuweist. Die ID wird jedoch dem Attribut zugewiesen, das im weiter oben beschriebenen Feld ID zu Attribut zuweisen angegeben wurde.

Sie können darüber hinaus der oben genannten Attributregel Attributwerte hinzufügen. So können Sie festlegen, dass FrameMaker allen Elementen mit dem Attribut @audience und dem Wert admin eine ID zuweist.

Es ist außerdem möglich, mehrere Werte festzulegen. FrameMaker verwendet dann jeden beliebigen dieser Werte zum Zuweisen der ID. So könnten Sie im Beispiel für „audience“ die Werte „admin“ oder „end-user“ angeben. In diesem Fall wird die ID zugewiesen, wenn das Element das Attribut „audience“ enthält und dieses einen der Werte „admin“ oder „end-user“ hat.

Hinweis: Die Liste der Attribute wird mit der Eingabe weiterer Attributnamen inkrementiert.
Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Regeln zum Generieren von IDs in einer Konfigurationsdatei (.xml) zu speichern.

Um die in einer vorhandenen Konfigurationsdatei definierten Regeln zu laden, klicken Sie auf Konfigurationsdatei laden.
Sie können diese Konfigurationsdatei dann in Ihre strukturierte Anwendung aufnehmen.

Attributtypen

Anhand des Typs des Attributs wird die Art der für das Attribut zulässigen Werte festgelegt. Für ein als Ganzzahl definiertes Attribut ist z. B. der Wert Version 1 ungültig, der Wert 1 ist dagegen gültig. Numerische Typen (wie Ganzzahl oder reelle Zahl) können außerdem durch ihre Attributdefinition auf einen vordefinierten Bereich beschränkt sein.

Binominalkoeffizient: Attribute mit einer Liste von vordefinierten Werten.
ID-Referenz: Ein Attribut mit einem Wert, der ein einmaliger ID-Wert von einem anderen Element ist. Es wird normalerweise für elementbasierte Querverweise verwendet.
ID-Referenzen: Attribute mit einem oder mehreren einmaligen ID-Werten aus einem anderen Element als Wert. (Der Entwickler kann dieses Attribut festlegen, wenn Sie in eine strukturierte Anwendung exportieren, die mehrere Werte als Quellinformationen verwendet.)
Ganzzahl: Attribute mit einem Ganzzahlwert (ohne Dezimalstellen). Gültige Ganzzahlen sind z. B. 22, -22 und +322. Es können Bereiche von Ganzzahlen definiert werden.
Ganzzahlen: Attribute mit einer oder mehreren Ganzzahlen als Wert. Geben Sie jede Zahl in einer separaten Zeile in das Feld Attributwert ein.
Reelle Zahl: Attribute, deren Wert eine reelle Zahl ist, die Dezimalstellen haben kann (der Wert kann auch in wissenschaftlicher Schreibweise ausgedrückt sein). Beispiele für gültige reelle Zahlen sind 2; 22,4; -0,22 und 2,3e-1. Eine reelle Zahl kann so definiert sein, dass sie in einem definierten Bereich liegt.
Reelle Zahlen: Attribute, deren Wert eine oder mehrere reelle Zahlen ist. Geben Sie jede Zahl in einer separaten Zeile in das Feld Attributwert ein.
Zeichenfolge: Attribute, deren Wert eine Zeichenfolge ist (Text).
Zeichenfolgen: Attribute, deren Wert eine oder mehrere Zeichenfolgen ist. Geben Sie jede Zeichenfolge in einer separaten Zeile in das Feld Attributwert ein.
Einmalige ID: Attribute, deren Wert eine einmalige Zeichenfolge ist. Ein Element kann nur ein ID-Attribut haben (vom Typ „Einmalige ID“ bzw. „Einmalige IDs“). Alle ID-Werte im Dokument oder Buch müssen einmalig sein. Ein Element mit dem Attribut „Einmalige ID“ kann die Quelle für einen elementbasierten Querverweises sein.
Einmalige IDs: Attribute, deren Wert eine oder mehrere einmalige Zeichenfolge ist. Geben Sie jede Zeichenfolge in einer separaten Zeile in das Feld Attributwert ein. (Der Entwickler kann dieses Attribut festlegen, wenn Sie in eine strukturierte Anwendung exportieren, die mehrere Werte als Quellinformationen verwendet.)

