Formate

Mit der Absatzgestaltung können Sie Absatzformate erstellen und verwalten.

Absatzgestaltung

Grundeinstellungen

Absatzeigenschaften wie Einzug, Abstand, Ausrichtung, Tabstopps und Zeilenabstand und nächstes zu verwendende Absatzformat.

Schrift

Schrifteigenschaften wie Schriftfamilie, Größe, Winkel, Schriftstärke, Hintergrundfarbe und Sprache. In der Dropdown-Liste „Sprache“ können Sie LTR-Sprachen wie Englisch, Deutsch oder Thai und RTL-Sprachen wie Arabisch, Hebräisch und Farsi wählen.

Seitenumbruch

Seitenumbrucheinstellungen wie „Umbruch mit“ und Formatierungseigenschaften wie „In Spalte“, „Über alle Spalten“

Nummerierung

Verwenden Sie die verfügbaren Bausteine, um ein Nummerierungsformat zu definieren.

Erweitert

Eigenschaften wie automatische Silbentrennung und Wortabstände.

Asiatisch

Wenden Sie asiatische Spracheinstellungen wie asiatischen Zeichenabstand an. Beinhaltet das Kontrollkästchen „Asiatisch verwenden“, um die FrameMaker-Layout-Engine (siehe Unterstützung für asiatische Sprachen) auszuwählen.

Tabellenzelle

Auf eine Tabellenzelle angewendete Absatzeigenschaften.

Richtung

Legen Sie die Absatzrichtung auf „Übernehmen“ (Standard) fest, von links nach rechts und von rechts nach links.

Im Absatzformatkatalog sind alle für ein Dokument verfügbaren Absatzformate aufgeführt. Um ein Absatz-Tag anzuwenden, wählen Sie den Text und wählen Sie das Tag aus dem Absatzformatkatalog.

Absatzkatalog

1. Klicken Sie in einen Absatz mit einer ähnlichen Formatierung wie das zu erstellende Format. Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehrere Absätze auswählen.

2. Öffnen Sie die „Absatzgestaltung“ und geben Sie in das Textfeld „Stil“ einen Namen für das neue Format ein.

   Hinweis: Die Schaltfläche „Stil aktualisieren“ ändert sich zu „Stil erstellen“. Alle neuen Absatzformate werden automatisch im Absatzkatalog gespeichert.

3. Klicken Sie auf Stil erstellen.

4. Ändern Sie die Eigenschaften gegebenenfalls.

   Bei Absatzformaten müssen für alle Eigenschaften Werte festgelegt werden.

5. Klicken Sie auf Stil aktualisieren.

Mit der Zeichengestaltung können Sie Zeichenformate erstellen und verwalten. Alle Zeichenformate sind im Zeichenkatalog enthalten.

Zeichengestaltung

Mit der „Zeichengestaltung“ können Sie neue Zeichenformate erstellen oder vorhandene Zeichenformate aktualisieren. Eine Vielzahl von Zeichenformatierungsoptionen ist zum Entwerfen von Zeichenformaten gemäß Ihren Anforderungen verfügbar.

In FrameMaker bleibt dank der Implementierung der Funktion „Hintergrundfarbe“ für Text die Hervorhebung dieser PDF-Kommentare beim Importieren erhalten.

Legen Sie die Hintergrundfarbe für Text über die Zeichen- und Absatzgestaltung fest.

Im Zeichenformatkatalog sind alle für ein Dokument verfügbaren Zeichenformate aufgeführt. Um ein Zeichen-Tag oder einen Stil anzuwenden, wählen Sie den Text und wählen Sie das Tag aus dem Zeichenformatkatalog.

Zeichenformatkatalog

1. Klicken Sie in einen Absatz mit einer ähnlichen Formatierung wie das zu erstellende Format. Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehrere Absätze auswählen.

2. Öffnen Sie die „Zeichengestaltung“ und geben Sie in das Textfeld „Stil“ einen Namen für das neue Format ein.

   Hinweis: Die Schaltfläche „Stil aktualisieren“ ändert sich zu „Stil erstellen“. Alle neuen Zeichenformate werden automatisch im Zeichenformatkatalog gespeichert.

3. Ändern Sie die Einstellungen, die Sie in das Zeichenformat aufnehmen möchten.

4. Klicken Sie auf Stil erstellen.

Sie können die Formateigenschaften ändern und anschließend die gespeicherten Formate und somit den gesamten Text im Dokument, dem sie zugewiesen sind, neu definieren oder aktualisieren.

Beim Aktualisieren eines Formats können Sie alle Einstellungen oder nur eine bestimmte Einstellungsgruppe ändern. Sie können beispielsweise die Standardschriftfamilie aller Formate in einem Dokument ändern, ohne andere Einstellungen zu ändern.

Außerdem können Sie Absatz- oder Zeichenschriftarten über den Befehl Datei > Formate > importieren importieren.

Beim Entwerfen einer Vorlage oder Importieren eines Katalogs aus einer Vorlage, müssen Sie in einigen Fällen ein Format umbenennen oder entfernen.

