Lors de l’ouverture et de l’utilisation d’une tâche, les outils disponibles dépendent de la tâche. Les tâches différentes nécessitent d’effectuer des actions différentes, par conséquent certains outils peuvent être disponibles ou non. Les tâches types que vous pouvez recevoir sont décrites ci-dessous.
Fournir des informations : vous recevez une tâche nécessitant de renseigner et d’envoyer un formulaire.
Réviser des informations : vous recevez une tâche nécessitant de réviser des informations et de valider le contenu.
Révision multi-utilisateurs : vous recevez une tâche en même temps que d’autres utilisateurs. Vous devez, ainsi que les autres utilisateurs, fournir des informations, réviser le contenu ou les deux. Les outils suivants peuvent être disponibles avec ce type de tâche :
Affichage des instructions pour la tâche
Affichage de l’état d’exécution de tous les utilisateurs auxquels la tâche est affectée
Affichage des commentaires de tous les utilisateurs auxquels la tâche est affectée
Ajout personnel de commentaires à la tâche
D’autres outils pouvant être disponibles avec l’une des tâches ci-dessus sont notamment le transfert, le partage, la consultation ou le renvoi d’une tâche, ainsi que l’ajout de notes ou de pièces jointes.