Kopieren von Attributwerten

Mithilfe der Zwischenablage können Sie Attributwerte von einem Element in ein anderes kopieren. Wenn Sie Werte in ein Element einfügen, für das nicht die entsprechenden Attribute definiert sind, sind die Attribute ungültig. Damit elementbasierte Querverweise erhalten bleiben, werden ID-Attributwerte nicht eingefügt.

Wenn Sie ein Attribut aus einem anderen Dokument kopieren, ist es im aktuellen Dokument unter Umständen nicht definiert.

Wählen Sie das Element mit den Attributwerten aus, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Bearbeiten > Kopieren Spezial > Attributwerte. Alle dem Element zugewiesenen Attributwerte werden in die Zwischenablage kopiert.
Wählen Sie ein anderes Element aus, und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen.
(Optional) Wählen Sie zum Löschen eines nicht definierten Attributs, das aus einem anderen Dokument kopiert wurde, das Element mit dem nicht definierten Attribut aus, öffnen Sie das Dialogfeld Attribute, wählen das Attribut aus, und klicken aufAttribut löschen. Entfernen Sie im nächsten Dialogfeld das Attribut für das aktuelle Element oder für alle Elemente, die dieses Attribut aufweisen.

Suchen und Bearbeiten von Elementen und Attributen

Sie können in einem strukturierten Dokument Elemente und Attribute suchen, um sie zu verfolgen oder schnell Änderungen daran vorzunehmen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie dieselbe Änderung an Elementen oder Attributen vornehmen möchten, die mehrmals vorkommen.

Darüber hinaus können Sie in FrameMaker nach vielen anderen Einheiten, z. B. Zeichenfolgen, bestimmten Formaten, ungelösten Querverweisen und Objekten (wie verankerten Rahmen) suchen, die keine Elemente sind.

Hinweis: Die Funktion „Suchen/Ändern“ unterstützt den Unicode-Standard zur Textcodierung.

Suchen nach Element-Tags, Attributnamen und Attributwerten

Sie können nach Element-Tags, Attributnamen und Attributwerten einzeln suchen oder diese bei der Suche kombinieren. Sie können beispielsweise nach einem <Liste>-Element suchen, um jedes <Liste>-Element zu finden, oder die Suche beschränken, um nur nach <Liste>-Elementen zu suchen, die das Attribut @Sicherheit auf Klassifiziert festgelegt haben.

Wählen Sie Bearbeiten > Suchen/Ändern.
Wählen Sie Element im Popupmenü Suchen.
Wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld „Element suchen“.

Die Einstellungen können in vielen Kombinationen verwendet werden. Beispiele:
- Um alle Elemente zu suchen, lassen Sie alle drei Felder leer.
- Um ein bestimmtes Element zu suchen, geben Sie den Namen eines Element-Tags ein, lassen jedoch die Felder „Attributname“ und „Attributwert“ leer.
- Um alle Elemente mit einem bestimmten Attribut zu suchen, geben Sie einen Attributnamen ein, lassen aber die Felder Element-Tag und Attributwert leer.
- Um alle Elemente mit einem bestimmten Attributwert zu suchen, geben Sie einen Attributwert ein, lassen Sie aber die Textfelder „Element-Tag“ und „Attributname“ leer.
- Um eine bestimmte Kombination aus Elementen und Attributen zu suchen, geben Sie den Namen eines Element-Tags ein und wählen einen Attributnamen.
- Um eine bestimmte Kombination aus Element und Attributwert zu suchen, geben Sie ein Element-Tag ein und wählen einen Attributnamen und einen Attributwert. (Wenn das Attribut den Typ „Binominalkoeffizient“ aufweist, geben Sie den Wert ein.)
- Um ein bestimmtes Element mit einem Attribut zu suchen, das keinen Wert aufweist, geben Sie ein Element-Tag ein, wählen einen Attributnamen, und wählen Kein Wert im Popupmenü „Attributwert.
Lassen Sie ein Feld leer, wenn Sie die Suche nicht einschränken möchten. Ein leeres Feld bewirkt dasselbe wie die Suche nach einem beliebigen Element oder die Auswahl von Beliebiges Attribut oder Beliebiger Wert.
Klicken Sie auf Festlegen.
Wählen Sie im Dialogfeld Suchen/Ändern die Option Groß-/Kleinschreibung beachten, Gesamtes Wort, Platzhalter verwenden oder Rückwärts suchen.
Klicken Sie auf Suchen.