Wenn Sie ein Format aus einem Katalog entfernen, wirkt sich dies nicht auf Absätze oder Zeichen aus, denen dieses Tag zugewiesen wurde. Die Absätze oder Zeichen haben in diesem Fall einfach ein Format, das nicht im Katalog enthalten ist.

1. Wählen Sie in einem Gestaltungsfenster das im Absatz- oder Zeichenkatalog umzubenennende oder zu entfernende Format.

   Führen Sie diesen Vorgang auch aus, wenn das gewünschte Format bereits angezeigt wird. Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass die Eigenschaften keine irregulären Formate enthalten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um ein Format umzubenennen, geben Sie einen neuen Namen in das Feld „Stil“ ein und klicken Sie auf „Stil aktualisieren“.

   • Um ein Format zu löschen wählen Sie es im Katalog aus und klicken auf „Löschen“, und wählen Sie dann das Format in der Auswahlliste aus und klicken auf Löschen. Klicken Sie auf „OK“.

   • Um alle nicht verwendeten Formate aus einem Katalog zu entfernen, klicken Sie auf „Löschen“. Klicken Sie anschließend so oft auf „Löschen“, bis alle Formate entfernt wurden, und klicken Sie auf „Zurück“. Wählen Sie Datei > Dienstprogramme > Formate erstellen und anwenden und klicken Sie auf Fortfahren. Alle im Dokument verwendeten Absatz- und Zeichenformate werden dann wieder in den Katalog aufgenommen.

   Damit nicht für jedes irreguläre Format in Ihrem Dokument Absätze erstellt werden müssen, importieren Sie die Formate aus der Vorlage. Das Importieren von Formaten aus einer Vorlage überschreibt alle Änderungen an Absatz- und Zeichen-Tags und es werden keine zusätzlichen Tags in Ihrem Dokument erstellt.

Absatzformate gelten auf Absatzebene, Zeichenformate auf Zeichen- bzw. Wortebene und Tabellenformate für ganze Tabellen.

• Absatz- und Tabellenformate: Setzen Sie den Cursor in den Absatz bzw. die Tabelle und wählen Sie ein Format aus dem Katalog aus.

• Zeichenformat: Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf ein Format im Katalog.

Wenn Sie mit einer stabilen Vorlage arbeiten, müssen Sie in der Regel kein Format erstellen. Wenn Sie eine neue Vorlage entwerfen oder die verwendete Vorlage unvollständig ist, müssen Sie möglicherweise neue Formate erstellen. Die einfachste Möglichkeit, ein Format zu erstellen, besteht darin, die Eigenschaften für ein bereits vorhandenes Format zu ändern.

Beachten Sie beim Erstellen neuer Formate Folgendes:

• Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention für ähnliche Arten von Absätzen und Textelementen in einem Absatz, wie „Überschrift1“ und „Überschrift2“.

• Um Formate mit der Tastatur anzuwenden, benennen Sie diese so, dass die oft verwendeten Formate eindeutig sind oder zuerst in ihrer Buchstabengruppe erscheinen, wie „H1 Titel2“ oder „H2 Titel2“.

• Geben Sie den Formaten einen Namen, der einfach zu merken, zu erkennen und einzugeben ist. Wenn Sie ein Tag nach seinem Verwendungszweck und nicht nach seiner Darstellung zuweisen (z. B. „Hervorhebung“ anstelle von „Kursiv“), können Sie die Formateinstellungen ändern, ohne dass das Tag geändert werden muss.

• Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. Bei Tags wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. In einigen Fällen sollen miteinander in Beziehung stehende Tags im Katalog untereinander angezeigt werden, bei Namen wie „Haupttext“ und „HaupttextEinzug“.

• Wenn Sie sehr viele Formate definiert haben, können Sie umfangreiches Blättern in den Katalogen vermeiden, indem Sie den häufig verwendeten Formaten einen Punkt voranstellen, sodass diese im Katalog oben stehen. Gelegentlich verwendete Formate können an das Ende des Katalogs verschoben werden, indem Sie ihnen ein z oder ein Tildezeichen (~) voranstellen.

In gut durchdachten Vorlagen werden Formate oft so verknüpft, dass ein bestimmtes Format in FrameMaker automatisch für den nachfolgenden Absatz verwendet wird.

1. Klicken Sie in den Absatz.

2. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Einstellungsgruppe „Basis“ an und wählen Sie im Popupmenü „Tag nächster“ einen Tag aus. Diese Tag wird in FrameMaker automatisch angewendet, wenn Sie durch Drücken der Eingabetaste einen Absatz erstellen.

3. Klicken Sie auf Anwenden.

Ein Absatzformat kann eine Linie oder eine andere Grafik enthalten, die ober- bzw. unterhalb des Absatzes erscheint. Beispielsweise kann unter allen Überschriften der obersten Ebene eine lange dünne Linie angezeigt werden.

1. Zeichnen oder importieren Sie die Grafik auf einer Referenzseite in einen Referenzrahmen oder verwenden Sie eine bereits vorhandene Grafik.

2. Klicken Sie in den Absatz, den Sie ändern möchten. Um eine Grafik über oder unter mehreren benachbarten Absätzen zu platzieren, wählen Sie die Absätze aus.

3. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Einstellungsgruppe „Extra“ an und wählen Sie im Popupmenü „Rahmen über“ oder „Rahmen unter“ den Namen eines Referenzrahmens. In den Popupmenüs werden alle Referenzrahmen angezeigt.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

Sie können die im Katalog angezeigten Formate und deren Reihenfolge konfigurieren.

1. Öffnen Sie einen Katalog (für Absatz, Zeichen oder Tabelle), und klicken Sie auf Optionen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Alle anzeigen: Zeigt alle verfügbaren Formate an.

   • Verwendete vor nicht verwendeten anzeigen: Zeigt verwendete Formate vor nicht verwendeten Formaten im Katalog an.

   • Nur verwendete Formate anzeigen: Blendet nicht verwendete Formate im Katalog aus, sie bleiben jedoch in der Vorlage enthalten.

   • Nur nicht verwendete Formate anzeigen: Blendet verwendete Formate im Katalog aus, sie bleiben jedoch in der Vorlage enthalten.

   • Alle nicht verwendeten Formate löschen: Löscht alle nicht verwendeten Formate ohne Warnung oder Bestätigung aus der Vorlage.

   • Spezielle Liste: Sie bestimmen, welche Formate in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.

3. Die Formate, die im aktuellen Dokument verwendet werden, sind im Katalog markiert. Während Sie das Dokument bearbeiten, wird der Verwendungsstatus möglicherweise nicht automatisch aktualisiert. Klicken Sie auf „Katalog aktualisieren“, um die Liste zu aktualisieren.

Formate können aus den jeweiligen Katalogen gelöscht werden.

• Öffnen Sie den Katalog, falls er nicht bereits geöffnet ist.

  • Wählen Sie den Absatzformatkatalog unter „Format“ > „Absätze“ > „Absatzformatkatalog“.

  • Wählen Sie den Zeichenformatkatalog unter „Format“ > „Zeichen“ > „Zeichenformatkatalog“.

  • Wählen Sie den Tabellenformatkatalog unter „Tabelle“ > „Format“ > „Tabellenformatkatalog“.

• Klicken Sie auf Löschen.

• Wählen Sie im Fenster „Formate aus Katalog löschen“ ein Format aus und löschen Sie es.

• Klicken Sie auf OK, um Formate aus dem Dokument zu löschen, oder schließen Sie das Fenster, um den Vorgang rückgängig zu machen.

Mit dem Pod „Schriften“ können Sie alle Schriften in allen geöffneten Dokumenten analysieren. In der Podliste sind alle in einem Dokument verwendeten Schriften aufgeführt. Mithilfe des Pods „Schriften“ können Sie alle in einem Dokument verwendeten Schriften ersetzen, einschließlich fehlender Schriften. Die fehlenden Schriften sind durch ein rotes Kreuz gekenntzeichnet.

Im Pod „Schriften“ sind alle Schriften in geöffneten Dokumenten aufgeführt.

A. Nur fehlende Schriften oder alle in einem Dokument verwendeten Schriften anzeigen. B. Schrift ersetzen, um den Pod „Schrift ersetzen“ anzuzeigen. C. Das/die derzeit geöffnete(n) Dokument(e) auswählen. D. Liste der Schriften aktualisieren, die in der Podliste angezeigt werden. E. Fehlende Schriften werden durch ein rotes Kreuz markiert.

So ersetzen Sie eine Schrift:

1. Wählen Sie eine Schrift aus der Liste und klicken Sie auf das Symbol Ersetzen.

2. Wählen Sie aus dem Pod „Schrift ersetzen" aus dem Listenfeld „Ersetzen durch“ die neue Schrift und klicken Sie auf „Anwenden“.

   Im Pod „Schriften“ sind alle Absätze in einem Dokument aufgeführt, in denen die ausgewählte Schrift verwendet wird.
   

   

   
   

   A. Name der ausgewählten Schrift. B. Im Listenfeld „Ersetzen durch“ sind alle Schriften aufgeführt, die in Ihrem System installiert sind. C. In der Liste „Positionen“ sind alle Absätze im Dokument aufgeführt, in denen die ausgewählte Schrift verwendet wird. D. Durch Doppelklicken auf ein beliebiges Element in der Liste können Sie an die Position im Dokument wechseln, das die ausgewählte Schrift verwendet.

Formatänderungen, die Sie mit den Befehlen des Menüs „Format“ vornehmen, werden sofort wirksam.

Wenn Sie Schrifteigenschaften ändern, berücksichtigen Sie Folgendes:

• Mit dem Eintrag „Standard“ können die anderen Stileigenschaften zurückgesetzt werden.

• Wenn Sie die Schrifteigenschaften für markierten Text ändern, werden diese Eigenschaften beim späteren Aktualisieren der Eigenschaften für den gesamten Absatz beibehalten.

• Sie können die Schrifteigenschaften von Absatztext und von Text ändern, der mit dem Werkzeug Textzeile erstellt wurde.

