Ouverture de tâches

Lorsque vous ouvrez une tâche à partir de votre liste Tâches, si votre liste est partagée, vous pouvez verrouiller la tâche pour empêcher un autre utilisateur ayant accès à votre liste de travailler sur la tâche.

1. Sur la page Tâches, dans le panneau de gauche, sélectionnez votre propre liste Tâches . Toutes vos tâches sont affichées sur le panneau principal.

   Vous pouvez filtrer les tâches en sélectionnant le type de processus dans la liste Tâches. Vous pouvez sélectionner Afficher tout pour revoir toutes les tâches de la liste Tâches.

2. Si nécessaire, verrouillez votre tâche en effectuant l’une des étapes suivantes :

   • Dans l’affichage carte, placez le pointeur sur la carte, puis cliquez sur le bouton de verrouillage . Une icône de verrouillage s’affiche sur la carte en regard du nom du processus.

   • Dans l’affichage liste, cliquez sur la tâche pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton de verrouillage au bas de la liste. Une icône de verrouillage s’affiche dans la liste en regard du nom du processus.

   Dans l’onglet Détails de la tâche, vous pouvez également verrouiller ou déverrouiller une tâche lorsque celle-ci est ouverte.

3. Ouvrez la tâche en exécutant l’une des étapes suivantes :

   • Si vous êtes en affichage carte, cliquez sur la tâche.

   • Si vous êtes en affichage liste, cliquez deux fois sur la tâche.

Lorsque vous ouvrez et demandez une tâche à partir d’une liste de groupe ou partagée, la tâche est déplacé de la liste de groupe ou partagée dans votre propre liste Tâches. Les autres utilisateurs ayant accès à la liste ne sont pas autorisés à travailler sur la tâche.

1. Sur la page Tâches, dans le panneau de gauche, sélectionnez une liste Tâches de groupe ou partagée . Toutes les tâches sont affichées sur le panneau principal.

   Vous pouvez filtrer les tâches en sélectionnant le type de processus dans la liste Tâches. Vous pouvez sélectionner Afficher tout pour revoir toutes les tâches de la liste Tâches.

2. Exécutez l’une des étapes suivantes :

   • Pour demander une tâche d’une liste Tâches de groupe ou partagée sans l’ouvrir, cliquez sur Demandez cette tâche et devenez-en propriétaire se trouvant sur la carte de la tâche ou en dessous de la liste de la tâche. La tâche est déplacée de la liste Tâches de groupe ou partagée dans votre liste.

   • Pour demander et ouvrir une tâche à partir d’une liste Tâches de groupe ou partagée, cliquez sur le bouton Demander et ouvrir cette tâche .

Vous pouvez également ouvrir les tâches en les recherchant à l’aide des modèles de recherche définis par l’administrateur Workspace.

Si vous utilisez un modèle de recherche, les résultats de recherche ne contiennent que les tâches de votre liste répondant aux critères de recherche.

1. Dans la liste située à gauche de la page Tâches, sélectionnez Modèles de recherche.

2. Sélectionnez un modèle de recherche.

3. Renseignez les champs du modèle pour affiner les paramètres de recherche, puis cliquez sur Rechercher.

   Remarque : si le modèle de recherche comporte une mise en page définie pour les résultats de recherche, cette mise en page remplace vos préférences utilisateur pour les en-têtes de colonne.