Hinweis: Nach Durchsuchen des Haupttextflusses durchsucht FrameMaker andere Textrahmen und Textzeilen. Da die Suche Textfluss für Textfluss erfolgt, sieht es manchmal so aus, als würden Sie im Dokument hin und her springen.

Ändern gefundener Elemente oder Attribute

Nachdem Sie die Elemente, Attribute oder Attributwerte gefunden haben, können diese in andere Elemente, Attribute oder Attributwerte geändert werden. Beispiel: Sie können den Wert eines Attributs @Sicherheitsstufe schnell und global von Nicht klassifiziert auf Streng geheim ändern.

Wenn Sie Elemente in einem Dokument ändern, können Sie jedes Vorkommen eines Elements suchen und einzeln ändern. Sie können FrameMaker auch anweisen, die Änderung automatisch im gesamten Dokument vorzunehmen.

Tipp: Nachdem Sie Material aus einem anderen Dokument eingefügt oder neue Elementdefinitionen importiert haben, können Sie Ihr Dokument mit dem Befehl „Suchen/Ändern“ bereinigen. Wenn Sie z. B. eine Tabelle aus einem nicht strukturierten Dokument einfügen, erhalten die Tabelle und ihre Teile ungültige Standard-Element-Tags. Sie können „Suchen/Ändern“ verwenden, um z. B. das Element vom Typ „ZELLE“ in Elemente vom Typ „TabellenZelle“ umzuwandeln.

Wählen Sie Bearbeiten > Suchen/Ändern.
Wählen Sie im Dialogfeld Suchen/Ändern die Option Element im Popupmenü Suchen.
Wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld „Element suchen“ und klicken Sie auf „Zuweisen“. Wählen Sie dann eine Option aus dem Popupmenü Ändern im Dialogfeld Suchen/Ändern, und geben Sie den Ersetzungs-Tag oder -Wert ein.

Das Dialogfeld „Element suchen“ und das Popupmenü „Ändern“ werden zusammen eingesetzt. Einige Beispiele für Kombinationen, die Sie verwenden können:
- Um ein Element in ein anderes zu ändern, geben Sie ein Element-Tag im Dialogfeld „Element suchen“ ein, lassen Sie aber Attributname und Attributwert leer. Wählen Sie dann Element-Tag zu im Popupmenü Ändern, und geben Sie ein Element-Tag ein.
- Um ein Attribut zu ändern, geben Sie einen Attributnamen ein, lassen aber Element-Tag und Attributwert leer. Wählen Sie dann Attributname zu, und geben einen Attributnamen ein, der für dieses Element definiert ist.
- Um einen Attributwert zu ändern, geben Sie einen Attributwert ein, lassen aber Attributname und Attributwert leer. Wählen Sie dann Attributwert zu, und geben einen Wert ein.
- Um einem Attribut mit einem bestimmten Namen einen bestimmten Wert zuzuweisen, geben Sie einen Attributnamen ein, lassen aber Element-Tag und Attributwert leer. Wählen Sie dann Attributwert zu, und geben einen Wert ein.
- Um ein bestimmtes Element mit einem bestimmten Attributwert in ein anderes Element umzuwandeln, geben Sie ein Element-Tag ein und wählen einen Attributnamen und einen Attributwert. Wählen Sie dann Element-Tag zu im Popupmenü Ändern, und geben ein Element-Tag ein.
- Um einen Attributwert zu entfernen, geben Sie einen Attributwert ein, lassen aber Element-Tag und Attributname leer. Wählen Sie dann Attributwert zu, und lassen das Textfeld Wählen leer.
Wenn Sie versuchen, unzulässige Änderungen vorzunehmen (z. B. wenn Sie versuchen, ein Element-Tag zu entfernen), wird eine Warnmeldung angezeigt, die das Problem erläutert.
Klicken Sie auf Suchen.
Wenn FrameMaker das Element oder Attribut findet, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Änderung vorzunehmen, ohne nach weiteren Vorkommen des Elements zu suchen, klicken Sie auf Ändern.
- Um die Änderung durchzuführen und die Suche nach weiteren Vorkommen fortzusetzen, klicken Sie auf Ändern & Suchen.
- Um alle Vorkommen des Elements zu ändern, geben Sie an, ob die Änderungen im gesamten Dokument oder nur in der aktuellen Auswahl vorgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Alles ändern.