• Verwenden Sie nicht die Schrift Courier®, wenn Adobe® Type Manager® deaktiviert oder nicht installiert ist. Wenn Sie Courier ohne ATM einsetzen, wird die Schrift in FrameMaker-Produkten nicht korrekt angezeigt.

• Wenn eine Schrift mehrere Stärken hat (z. B. Helvetica Condensed Bold und Helvetica Condensed Black), wird im Untermenü „Format“ > „Stil“ nur der Eintrag „Fett“ angezeigt.® Wenn Sie Text mit den anderen Schriftstärken anzeigen möchten, verwenden Sie die Schrifteigenschaften der „Absatzgestaltung“ oder verwenden Sie die „Zeichengestaltung“ stattdessen.

Im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ können Sie die Standardschrifteigenschaften eines ganzen Absatzes festlegen. Welche Schriftfamilien und Stile verfügbar sind, hängt davon ab, welche Schriften installiert wurden.

Um einen bestimmtem Text in einem Absatz zu ändern, markieren Sie den Text und wählen Sie die Zeichengestaltung.

Wahrscheinlich kennen Sie viele der Einstellungen bereits aus anderen Textverarbeitungsprogrammen. Einige sind jedoch möglicherweise neu für Sie.

Numerisch unterstreichen

Wählen Sie die Option „Numerisch unterstreichen“, um unabhängig von der Schriftart und der Größe des Zeichens nur einen Abstand und eine Stärke für eine Unterstreichung zu verwenden. Tabulatorzeichen werden weder von der Option „Unterstreichen“ noch „Numerisch unterstreichen“ geändert. Sollen auch Tabulatoren unterstrichen werden, formatieren Sie den Tabulatorstopp so, dass ein umbruchgeschütztes Zeichen als Führungszeichen verwendet wird.

Numerisches und einfaches Unterstreichen

Änderungsbalken

Um einen Änderungsbalken neben dem Text anzuzeigen, wählen Sie Änderungsbalken.

Farbe

Text kann in einer anderen Farbe angezeigt werden, indem Sie im Popupmenü „Farbe“ die gewünschte Farbe auswählen. Wenn Sie eigene Farben definiert haben, werden diese im Popupmenü angezeigt.

Abstand

Der Abstand zwischen den Zeichen kann vergrößert bzw. verkleinert werden, indem Sie in dieses Feld den entsprechenden Prozentwert eingeben. Der Wert wird in Prozent eines m-Leerzeichens angegeben. Der normale Abstand entspricht 0 %.

–10 % Abstand (oben), 0 % Abstand (zentriert), 10 % Abstand (unten)

Streckung

Mit diesem Wert können Sie die Breite der Zeichen festlegen.

Groß-/Kleinschreibung

Wählen Sie „Kapitälchen“, wenn der Text in verkleinerten Großbuchstaben (Kapitälchen) angezeigt werden soll.

Wenn einem Text in einem Gestaltungsfenster ein Groß-/Kleinschreibungsstil zugewiesen wird, ändert dies nur die Anzeige des Textes (klein geschriebener Text wird beispielsweise in Großbuchstaben angezeigt). Um den Text selbst dauerhaft zu ändern, verwenden Sie das Dialogfeld „Groß-/Kleinschreibung“. Dort können Sie den ausgewählten Text durch Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder mit großen Anfangsbuchstaben ersetzen.

Sprache

Sie können die dem Text zugewiesene Sprache ändern, indem Sie den gewünschten Eintrag im Popupmenü „Sprache“ wählen. Die gewählte Sprache hat sowohl Auswirkungen auf den Text in Systemvariablen als auch auf die Rechtschreibprüfung und die Silbentrennung. Wenn Sie den Wert „Keine“ wählen, wird auch keine Rechtschreibprüfung für den markierten Text durchgeführt.

Unterschneiden

Aktivieren Sie die Option „Unterschneiden“, um den Abstand zwischen zwei Zeichen im selben Wort anzupassen. Die definierten Unterschneidungen sind abhängig von der Schriftart.

Aktivierte und deaktivierte Unterschneidungen

Tsume

Wenn Sie ein japanisches Zeichen näher an die angrenzenden Zeichen schieben möchten, wählen Sie Tsume. Die Strecke, um die ein Zeichen mit veränderlicher Breite (wie eine Klammer) verschoben werden kann, ist abhängig von der Metrik für dieses Zeichen.

Änderungen der Eigenschaften für tiefgestellten und hochgestellten Text (einschließlich Fußnotenverweise) und Kapitälchen wirken sich auf jeden derartigen Text im Dokument aus.

1. Geben Sie im Dialogfeld „Textoptionen“ Größe, Abstand und Streckung in Prozent an.

   Beim Berechnen der Größe und des Abstands wird der von Ihnen eingegebene Prozentsatz von FrameMaker mit dem Schriftgrad der betreffenden Zeichen multipliziert. Wenn Sie beispielsweise für den Abstand für hochgestellten Text den Wert 40 % angeben, wird ein Zeichen mit 10 pt um 4 pt erhöht.

   Die Prozentangabe für die Streckung entspricht dem Wert, um den die Zeichen verdichtet oder ausgeweitet werden.

