Seitenlayouts

Wenn Sie ein neues, leeres Dokument erstellen, legt FrameMaker Hintergrundtextrahmen für Kopf- und Fußzeilen auf der linken und der rechten Vorgabeseite an. Um Ihnen das Hinzufügen von zentrierten und rechtsbündig ausgerichteten Informationen zu erleichtern, fügt FrameMaker automatisch zentrierte und rechtsbündige Tabulatorstopps in der Mitte bzw. am rechten Rand des Rahmens ein. Sie können Hintergrundtextrahmen für zusätzliche Informationen in der Kopf- und Fußzeile oder für sonstigen Hintergrundtext zeichnen.

Sie können einfache Kopf- und Fußzeilen erstellen, indem Sie Text in die Kopf- und Fußzeilentextrahmen auf den Vorgabeseiten eingeben. Sie können außerdem Elemente wie die aktuelle Kapitel- und Seitennummer, die Gesamtzahl der Seiten oder das aktuelle Datum aufnehmen. FrameMaker zeigt in der Kopf- bzw. Fußzeile auf der Vorgabeseite eine Systemvariable an, für die auf den entsprechenden Arbeitsseiten der korrekte Wert eingesetzt wird.

Sie können laufende Kopf- und Fußzeilen mit seitenbezogenen Informationen definieren. In der folgenden Abbildung enthält die laufende Kopfzeile die aktuelle Abschnittsüberschrift, während in der Fußzeile die Seitennummer und der Text angezeigt werden, die direkt in den Hintergrundtextrahmen eingegeben wurden.

Laufende Kopf- und Fußzeilen

Sie erstellen laufende Kopf- und Fußzeilen, indem Sie auf den Vorgabeseiten entsprechende Systemvariablen in Hintergrundtextrahmen eingeben.

Wenn Sie Änderungen an einer Vorgabeseite vornehmen, aktualisiert FrameMaker automatisch alle Arbeitsseiten, die diese Vorgabeseite verwenden. Wenn Sie Änderungen auf einer Arbeitsseite vornehmen (z. B. durch die Änderung der Spaltenanzahl, des Spaltenabstands oder der Ränder), setzen Sie das Layout der Vorgabeseite außer Kraft und erzeugen ein so genanntes irreguläres Layout. Nach einer derartigen Änderung können Sie wie folgt vorgehen:

• Aktualisieren Sie die Vorgabeseiten und alle entsprechenden Arbeitsseiten mit den Änderungen.

• Erstellen Sie eine Vorgabeseite, die auf dem geänderten Layout der Arbeitsseite basiert.

• Führen Sie keinen dieser Schritte aus. Das irreguläre Layout wird dadurch zum einmaligen Seitenlayout.

Mit den folgenden Arbeitsschritten erzeugen Sie entweder ein einspaltiges Layout oder ein mehrspaltiges Layout mit gleicher Spaltenbreite.

Wenn Sie ein mehrspaltiges Layout mit unterschiedlichen Spaltenbreiten oder Spaltenabständen benötigen, müssen Sie für jede Spalte einen eigenen Textrahmen erstellen und die einzelnen Rahmen an der gewünschten Stelle platzieren.

1. Wählen Sie den Textrahmen aus, dessen Ränder Sie ändern möchten, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Rahmen klicken.

2. Wählen Sie Format > Benutzerdefiniertes Layout > Spezieller Textrahmen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

   • Um die Ränder zu ändern, geben Sie die neue Größe und Position unter Größe (nicht gedreht) und Abstand von an. Mit „Oben“ und „Links“ legen Sie den oberen bzw. linken Rand fest. Der untere und der rechte Rand ergeben sich aus der Breite und der Höhe des Textrahmens.

   • Ändern Sie die Spaltenanzahl oder den Abstand zwischen den Spalten, indem Sie die betreffenden Werte unter Spalten eingeben.