Suchen und Korrigieren von Fehlern in der Dokumentstruktur

Ein Fehler in einem strukturierten Textfluss kann entweder durch ein Strukturproblem entstehen, z. B. ein Element an einer ungültigen Stelle, oder durch ein ungültiges Attribut, z. B. ein Attribut mit einem fehlenden erforderlichen Wert. Wenn in der Strukturansicht ein reduziertes Element ungültige Inhalte in seiner Struktur enthält, ist der Pfeil rechts neben dem Elementnamen rot gefärbt.

Sie können auch ein Dokument prüfen, um Fehler zu suchen. Nachdem Sie ermittelt haben, wo sich die Fehler befinden, können Sie den Katalog Elemente und die Strukturansicht als Hilfsmittel bei der Fehlerkorrektur verwenden.

Wenn Sie Formatänderungen an Text in Elementen vorgenommen haben, erfüllen die Elemente möglicherweise nicht ihre Formatregeln.

Fehlersuche in der Strukturansicht

Wenn ein Element nicht den Inhaltsregeln und Attributbeschreibungen der Elementdefinitionen des Dokuments entspricht, wird dieser Fehler in der Strukturansicht für Sie angezeigt.

Fehlende Elemente: Wenn in einem Element ein oder mehrere untergeordnete Elemente fehlen, die laut Elementdefinition erforderlich sind, erscheint an der Stelle, an der sich das untergeordnete Element befinden sollte, ein rotes Quadrat auf der vertikalen Linie.

Mindestens ein erforderliches untergeordnetes Element fehlt.
Elemente an einer ungültigen Position: Wenn ein Element laut Inhaltsregeln an der aktuellen Position nicht zulässig ist, wird die daneben liegende vertikale Linie bis zum Ende des übergeordneten Elements gestrichelt dargestellt.

Das Element „Para“ ist an dieser Position ungültig.
Nicht definierte Elemente: Wenn ein Element für das Dokument nicht definiert ist, ist das Elementrechteck rot. Dies kann auftreten, wenn Sie das Element aus einem anderen Dokument eingefügt haben.
Ungültige Attribute: Wenn ein Attribut einen ungültigen Wert hat oder nicht für das Dokument definiert ist, wird links neben dem Attributnamen ein rotes x angezeigt und der entsprechende Wert ist rot.

Das Attribut „EntwurfVersion“ ist ungültig.
Fehlende erforderliche Attributwerte: Wenn ein Attribut keinen Wert besitzt, wird rechts neben dem Attributnamen Kein Wert angezeigt. Wenn für das Attribut ein Wert erforderlich ist, ist Kein Wert rot, und links daneben wird ein rotes Quadrat angezeigt.

Dem Attribut „XrefLabel“ fehlt ein erforderlicher Wert.

Dokument prüfen

Wenn FrameMaker ein Dokument prüft, wird nach Elementen gesucht, die nicht den Inhalts- und Attributregeln der Elementdefinitionen des Dokuments entsprechen. Wenn FrameMaker einen Fehler findet, wird das Element ausgewählt und der Fehler wird beschrieben.

Sie können das gesamte Dokument, den aktuellen Textfluss oder das aktuelle Element prüfen. Wenn Sie das aktuelle Element prüfen, überprüft FrameMaker nicht die nachfolgenden Elemente der untergeordneten Elemente des Elements. Beispiel: Wenn Sie das nachstehende Element „Abschnitt“ prüfen, stellt FrameMaker sicher, dass das Element <Überschrift>, die zwei Elemente <Absatz> und das Element <Liste> gültig sind, aber er prüft nicht die <Listenelement>-Elemente in der <Liste>.

Nur die untergeordneten Elemente des Abschnitts werden geprüft.

