Découvrir ce qu’est la révision de fichiers PDF et en quoi cela constitue une méthode de collaboration appropriée dans Adobe FrameMaker.
La révision de fichiers PDF est une option de collaboration adaptée à des environnements dans lesquels les réviseurs n’ont pas à effectuer de modifications directement dans le document source. Ils peuvent à la place utiliser Adobe Document Cloud, Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat Reader DC pour réviser le fichier PDF créé à partir du document source.
Vous pouvez créer des fichiers PDF et configurer la révision de fichiers PDF depuis FrameMaker. FrameMaker prend en charge l’importation dans le document source de commentaires depuis un fichier PDF révisé, ce qui vous permet d’accélérer la procédure d’envoi de commentaires.
Vous pouvez envoyer un fichier PDF pour révision partagée, afin de permettre aux réviseurs de s’appuyer sur les commentaires des autres. Acrobat vous permet d’ajouter des réviseurs facilement, de contrôler l’état des révisions partagées et d’envoyer des mises à jour ou des rappels.
Lorsque vous envisagez d’envoyer un document pour révision PDF, tenez compte des points suivants avant de créer le fichier PDF :
Différence entre un simple PDF, un PDF de révision et une révision en ligne
Tout document FrameMaker enregistré au format PDF en utilisant l’option Toutefois, lorsque vous importez des commentaires de fichiers PDF de ce type, FrameMaker ne dispose d’aucune information concernant la structure des documents source pour placer des commentaires et des modifications de façon fiable.
En revanche, si vous enregistrez un document FrameMaker en utilisant l’option Un PDF de révision est un fichier PDF balisé, ce qui signifie que la structure logique du document et les métadonnées spécifiques sont conservées dans le fichier PDF. Ces informations aident FrameMaker à importer des commentaires de façon fiable dans le document.
Si vous enregistrez un document FrameMaker en utilisant l’option Pour utiliser le service de révision en ligne, vous devez disposer d’un abonnement à Adobe Document Cloud. Toutefois, vos réviseurs n’ont pas besoin d’être abonnés à Document Cloud. Ils peuvent consulter le document partagé à l’aide de leur Adobe ID ou même en tant qu’invité.
Révision dans Acrobat Pro DC et Adobe Acrobat Reader DC
Acrobat offre une gamme d’outils de commentaires et de balisage pour réviser des fichiers PDF. Dans Adobe Acrobat Reader, que tous les réviseurs ont en général sur leur ordinateur, seuls les outils Note et Mettre le texte en surbrillance sont disponibles par défaut. Afin de rendre disponibles tous les outils de commentaire et de balisage pour réviser un fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader, vous devez activer les commentaires dans Adobe Acrobat Reader pour le PDF.
Lors de l’enregistrement d’un fichier FrameMaker non structuré au format PDF, veillez à sélectionner l’option Générer un PDF pour révision uniquement dans la boîte de dialogue Configuration PDF. Lorsque cette option est sélectionnée, un fichier PDF balisé est créé.
Pour utiliser la fonction d’importation de commentaires PDF dans un document structuré (XML), faites ce qui suit :
Attribuez des @ID à tous les éléments de votre contenu avant de créer un fichier PDF de révision. Pour attribuer les ID, vous devez vous assurer que tous les éléments disposent d’un attribut ID.
Veillez à sélectionner l’option Générer un PDF pour révision uniquement dans la boîte de dialogue Configuration PDF.