4. Klicken Sie auf Festlegen.

Wenn Sie auf einer Vorgabeseite Textspalten mit unterschiedlicher Breite benötigen oder das Layout für ein Infoblatt oder ein Dokument einrichten, in dem die Artikel nicht fortlaufend von der ersten bis zur letzten Seite fließen sollen, müssen Sie für jede Spalte einen eigenen Textrahmen definieren. Beispielsweise würden Sie für eine Seite mit zwei Spalten unterschiedlicher Breite einen zweiten Vorgabetextrahmen hinzufügen.

Sie können einen Vorgabetextrahmen hinzufügen, indem Sie ihn neu zeichnen oder einen vorhandenen Rahmen kopieren.

1. Verwenden Sie zum Zeichnen des Textrahmens das Textrahmen-Werkzeug aus der Grafiksymbolleiste. Wenn Sie mehrere Rahmen benötigen, zeichnen Sie diese in der Reihenfolge, in der sie miteinander verkettet werden sollen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuen Textrahmen einfügen“ auf „Vorlage für Textrahmen auf Arbeitsseite“ und wählen Sie ein Tag im Popupmenü „Textfluss-Tag“. Wählen Sie den aktuellen Textflusstyp aus, es sei denn, Sie definieren einen Textrahmen für einen anderen Textfluss in einem Dokument mit mehreren Textflüssen.

3. Geben Sie unter „Spalten“ die Anzahl der Spalten im Textrahmen an und legen Sie (bei mehreren Spalten) den Abstand zwischen benachbarten Spalten fest. Wenn Sie ein Layout mit unterschiedlich breiten Spalten definieren, müssen Sie die Spaltenanzahl auf 1 einstellen, da für jede Spalte ein eigener Textrahmen verwendet wird.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Verschieben Sie den Textrahmen nach Bedarf.

Wenn Sie einen Textrahmen auf einer Arbeitsseite zeichnen, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Spalten und den Abstand zwischen den Spalten anzugeben. FrameMaker weist jedoch keinen Textfluss zu und verkettet den Textrahmen nicht mit den Textrahmen, die bereits auf der Seite vorhanden sind.

Damit der neue Textrahmen in den Textfluss des Dokuments integriert wird, muss er mit dem Textfluss verkettet werden.

Ist der neue Textrahmen der erste Rahmen im Textfluss, wählen Sie Automatische Verkettung, damit neue Seiten bei Bedarf automatisch hinzugefügt werden.

Sie können die Vorgabetextrahmen mehrerer Vorgabeseiten ändern und dann alle Arbeitsseiten gleichzeitig aktualisieren. Wenn dagegen Änderungen am Spaltenlayout einer Arbeitsseite vorgenommen wurden, müssen Sie zunächst die entsprechende Vorgabeseite aktualisieren.

FrameMaker prüft vor der Aktualisierung, ob Arbeitsseiten Spaltenlayouts enthalten, die ihre Vorgabeseiten außer Kraft setzen. Für Seiten mit irregulären Layouts können Sie festlegen, ob diese beibehalten werden sollen.

Manchmal muss nur das Layout einer einzigen Arbeitsseite im Dokument geändert werden. Es könnte z. B. erforderlich sein, einen Rahmen zu verlängern, um Platz für eine zusätzliche Textzeile zu schaffen, oder einen Textrahmen zu verkleinern, damit eine Grafik direkt auf einer Arbeitsseite platziert werden kann.

Wenn Sie das Spaltenlayout einer Arbeitsseite ändern, ohne die entsprechende Vorgabeseite zu aktualisieren, erzeugen Sie ein sogenanntes irreguläres Layout.

In einem Layout mit einem mehrspaltigen Textrahmen können Sie den Text in Spalten verteilen, die nicht vollständig mit Text gefüllt sind. Dies ist z. B. bei Spalten auf teilweise leeren Seiten sinnvoll, die erzwungenen Seitenumbrüchen vorausgehen, oder bei Spalten auf der letzten Seite eines Dokuments. Der Ausgleich von Text kann entweder für den gesamten Textfluss oder nur für einzelne Textrahmen erfolgen.