Geprüfte untergeordnete Elemente eines Abschnitts in der Strukturansicht

Wenn das Dokument bedingten Text enthält, werden nur die angezeigten Versionen geprüft.

Sie können auch ein ganzes Buch mit allen dazugehörigen Dateien oder nur die Buchdatei oder nur das aktuelle Element in der Buchdatei überprüfen.

Wählen Sie Struktur > Prüfen.
Wählen Sie Gesamtes Dokument/Gesamtes Buch, Nur Buchelemente, Aktueller Textfluss oder Aktuelles Element, um den Bereich für die Prüfung festzulegen.
Um fehlende Elemente oder Attributwerte von der Suche auszuschließen, aktivieren Sie die Option Fehlende Elemente ignorieren oder Fehlende Attributwerte ignorieren.

Wenn Sie diese Einstellungen wählen, überprüft FrameMaker nicht die Stellen, an denen erforderliche untergeordnete Elemente oder erforderliche Attributwerte fehlen. Sie können diese Einstellungen wählen, wenn Sie noch nicht versuchen, ein vollständiges Dokument aufzubauen.
Klicken Sie auf Prüfung beginnen.

FrameMaker beginnt die Überprüfung am Anfang des aktuellen Elements. Wenn Sie nur das aktuelle Element prüfen, wird das Element mit Einfügemarke bzw. das ausgewählte Element überprüft. Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, wird das erste Element der Auswahl überprüft.
Wenn FrameMaker einen Fehler findet, klicken Sie erneut auf Prüfung beginnen, sobald Sie mit der Überprüfung fortfahren können.

Im oberen Teil des Dialogfelds „Elementprüfung“ wird das Tag des Elements und eine kurze Beschreibung des Problems angezeigt.

Sie können den Fehler korrigieren, ignorieren oder auf Als Spezialfall zulassen klicken. Wenn Sie den Fehler als Sonderfall markieren, identifiziert FrameMaker den Fehler bei der nächsten Prüfung nicht.
Wiederholen Sie Schritt 5, bis FrameMaker keine Fehler mehr findet.

Wenn FrameMaker das Ende des Dokuments erreicht, wird die Prüfung am Anfang des Dokuments fortgesetzt. Wenn FrameMaker das Ende eines Textflusses erreicht, wird die Prüfung beim nächsten Textfluss fortgesetzt.

Hinweis: Wenn FrameMaker beim Prüfen eines Buchs feststellt, dass eine Datei im Buch über ungültigen Inhalt verfügt, wird Ihnen dies mitgeteilt. Eine detailliertere Evaluierung ist jedoch nur durch Öffnen und Prüfen der Datei möglich.

Beim Prüfen der Elemente in einem EDD werden die Attribute in if-then-Klauseln geprüft. Beispiel: Die möglichen Werte eines Attributs sind A oder B oder C und eine Kontextregel lautet If [attrval = "D"]. Dies wird als Fehler gekennzeichnet und als ungültige Struktur gemeldet, wenn die Elementdefinitionen importiert werden.

Ebenso, wenn bei den Textformatierungsregeln oder Präfix/Suffix-Regeln eines Elements Attributnamen in Bezugsdefinitionen verwendet werden, müssen der Attributname sowie Groß-/Kleinschreibung mit der Attributdefinition in der Definition des Elements übereinstimmen.

Wenn ein Attributwert auf den gleichen vorherigen Wert geändert wird, wird die Aktion nicht als Änderung gekennzeichnet. Dadurch verbessert sich die Leistung, da eine unnötige Wertüberprüfung entfällt.

Aufheben aller Sonderfälle

Wählen Sie Struktur > Prüfen.
Klicken Sie auf Spezialfälle löschen. FrameMaker löscht die Sonderfälle im Dokument, Textfluss oder Element, je nachdem, welcher Bereich im Dialogfeld gewählt wurde.

Fehlermeldungen bei Prüfungen

Die folgenden Fehlermeldungen können oben im Dialogfeld „Elementprüfung“ angezeigt werden. (In der Beschreibung steht Tag für ein Element-Tag, Name für einen Attributnamen und Wert für einen Attributwert.)