2. Klicken Sie auf Anwenden.

Durch das Strecken von Zeichen können Sie bestimmte Effekte erzielen.

Unveränderter Text (oben) und um 75 % verdichteter Text (unten)

1. Wählen Sie je nachdem, ob Sie den gesamten Absatz oder bestimmten Text im Absatz ändern, eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Option „Schrift“ im Popupmenü „Eigenschaften“ in der Absatzgestaltung.

   • .

2. Geben Sie in das Feld Streckung einen Prozentwert ein. Ein Wert von 100 % bedeutet, dass die Zeichenbreite den Schrifteinstellungen entspricht. Ein Wert unter 100 % verringert die Breite (Verdichtung), während ein Wert über 100 % die Breite erhöht (Erweiterung).

3. Klicken Sie auf Anwenden.

   Tipp: In japanischen Dokumenten können Sie mit einem Wert, der größer als 100 ist, Heitai (horizontal gedehnte Zeichen) simulieren. Sie können einen Streckungswert von unter 100 verwenden und den Schriftgrad für den Text maximieren, um Chotai (vertikal gestreckte Zeichen) zu simulieren.

Sie können auch die Breite einer Textzeile durch Ziehen ändern und damit den Text strecken.

1. Wählen Sie die zu ändernde Textzeile aus und ziehen Sie einen ihrer Ziehpunkte, bis der Text entsprechend Ihren Wünschen gestreckt ist. Wenn Sie einen Eckpunkt ziehen, werden Schriftgrad und Zeichenbreite geändert. Sie können auch ein gruppiertes Objekt, das eine Textzeile enthält, wählen.

Japanische Schriften enthalten außer dem vollständigen Satz der japanischen Silben auch einen Satz lateinischer Zeichen, um die Eingabe von nicht-japanischen Zeichen und Zahlen zu erleichtern. Sie können Ihre eigenen kombinierten Schriften definieren (unter einer kombinierten Schrift versteht man eine Schrift, in der eine bestimmte lateinische zusammen mit einer bestimmten japanischen Schrift verwendet wird).

Sollten Sie mit einem System arbeiten, das japanischen Text unterstützt und kombinierte Schriften als Teil einer Vorgabe enthält, sind diese automatisch verfügbar. (Die angegebenen Schriften müssen installiert sein.) Wenn das System die Eingabe von japanischem Text in Dokumente und Dialogfeldern unterstützt, werden die kombinierten Schriften zusammen mit den lateinischen und japanischen Schriften am Anfang der Schriftenlisten angezeigt.

FrameMaker unterstützt japanische Singlebyte-Katakana-Zeichen halber Breite in kombinierten Schriften. Änderungen an kombinierten Schriften wirken sich auf das gesamte Dokument aus.

1. Wählen Sie im Dialogfeld „Kombinierte Schriften“ eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Soll eine neue kombinierte Schrift erstellt werden, geben Sie einen Namen in das Feld „Name der kombinierten Schrift“ ein.

   • Wenn Sie eine andere kombinierte Schrift verwenden möchten, wählen Sie aus der Liste „Kombinierte Schriften“ den gewünschten Namen aus.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

   • Wählen Sie unter „Text in asiatischen Schriften“ im Popupmenü mit den Schriftfamilien die gewünschte japanische Schrift.

   • Wählen Sie unter „Text in lateinischer Schrift“ im Popupmenü mit den Schriftfamilien die gewünschte lateinische Schrift.

   • Wenn Sie die relative Größe und den Grundlinienabstand des lateinischen Textes anpassen möchten, geben Sie die gewünschten Werte für die Einstellungen Größe und Abstand an. Größe und Abstand von Text in lateinischer Schrift werden als Prozentwerte des asiatischen Schriftgrads angegeben. Verwenden Sie einen negativen Abstand, um den Text unter die Grundlinie zu bewegen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Ändern.

4. Klicken Sie auf Fertig.

1. Wählen Sie zum Kopieren eines Satzes mit kombinierten Schriften „Datei“ > „Importieren“ > „Formate“ und wählen Sie „Kombinierte Schriften“.

Verwenden Sie diese Methode, um eine Hintergrundfarbe nur für bestimmte Textteile in einem Absatz festzulegen.

1. Wählen Sie den Text im Absatz aus.

2. Öffnen Sie die „Zeichengestaltung“.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hintergrundfarbe eine Farbe aus und klicken Sie auf Anwenden.

Die Hintergrundfarbe ist nur für den ausgewählten Text im Absatz festgelegt.

1. Positionieren Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des Absatzes.

2. Öffnen Sie die „Absatzgestaltung“ und rufen Sie die Registerkarte „Schrift“ auf.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hintergrundfarbe eine Farbe aus und klicken Sie auf Anwenden.

Die Hintergrundfarbe ist für den gesamten Text im Absatz festgelegt.

1. Positionieren Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des Absatzes.

2. Öffnen Sie die „Absatzgestaltung“ und rufen Sie die Registerkarte „Erweitert“ auf.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Absatzfeld eine Farbe aus und klicken Sie auf Anwenden.

Die Hintergrundfarbe ist für das gesamte Feld festgelegt, das den Absatz umschließt.