Mit und ohne Option „Ausgleichen“

Beim Höhenausgleich von Text vergrößert FrameMaker als Erstes den Abstand zwischen den Absätzen bis zu einem von Ihnen angegebenen Grenzwert. Falls dies nicht ausreicht, wird der Abstand zwischen den Zeilen bis zu einem weiteren angegebenen Grenzwert vergrößert. Wenn der Text in einem Textrahmen um Grafiken fließt, führt FrameMaker keinen Höhenausgleich durch.

Vor und nach dem Höhenausgleich

In einem mehrspaltigen Textrahmen mit verbundenen Elementen (Absätzen, Tabellen oder verankerten Rahmen) vergrößert FrameMaker den vertikalen Abstand, um die Grundlinien des Textes in nebeneinanderliegenden Spalten über jedem verbundenen Element auszurichten.

Vor und nach dem Höhenausgleich mit Verbinden

Der Höhenausgleich von Text kann dazu führen, dass die Seiten langsamer angezeigt werden. Oft ist es deshalb sinnvoll, den Höhenausgleich erst durchzuführen, wenn die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen ist.

1. Wenn ein Dokumentfenster aktiviert ist, platzieren Sie die Einfügemarke im Haupttextfluss. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.

2. Wählen sie Format > Seitenlayout > Zeilenlayout.

3. Wählen Sie Höhenausgleich und geben Sie den maximalen Abstand an, den FrameMaker zwischen Zeilen (Maximaler Ausgleich zwischen Zeilen) und zwischen Absätzen (Maximaler Ausgleich zwischen Absätzen) einfügen kann.

   FrameMaker hält die von Ihnen festgelegten Grenzwerte für den Höhenausgleich ein. Sollte dies bei einer Spalte nicht möglich sein, wird für diese Spalte kein Höhenausgleich durchgeführt.

4. Klicken Sie auf Textfluss aktualisieren.

Wenn Sie Absätze in einem Textfluss synchronisieren (ausrichten), erstellt FrameMaker ein unsichtbares Raster in jedem Textrahmen und richtet die Grundlinie der ersten Zeile jedes angegebenen Absatzes am Raster aus. FrameMaker richtet außerdem die erste Zeile aus, die auf einen verankerten Rahmen folgt, und versucht, die erste Zeile jeder Spalte auszurichten.

Vor und nach der Synchronisierung

Da Überschriften in großen Schriftarten oft am Spaltenanfang erscheinen, können Sie einen Grenzwert für die Synchronisierung der ersten Zeile angeben. Von diesem Grenzwert hängt es ab, ob die Grundlinie einer Überschrift am Anfang der Spalte auch dann auf der ersten Rasterlinie platziert wird, wenn der Standardschriftgrad der Überschrift für das Raster zu groß ist. Damit die Grundlinie einer Überschrift auf der ersten Rasterlinie platziert werden kann, lässt FrameMaker die Überschrift über den Spaltenanfang hinausreichen (vgl. Abbildung). Schriftgrade, die den von Ihnen festgelegten Grenzwert überschreiten, werden nicht synchronisiert.

Synchronisieren von Grundlinien in benachbarten Textrahmen

Wenn die Oberkanten benachbarter Textrahmen an unterschiedlichen Positionen auf der Seite beginnen, müssen Sie möglicherweise die Oberkanten anpassen, damit die Textrahmen gleichmäßig an den Rastern ausgerichtet werden.

Ändern Sie dazu die Größe der benachbarten Textrahmen so, dass der Abstand zwischen den Oberkanten ganzzahlig durch das Raster geteilt werden kann. Wenn das Raster z. B. 12 Punkt ist, können Sie einen Textrahmen 144 Punkt (12 mal 12 Punkt) von der Oberkante eines benachbarten Textrahmens beginnen.

A. Rasterabstand B. Ein Vielfaches der Rastergröße

Tipp: Mithilfe des Magnetrasters können Sie die Textrahmen korrekt ausrichten. Geben Sie ein Magnetraster an, das dem Textrahmenraster entspricht. Ändern Sie dann die Größe der Textrahmen, bis ihre Oberkanten an einer Rasterposition ausgerichtet sind.