Aktueller Textfluss ist unstrukturiert: Der aktuelle Textfluss enthält keine Elemente.
Element ist nicht definiert: Das Element ist in dem Dokument nicht definiert. Möglicherweise haben Sie das Element aus einem anderen Dokument kopiert.
Fehlende(s) Element(e) vor Tag: Vor dem angegebenen Element fehlt mindestens ein erforderliches Element.
Am Ende wird mehr Inhalt benötigt: Mindestens ein zusätzliches untergeordnetes Element wird am Ende des aktuellen Elements benötigt.
Kein aktuelles Element: Es ist keine Einfügemarke oder Auswahl vorhanden. (Diese Meldung wird angezeigt, wenn für die Bereichsangabe „Aktuelles Element“ gewählt wurde.)
Kein aktueller Textfluss: Es ist keine Einfügemarke oder Auswahl vorhanden. (Diese Meldung wird angezeigt, wenn für die Bereichsangabe „Aktueller Textfluss“ gewählt wurde.)
Nicht Element der obersten Ebene: Das Element ist auf der höchsten Ebene im Dokument nicht zulässig.
<TEXT> in diesem Element nicht erlaubt: Das Element enthält Text, obwohl Text nicht zulässig ist.
<TEXT> ungültig an dieser Stelle: Das Element darf zwar Text enthalten, jedoch nicht an dieser Stelle.
Attribut Name verweist auf einen nicht definierten ID-Wert: Das Attribut ist eine ID-Referenz und bezieht sich auf einen einmaligen ID-Wert, der im Dokument (oder im Buch, falls Sie ein Buch überprüfen) nicht vorhanden ist.
Attribut Name ist für dieses Element nicht definiert: Die Definition dieses Elements beinhaltet das Attribut Name nicht.
Dieses Element sollte ein Typ sein: Das Element hat einen falschen Typ (wobei Typ eine Grafik, Marke, Gleichung, Systemvariable oder ein Querverweis sein kann). Beispielsweise kann ein Querverweiselement anstelle eines Querverweises Text enthalten.
Wert für Attribut Name muss Typ sein: Der Attributwert hat nicht den richtigen Typ für das Attribut.
Wert für Attribut Name muss zwischen n und n liegen: Der numerische Wert des Attributs liegt außerhalb des festgelegten Bereichs.
Wert für Attribut Name gehört nicht zu den zugelassenen Auswahlmöglichkeiten: Der Wert für das Attribut muss einem der Werte im Popupmenü für gültige Auswahlmöglichkeiten entsprechen.
Wert für Attribut Name muss einmalig sein: Ein einmaliger ID-Wert darf in allen Elementen eines Dokuments oder Buchs nur einmal auftreten.
Für Attribut Name benötigter Wert: Das Attribut verfügt nicht über einen erforderlichen Wert.
Tag in diesem Zusammenhang ausgeschlossen: Das Element Tag ist aufgrund einer Ausschlussregel für das übergeordnete Element oder eines seiner vorausgehenden Elemente nicht zulässig.
Tag in diesem Element nicht erlaubt: Das Element Tag ist an keiner Position im übergeordneten Element zulässig.
Tag ungültig an dieser Stelle: Das Element Tag ist im übergeordneten Element zulässig, jedoch nicht an der aktuellen Position.

Korrigieren von Fehlern in Elementen

Nachdem Sie Fehler in Elementen und Attributen identifiziert haben, verwenden Sie den Katalog Elemente und die Strukturansicht als Hilfsmittel für deren Korrektur:

Zum Korrigieren eines Element an einer ungültigen Position verschieben Sie das Element an eine gültige Position oder wandeln Sie es in ein an der aktuellen Position gültiges Element um.

Sie können ein ungültiges Element auswählen. Wenn Sie eine Prüfung durchführen, wählt FrameMaker das Element für Sie aus. Wenn ein Element ausgewählt ist, zeigt der Katalog Elemente, welche Elemente an dieser Position gültig sind.

li oder ListItem ist an dieser Position gültig.
Zum Korrigieren eines Elements mit ungültigem Inhalt (mit dem Textausschnitt INHALT UNGÜLTIG) ändern Sie den Elementtyp in einen Typ, der diesen Inhalt zulässt.
Zum Korrigieren einer Struktur, in der ein untergeordnetes Element fehlt, fügen Sie das erforderliche Element ein.

