Creazione e gestione di stanze per sottogruppi di lavoro

In una riunione o in una sessione di formazione, gli ospitanti possono creare stanze per sottogruppi di lavoro e inviare i partecipanti nelle stanze.

Nelle stanze per sottogruppi di lavoro, i partecipanti vengono assegnati automaticamente al ruolo di relatore. Ciò conferisce a tutti i relatori diritti come quello di condividere la voce, condividere il contenuto presente nel contenitore Condivisione, modificare le lavagne e aggiungere testo al contenitore Note. Quando i partecipanti vengono rimandati alla stanza principale, viene ripristinato il loro stato precedente.

Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono in uso, gli ospitanti possono visitare le varie stanze, tra cui la stanza principale

Gli ospitanti possono inviare i messaggi a tutte le stanze per sottogruppi di lavoro. Questo può risultare utile se avete notato che una o più stanze hanno una domanda simile. È inoltre buona norma inviare ai partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro un messaggio di avvertimento qualche minuto prima della fine delle sessioni per sottogruppi di lavoro, prima di rimandarli alla stanza principale. Questo consente ai partecipanti di finire di parlare, caricare i file e lavorare alla lavagna prima del termine della sessione per sottogruppi di lavoro.

Sia presente o meno l'ospitante, utilizzate queste opzioni nella Visualizzazione stato partecipanti del contenitore Partecipanti. Ad esempio, fate una domanda e chiedete ai partecipanti di rispondere usando le opzioni di stato D’accordo o Non d’accordo.

Per ulteriori informazioni, consultata Comunicazione con i partecipanti alla formazione o alla riunione .

Gli ospitanti possono effettuare sondaggi separati in ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro accedendo alle stanze e aprendo i contenitori Sondaggi.

Per informazioni generali sui sondaggi, consultate Sondaggio dei partecipanti .

I partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro possono porre una domanda all’ospitante in qualsiasi momento, a prescindere dal fatto che egli si trovi o meno nella loro stanza per sottogruppi di lavoro.

Se il contenitore Chat è disponibile nella stanza per sottogruppi di lavoro, usate la chat per comunicare con gli altri partecipanti che si trovano solo nella vostra stanza. Non potete chattare con i partecipanti che si trovano in stanze per sottogruppi di lavoro diverse.

Per informazioni generali sull’uso del contenitore Chat, vedete Usare la chat nelle riunioni .

Solo gli ospitanti possono concludere una sessione per sottogruppi di lavoro. Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono chiuse, tutti i partecipanti tornano alla stanza per sottogruppi di lavoro principale.

Una volta terminata una sessione di sottogruppo di lavoro, gli ospitanti possono condividere il contenuto di un'unica stanza sottogruppo di lavoro con chiunque sia presente nella stanza principale.

Dopo aver terminato una sessione per sottogruppi di lavoro, potete di nuovo riportare i partecipanti nella stanza per sottogruppi di lavoro. La configurazione delle stanze e gli utenti assegnati restano invariati per l’intera riunione.