Wenn Sie die Hintergrundfarbe des Texts im Absatz festlegen, erstreckt sich die Farbe über den Text des Absatzes. Im Falle des Absatzfelds erstreckt sich der Text über den gesamten Bereich des Absatzes vom linken zum rechten Rand.

Die Ausrichtung eines Absatzes bestimmt, wie dieser zwischen dem linken und dem rechten Einzug positioniert wird und nicht zwischen den Rändern der Textspalte.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Lineal verwenden möchten, ziehen Sie das Einzugssymbol an eine neue Position im Lineal.

     A. Einzug 1. Zeile B. Linker Einzug C. Rechter Einzug
     

     

     
     
     Tipp: Wenn Sie einen Einzug an einer Lineaturmarke ausrichten möchten, aktivieren Sie das Magnetraster (verwenden Sie Grafik > Anordnen > Magnet). Wenn Sie anschließend das Einzugssymbol mit der Maus ziehen, rastet es an Positionen des Magnetrasters ein.

   • Wenn Sie einen Einzugswert verwenden möchten, zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Basiseigenschaften an. Geben Sie die gewünschten Einzüge in die Felder 1. Zeile, Links und Rechts ein und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

   • Wählen Sie in der Formatierungsleiste oder in den Basiseigenschaften der Absatzgestaltung im Popupmenü „Ausrichtung“ eine Ausrichtung aus.

     Hinweis: Wenn Sie mit Umschalttaste+Eingabetaste einen erzwungenen Zeilenumbruch in einen Absatz im Blocksatz einfügen, wird der Blocksatz für die Zeile mit dem erzwungenen Umbruch aufgehoben.

Wenn Sie die Tab-Taste drücken und sich die Einfügemarke nicht bewegt, wurde kein Tabulatorstopp definiert.

Es gibt vier Arten von Tabulatorstopps: links, zentriert, rechts und dezimal.

A. Linker Tabulatorstopp B. Mittlerer Tabulatorstopp C.Rechter Tabulatorstopp d.Dezimaler Tabulatorstopp

Sie können auch ein Zeichenmuster (Führungszeichen) angeben, das zwischen dem Tabulator und dem nachfolgenden Zeichen eingefügt wird Normalerweise besteht ein Führungszeichen aus einer Reihe von Punkten. Tabulatorführungszeichen sind vor allem in Tabellen mit großen Leerräumen zwischen den Spalten hilfreich.

Der vertikale Abstand ist der Abstand zwischen Absätzen und Zeilen. Der horizontale Abstand ist der Abstand zwischen Wörtern und Zeichen. Abstandseinstellungen haben je nach Kontext verschiedene Bezeichnungen. Der Abstand zwischen Zeichen heißt oft Unterschneidung, das Anpassen des Buchstabenabstands in einer Zeile Abstand oder Verteilung und der Zeilenabstand in einem Absatz (gemessen von der Grundlinie der einen Zeile zur Grundlinie der nächsten) Durchschuss.

Wenn Ihr System die Eingabe von japanischem Text in Dokumente und Dialogfeld unterstützt, können Sie die folgenden Abstandseigenschaften anpassen:

• Spezielle Eigenschaftengruppe im Dialogfeld „Absatzgestaltung“, die bestimmte Aspekte des japanischen Zeichenabstands steuert.

• Größe, Abstand und Ausrichtung von Rubi-Text im gesamten Dokument.

• Abstand von japanischen Zeichen unterschiedlicher Breite durch die Auswahl der Schrifteigenschaft Tsume.

Das Erstellen einer nummerierten Liste erfordert manchmal das Formatieren des ersten Elements in der Liste mit einem Absatzformat, das den Zähler auf 1 zurücksetzt. Anschließend können die weiteren Elemente mit einem anderen Format formatiert werden, mit dem der Zähler erhöht wird. So können Sie z. B. dem ersten Listenelement das Format „Schritt1“ zuweisen und auf alle weitere Listenelemente das Format „SchrittNächster“ anwenden. Die Vorlage definiert auch manchmal Formate in einer Weise, dass ein einzelnes Format auf alle Elemente einer nummerierten Liste angewendet werden kann.

1. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Eigenschaftengruppe „Nummerierung“ an und geben Sie in das Feld „Format der automatischen Nummerierung“ eine Serienbezeichnung ein, wenn in dem Dokument mehrere Nummerierungsserien verwendet werden sollen.

   Eine Serienbezeichnung besteht aus einem einzelnen druckbaren Zeichen und einem Doppelpunkt (z. B. S:). Wenn eine Serienbezeichnung verwendet wird, muss sie am Anfang des Formats angegeben werden.

2. Geben Sie beliebigen Text ein, der bei dem Format der automatischen Nummerierung automatisch angezeigt werden soll. Tabulatoren und Zähler können mithilfe der Auswahlliste „Bausteine“ angegeben werden. Wenn Sie einen Eintrag wählen, wird er an der Einfügemarke in das Feld „Format der automatischen Nummerierung“ eingefügt.