Sie können auf die Stelle klicken, an der ein Element fehlt. Wenn Sie eine Prüfung durchführen, platziert FrameMaker an dieser Stelle für Sie die Einfügemarke. Wenn sich die Einfügemarke an der Position des fehlenden Elements befindet, zeigt der Katalog Elemente, welche Elemente an dieser Position gültig sind.
Zum Korrigieren eines ungültigen Attributwerts ändern Sie den Attributwert in einen für das Attribut gültigen Wert.
Um ein nicht definiertes Attribut zu entfernen, wählen Sie das Element mit dem nicht definierten Attribut aus, öffnen das Dialogfeld Attribute, wählen das Attribut aus und klicken auf Attribut löschen. Entfernen Sie im nächsten Dialogfeld das Attribut für das aktuelle Element oder für alle Elemente, die dieses Attribut aufweisen.
Zum Beheben eines Querverweises mit einer ungültigen ID wählen Sie den Querverweis aus, wählen Einfügen > Querverweis und wechseln zu einer Quelle, die eine gültige ID enthält.

FrameMaker-Modus - Ansicht	Speicherort der Konfigurationsdatei der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen
Strukturierter FrameMaker – Author-Ansicht	fminit\WorkSpaces\Structured\AuthorView\toolbars
Strukturierter FrameMaker – WYSIWYG-Ansicht	fminit\WorkSpaces\Structured\WYSIWYGView\toolbars
Strukturierter FrameMaker - vereinfachte XML-Ansicht	fminit\WorkSpaces\Structured\FormView\toolbars

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Strukturansicht

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Arbeiten mit der Strukturansicht

Ein- oder Ausblenden der Struktur

Anzeigen der Elementgrenzen im Dokumentfenster

Elemente im Dokumentfenster ein- oder ausblenden

Ein- und Ausblenden von Attributen für neue Elemente

Ein- und Ausblenden von Elementinhalt

Einfügen von Elementen

Anzeigebereich für verfügbare Elemente in einem strukturierten Dokument ändern

Strukturansicht-Pod

Elementkatalog

Arbeiten mit Elementen in strukturierten Dokumenten

Gültiger Elementinhalt

Zwei Kategorien von Elementen

Attribute für Elemente

Importieren von Elementdefinitionen

Einfügen von Elementen

Einfügen von Elementen über den Elementkatalog

Einfügen von Elementen mit der Eingabetaste

Festlegen von Optionen für das Einfügen neuer Elemente

Hinzufügen von Text in ein strukturiertes Dokument

Bearbeiten von Elementen

Ändern von Elementen

Ändern von Elementtypen

Zusammenfügen von Elementen

Teilen von Elementen

Eingliedern von vorhandenem Inhalt in Elemente

Eingliedern von Elementen mithilfe des Elementkatalogs

Eingliedern von Elementen im gesamten Dokument

Elementinhalt ausgliedern

Verschieben oder Kopieren von Elementen

Verschieben von Elementen um eine Position

Elementhierarchie einfügen

Auswählen und Bearbeiten von Text

Auswählen von Text in einem Textfluss

Auswählen in einem strukturierten Dokumentfenster

Auswählen von Elementinhalt in der Strukturansicht

Entfernen von Elementen

Zuweisen von Attributwerten

Eingeben von Attributwerten beim Einfügen von Elementen

Eingeben oder Bearbeiten von Attributwerten für bereits im Dokument vorhandene Elemente

Eindeutige IDs für Attribute automatisch erstellen

Regeln für die automatische Generierung in einer strukturierten Anwendung definieren

Attributtypen

Kopieren von Attributwerten

Suchen und Bearbeiten von Elementen und Attributen

Suchen nach Element-Tags, Attributnamen und Attributwerten

Ändern gefundener Elemente oder Attribute

Suchen und Korrigieren von Fehlern in der Dokumentstruktur

Fehlersuche in der Strukturansicht

Dokument prüfen

Aufheben aller Sonderfälle

Fehlermeldungen bei Prüfungen

Korrigieren von Fehlern in Elementen

Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen

Verwenden der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen

Anpassung

Konfiguration des Speicherorts der XML-Datei

Erstellen einer Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen

Fehlerkonsole