Campos personalizables

Un administrador de Media Portal o un administrador de empresa pueden crear campos de metadatos personalizables o personalizados. Los campos personalizados le ayudan a organizar los recursos en Scene7 Publishing System. Los campos también se pueden marcar como activos, según sea necesario. Cuando están activados, los nombres de estos campos de metadatos personalizados aparecen en el panel Metadatos, en la vista de detalles. Los usuarios pueden introducir información en los campos de metadatos definidos por el usuario para describir los recursos. También pueden utilizar un campo de metadatos definido por el usuario como criterio de búsqueda.

Un uso efectivo de los campos de metadatos personalizables es retardar el tiempo de activación de un recurso para un lanzamiento o una oferta específicos. Debe definir un campo “activación” y un campo “desactivación” basados en el tipo Fecha. A continuación, con el panel Metadatos en la vista de detalles o con Archivo > Editar información , puede especificar cuándo se activa y desactiva el recurso. Scene7 Publishing System comprueba el estado y el historial de publicación de un recurso. Si no está dentro del tiempo de activación, el estado de publicación se mostrará como “Sin publicar”.

Nota: Para que los campos definidos por el usuario aparezcan en el panel Metadatos de la vista de detalles, inclúyalos en las vistas de detalles. En la pantalla Vistas de metadatos, seleccione la opción Incluir UDF (campos definidos por el usuario). Para obtener más información, consulte Vistas de metadatos .
Importante: Para buscar recursos utilizando los campos personalizados o personalizables, haga clic en Ajustes > Ajustes personales y seleccione Incluir UDF en la búsqueda . Consulte Ajustes personales .

Creación de un campo de metadatos definido por el usuario

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes de aplicación > Metadatos > Campos personalizables .

  2. Haga clic en Agregar .

  3. En el cuadro de diálogo Campo personalizado, seleccione las opciones que desee.

    Nombre
    Introduzca un nombre para el campo de metadatos.

    Tipo
    Elija una opción que defina el tipo de información que los usuarios pueden introducir en el campo de metadatos:
    Cadena
    Una cadena de texto.

    Ent
    Un entero.

    Flotante
    Un número de punto flotante.

    Sí/No
    Un valor booleano de sí o no.

    Fecha
    Una fecha. Se acepta el formato MM/DD/AAAA.

    Nombre de archivo
    El nombre de un archivo.

    Color
    El nombre de un color.

    Dimensión
    Anchura y altura del recurso.

    Sin tipo
    Para compatibilidad con versiones anteriores. No seleccione esta opción.

    Valor predeterminado
    Si lo desea, introduzca el valor que es más probable que introduzcan los usuarios. El valor introducido se convertirá en el valor predeterminado del campo que cree.

    Se aplica a
    También puede seleccionar un tipo de recurso si desea que el campo de metadatos se aplique solo a un tipo específico de recurso.
    Importante: seleccione la opción Se aplica a con atención porque no podrá cambiarla tras crear un campo definido por el usuario. Scene7 le permite editar el nombre, el tipo y el valor predeterminado de un campo personalizable, pero no el valor de Se aplica a.

  4. Haga clic en Guardar cuando termine de crear el campo de metadatos.

Gestión de campos personalizables

La pantalla Campos personalizables ofrece comandos para gestionar campos de metadatos personalizados definidos por el usuario.

Solo un administrador de Media Portal o un administrador de empresa pueden administrar campos personalizables.

Para abrir esta pantalla, haga clic en Ajustes > Ajustes de aplicación > Metadatos > Campos personalizables .

Edición de un campo
Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en Editar .

Eliminación de un campo
Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en Eliminar .

Activación y desactivación de campos
Haga clic para seleccionar o anular la selección de la opción Activar que aparece junto al nombre de un campo. Si tiene la función de Administración de empresa, puede ser que no se muestre esta opción. Puesto que esta opción se refiere a MediaPortal, debe seleccionar (activar) Mostrar funciones de MediaPortal en Ajustes personales para ver los campos que se activan y desactivan.