3. Wählen Sie in der Auswahlliste „Zeichenformat“ das Zeichenformat für die automatische Nummerierung. Wenn Sie kein Format angeben, wird die Zahl in der Standardschrift des Absatzes angezeigt.

4. Wählen Sie im Popupmenü „Position“ die Position der Zahl. Bei der automatischen Nummerierung wird die Zahl selten am Absatzende angezeigt. Eine Ausnahme sind Gleichungsformate.

5. Klicken Sie auf Anwenden.

6. Wenn Sie in Schritt 2 einen Tabulator (\t) eingefügt haben, müssen Sie den zugehörigen Tabulatorstopp für das Absatzformat definieren.

Neben dem normalen Auszeichnungspunkt, der in allen Schriftarten vorhanden ist, können Sie alle Zeichen der installierten Schriften verwenden, einschließlich der Dingbat-Schriften wie „Zapf Dingbats“®.

1. Klicken Sie in einem einzelnen Absatz oder wählen Sie aufeinander folgende Absätze aus, die als Liste mit Auszeichnungspunkten angezeigt werden sollen.

2. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Eigenschaftengruppe „Nummerierung“ an und klicken Sie in der Auswahlliste „Bausteine“ auf die Auszeichnungs- und Tabulatorsymbole (\b und \t).

3. Klicken Sie auf Anwenden.

4. Wenn Sie in Schritt 1 einen Tabulator (\t) eingefügt haben, müssen Sie den zugehörigen Tabulatorstopp für das Absatzformat definieren.

Vor dem Angeben eines speziellen Auszeichnungssymbol müssen Sie ein Zeichenformat mit der Schrift erstellen, die das gewünschte Auszeichnungssymbol enthält. Wenn beispielsweise Zapf Dingbats mit Schriftgrad 9 verwendet werden soll, erstellen Sie ein Zeichenformat mit dieser Schrift. Geben Sie dem Format einen beschreibenden Namen (z. B. AuszSchrift).

1. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Eigenschaften der Nummerierung an und geben Sie in das Feld „Format der automatischen Nummerierung“ das dem gewünschten Auszeichnungssymbol entsprechende Zeichen ein.

   Wenn Sie beispielsweise ein Zapf Dingbats-Quadrat verwenden möchten, geben Sie den Kleinbuchstaben n ein, der in dieser Schrift als ■ angezeigt wird. Das Zeichen, das dem von Ihnen gewünschten Auszeichnungssymbol entspricht, finden Sie, indem Sie sich den Zeichensatz der entsprechenden Schrift ansehen.

2. Klicken Sie in der Auswahlliste „Bausteine“ auf das Tabulatorsymbol (\t), oder geben Sie Leerzeichen ein.

   Hinweis: Manche Zeichen, wie umbruchgeschützte Leerzeichen und m-Leerzeichen, müssen gegebenenfalls mithilfe spezieller Codes eingegeben werden.

3. Klicken Sie in der Auswahlliste „Zeichenformat“ auf das zuvor erstellte Format.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

1. Deaktivieren Sie in den Eigenschaften für die Nummerierung in der Absatzgestaltung die Option „Format der automatischen Nummerierung“. Sie müssen zweimal auf die Option klicken, um die Einstellung zu deaktivieren, denn beim ersten Klicken wird der Wert in „Beibehalten“ geändert.

2. Klicken Sie auf Anwenden.

Ein Zähler besteht aus spitzen Klammern (< >), in die ein Anzeigestil und ein Inkrementierungswert eingeschlossen sind. Die Funktion zur benutzerdefinierten automatischen Nummerierung unterstützt den Unicode-Standard zur Textcodierung.

A. Anzeigestil B. Inkrementierungswert

Um den Anzeigestil anzugeben, verwenden Sie einen Zähler mit einem der folgenden Buchstaben.

Um anzuzeigen, wie die Nummer erhöht wird, verwenden Sie einen Zähler mit einem Inkrementierungswert.

Standardmäßig wird jeder Zähler zunächst auf null gesetzt. Der aktuelle Wert des Zählers kann beibehalten, um 1 erhöht oder auf einen anderen Wert gesetzt werden. Verwenden Sie beispielsweise <n=1> in dem Format, das die Nummerierung am Anfang einer Gruppe von nummerierten Arbeitsschritten auf 1 zurücksetzt.

Wenn ein Wert beibehalten werden soll, ohne dass er angezeigt wird, geben Sie zwischen den spitzen Klammern ein Leerzeichen ein. Wenn Sie das Leerzeichen weglassen, werden die Klammern als Bestandteil des Formats der automatischen Nummerierung angezeigt.

Sie können die Bausteine <$volnum>, <$chapnum>, <$sectionnum> oder <$subsectionnum> in Absatzformate einfügen. Die Buchkomponentennummern werden anhand der Einstellungen im Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ definiert.

In der folgenden Tabelle wird dargestellt, wie Sie den Kapitel-Baustein mit anderen Bausteinen kombinieren können.

