Nozioni di base sulle riunioni

Una riunione Adobe® Connect™ è una conferenza online dal vivo per più utenti. La stanza riunioni di è un’applicazione in linea che consente di svolgere una riunione. La stanza riunioni comprende vari pannelli di visualizzazione (contenitori) e componenti. Potete utilizzare uno dei vari layout predefiniti della stanza riunioni oppure potete personalizzare un layout a seconda delle vostre esigenze. La stanza riunioni consente a più utenti o partecipanti alla riunione di condividere gli schermi del computer o i file, chattare, trasmettere audio e video in diretta e prendere parte ad altre attività interattive online.

Dopo aver creato una stanza riunioni, questa esiste fino a quando non viene eliminata. La stanza riunioni si trova presso un URL, assegnato dal sistema al momento della creazione della riunione. Quando fate clic sull’URL entrate nella stanza riunioni virtuale. Una stanza riunioni può essere utilizzata più volte per una stessa riunione settimanale. L’utente ospitante può lasciare la stanza riunioni aperta o chiusa tra una riunione pianificata e quella successiva. Se una stanza riunioni viene lasciata aperta, i partecipanti sono liberi di entrare al suo interno in qualsiasi momento e visualizzarne il contenuto.

Per partecipare a una riunione, dovete disporre di un browser, una copia di Flash® Player 10 o versione successiva e una connessione a Internet. Le attività che possono essere svolte da un utente in una riunione dipendono dal ruolo e dalle autorizzazioni assegnate.

Il contenuto di una stanza riunioni viene visualizzato nei contenitori , ossia dei pannelli che contengono vari tipi di supporti. I singoli contenitori possono contenere un elenco di coloro che partecipano alle riunioni, appunti, chat, file e video. Un ospitante può trasferire i partecipanti dalla stanza riunioni principale alle stanze per sottogruppi di lavoro, dove si tengono delle sottoriunioni, per collaborare come piccolo gruppo.

Una seconda area di visualizzazione, l’ area solo relatori , è visibile per gli ospitanti e i relatori, ma non per i partecipanti. Gli ospitanti e i relatori possono utilizzare l’area solo relatori per preparare il contenuto da condividere con i partecipanti o per visualizzare contenuto riservato.

Per visualizzare l'area Solo relatori, scegliete Riunioni > Abilita solo area relatori.

La barra dei menu contiene vari menu: un ospitante vede i menu Riunione, Layout, Contenitori, Conferenza e ? (Guida). Un relatore o partecipante, invece, vede solo i menu Riunione e ? (Guida). Nel margine estremo destro della barra dei menu, la barra colorata indica lo stato di connessione della stanza riunioni. In quest’angolo appaiono anche i messaggi e gli avvisi. Un cerchio rosso nella barra dei menu indica che l’ospitante sta registrando la riunione. L’icona a forma di lucchetto indica che la riunione è connessa su un socket protetto (verificando l’identità del server host)

Visualizzazione dell’elemento grafico a dimensioni intere

Le opzioni relative alle riunioni differiscono in base ai diversi tipi di utenti.

A.

Ospitanti

B.

Relatori e partecipanti

Il ruolo determina le capacità di condivisione, trasmissione e le altre attività di una riunione di Adobe Connect. Un partecipante a una riunione può rivestire uno dei seguenti tre ruoli: ospitante, relatore e partecipante. Le icone presenti nel contenitore Partecipanti consentono di individuare il ruolo e se i partecipanti si stanno connettendo da dispositivi mobili.

Per impostazione predefinita, l’utente che crea una riunione è designato come ospitante. L’ospitante può specificare il ruolo di ciascun partecipante, nonché impostare altri partecipanti come ospitanti della riunione. Le autorizzazioni per ciascun ruolo sono le seguenti:

Ospitante

Gli utenti ospitanti possono impostare una riunione, invitare ospiti, aggiungere contenuti alla libreria, condividere contenuti e aggiungere o modificare i layout di una stanza riunioni. Possono promuovere altri partecipanti al ruolo di ospitante o relatore, oppure fornire autorizzazioni più avanzate a un partecipante senza promuoverlo. Gli ospitanti possono avviare, interrompere, partecipare e uscire dalle audioconferenze. Possono anche avviare e interrompere la trasmissione audio in una stanza riunioni. Gli ospitanti sono in grado di creare e gestire piccole stanze per sottogruppi di lavoro all’interno di una riunione. Possono inoltre eseguire tutte le attività di un relatore o partecipante.

Relatore

I relatori possono condividere il contenuto già caricato nella stanza riunioni dalla libreria e condividere il contenuto del proprio computer, come presentazioni di Adobe® Presenter (file PPT o PPTX), file di applicazioni Flash® (file SWF), immagini (file JPEG), file Adobe PDF e file FLV. Possono condividere il proprio schermo con tutti i partecipanti, chattare e trasmettere audio e video in diretta. I presentatori possono disattivare e riattivare la trasmissione audio sui propri computer.

Participante (registrati)

I partecipanti registrati possono visualizzare il contenuto che il relatore sta condividendo, ascoltare e visualizzare la trasmissione audio e video del relatore e utilizzare la chat testuale. I partecipanti possono disattivare e riattivare le tramissioni audio sui propri computer.

Partecipante (ospite)

I partecipanti ospiti possono visualizzare il contenuto che il relatore sta condividendo, ascoltare e visualizzare la trasmissione audio e video del relatore e utilizzare la chat testuale. I partecipanti possono disattivare e riattivare le tramissioni audio sui propri computer.

La scheda Riunioni di Adobe Connect Central contiene tre riquadri che consentono di accedere alle riunioni: Riunioni condivise, Riunioni utente e Riunioni personali. Ciascuna finestra contiene cartelle e file con il contenuto e le registrazioni delle riunioni. Gli utenti possono creare e gestire il contenuto del riquadro Riunioni personali, visualizzato quando eseguono il login in Adobe Connect Central. L’accesso al contenuto degli altri riquadri è determinato dalle autorizzazioni della libreria delle riunioni impostate per ciascun utente dall’amministratore di Adobe Connect Central.

Il contenuto inserito nella libreria Riunioni è disponibile e utilizzabile solo per le riunioni. Se desiderate che il contenuto sia disponibile per altre attività avviate in Adobe Connect Central (ad esempio, eventi, seminari o corsi di formazione), caricate il contenuto nella libreria Contenuto oppure spostatelo dalla libreria Riunioni alla libreria Contenuto.