Tabellen- und Abbildungsnummern müssen sich alle in derselben Serie für die automatische Nummerierung in Absätzen befinden, wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Um diese Art der Nummerierung durchzuführen, müssen Sie Formate der automatischen Nummerierung in einer einzigen Serie und mit der gleichen Serienbezeichnung für jedes Format erstellen. In der folgenden Tabelle sind mögliche Formate der automatischen Nummerierung aufgeführt. Die Darstellung erfolgt in tabellarischer Form, damit Sie die Position der Zähler in der Zeichenfolge deutlich erkennen können. Die Zählerposition bestimmt, wie der Zähler erhöht wird.

Sobald ein Absatz mit dem Tag „AbschnTitel“ erscheint, erhöht sich die Abschnittsnummer um 1 und die verbleibenden Zählerwerte werden auf 0 zurückgesetzt. Die <n+> Zähler in den verbleibenden Formaten beziehen sich auf einen anderen Elementtyp und werden daher unabhängig voneinander erhöht.

Die < >-Zähler verhindern, dass FrameMaker Werte auf null zurücksetzt.

Ein Format der automatischen Nummerierung kann mehrere Zähler enthalten. Beispielsweise sind zwei Zähler für die Nummerierung von Abschnitts- und Unterabschnittstiteln möglich.

Die beiden Zähler mit ihrem jeweiligen Format werden unabhängig voneinander geführt. Die Position eines Zählers in der Zeichenfolge bestimmt, wie er angezeigt und erhöht wird. Beim Erhöhen eines Zählers legt FrameMaker den Wert im entsprechenden Zähler des vorhergehenden, automatisch nummerierten Absatzes im selben Textfluss zugrunde.

Das folgende Beispiel enthält mehrere Zähler in Abschnitts- und Unterabschnittstiteln. Der Zähler vor dem Punkt wird unabhängig vom Zähler nach dem Punkt erhöht.

Das folgende Beispiel enthält Formate der automatischen Nummerierung im Gliederungsstil.

Die Nummerierung in der Überschrift Datei öffnen beginnt wieder mit A. Der zweite Zähler im Format des vorherigen Abschnitts setzt die Nummerierung auf Null zurück (ohne dies anzuzeigen), somit erhöht <A+> den Zähler auf 1 oder A.

Der Zähler < > im Format von Überschrift2 behält den Wert des ersten Zählers bei, zeigt ihn aber nicht an. Befindet sich der Zähler < > nicht an dieser Position, bezieht sich <A+> im Format „Titel2“ auf den ersten Zähler (nicht auf den zweiten). Dies führt in FrameMaker zu folgender Anzeige:

Ungültiges Format der automatischen Nummerierung im Gliederungsstil

Einige Nummerierungsserien (z. B. Listen mit nummerierten Arbeitsschritten) beginnen immer wieder bei 1. Sie können solche Serien auf zwei Arten zurücksetzen.

In dem ersten Beispiel wird gezeigt, wie Sie festlegen können, dass die Nummerierung einer Serie von vorn beginnt, indem Sie den Baustein <n=1> für den ersten Arbeitsschritt und den Baustein <n+> für nachfolgende Arbeitsschritte verwenden.

In dem zweiten Beispiel wird eine weitere Möglichkeit dargestellt, wie Sie den Zähler so zurückzusetzen können, dass Sie kein eigenes Format verwenden müssen, wenn eine nummerierte Liste angefangen werden soll. Stattdessen verwendet der Absatz vor der Liste ein Format, das den Zähler zurücksetzt.

Der Zähler < =0> im Format „SchrittAnfang“ setzt die Serie S auf null zurück, zeigt den Wert aber nicht an.

Wenn ein Zähler erhöht wird, werden alle nicht angegebenen Zähler der Serie, die sich rechts von diesem befinden, auf null zurückgesetzt. Die folgenden Nummerierungsformate sind beispielsweise gleichwertig:

S:<n+>< =0>\t

S:<n+>\t

Folgende Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung sind in japanischem Text und mit japanischen Schriften zulässig.

Baustein	Bedeutung		Zeichensortierung
<zenkaku a>	Römisches Alphabet, Kleinbuchstaben fester Breite
<zenkaku A>	Römisches Alphabet, Großbuchstaben fester Breite
<zenkaku n>	Arabische Ziffern fester Breite
<kanji kazu>	Kanji-Standardnummerierung, bei der zweistellige Zahlen aus den herkömmlichen Kanji-Zeichen für zehn, hundert usw. bestehen
<kanji n>	Zahlen für Hausnummern, Telefonnummern, Postleitzahl usw., bei denen zweistellige Zahlen aus den Kanji-Zeichen für null bis neun bestehen
<daiji>	Zahlen für kaufmännische Aufgaben, die aus den alten Kanji-Ziffern bestehen
<hira gojuon>	Hiragana-Zeichen in der Standardreihenfolge
<kata gojuon>	Katakana-Zeichen in der Standardreihenfolge
<hira iroha>	Hiragana-Zeichen in der literalen Reihenfolge (selten)
<kata iroha>	Katakana-Zeichen in der literalen Reihenfolge (selten)

Die folgenden Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung sind in Rechts-nach-Links-Sprachen wie Arabisch, Hebräisch und Farsi zulässig. Weitere Informationen zu Formaten finden Sie unter Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung.