Проведение обучения с помощью Adobe Connect

Управление каталогом обучений

Каталог обучений позволяет менеджерам по обучению организовать курсы и учебные программы. Например, менеджер по обучению может предоставить пользователям большое количество курсов через каталог обучений, не включая их в учебные программы. Также менеджер может создать учебную программу, а затем предоставить учащимся большой выбор дополнительной информации в каталоге обучений.

Примечание. Когда используется каталог обучений, необходимо добавить всех учащихся в группу доступа «Учащиеся». Это позволит им просматривать все элементы, доступные в каталоге. Чтобы ограничить доступ к определенным элементам обучения в каталоге, сгруппируйте материалы по папкам и настройте права доступа на уровне папок.

Чтобы настраивать права доступа в каталоге обучений, необходимо быть администратором Adobe Connect Дополнительную информацию см. в разделе Настройка каталога обучений .

Примечание. Администраторы Adobe Connect могут изменять параметры самостоятельного зачисления и каталога обучений, чтобы обеспечить соблюдение стандартов управления. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля .

Открытие каталога обучений

Начиная работать с каталогом обучений, будет полезно создать папки, чтобы организовать информацию. Например, можно создать папки для разных департаментов («Бухгалтерия», «Отдел кадров», «Инфраструктура» и т.д.) или для разных типов обучения («Начальный уровень», «Средний уровень», «Продвинутый уровень» и т.д.).

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Щелкните «Каталог обучений».
  3. Выберите «Создать папку», чтобы приступить к созданию папок и организации каталога. Можно создавать папки внутри папок, чтобы выстроить иерархию.

Настройка прав доступа в каталоге обучений

Можно задать права доступа для папок и элементов в каталоге обучений. Это полезно, когда каталог организован с использованием папок и требуется контролировать доступ к управлению и публикации элементов в каждой папке.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Щелкните «Каталог обучений».
  3. Установите флажок рядом с нужной папкой или элементом.
  4. Нажмите «Задать разрешения».
  5. В списке «Текущие права доступа для» выберите пользователя или группу, щелкните «Права доступа» и выберите уровень доступа («Отклонен», «Просмотр», «Публикация» или «Управление»).
Примечание. По умолчанию группа «Учащиеся» имеет право доступа для просмотра на корневом уровне каталога обучений. Эта настройка по умолчанию позволяет всем членам группы «Учащиеся» просматривать папки в корневом каталоге. Права доступа можно изменить, чтобы ограничить число пользователей, которым разрешено просматривать каталог обучений.

Добавление элементов в каталог обучений

В каталог обучений можно добавлять только курсы, учебные программы и виртуальные классы. Чтобы добавить в каталог содержимое, его необходимо преобразовать в курс. Добавляя в каталог курс или учебную программу, необходимо также указать, могут ли учащиеся зачислять себя самостоятельно.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Перейдите к курсу или учебной программе, которую нужно добавить в каталог обучений, и щелкните имя.
  3. Выберите «Настройки каталога обучений».
  4. Выберите «Включить в каталог обучений для самостоятельного зачисления пользователей». Это позволит зарегистрированным пользователям самостоятельно добавлять себя в список доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучений.
  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Выберите «Зачисление требует одобрения менеджера курса» чтобы учащимся нужно было получать одобрение их доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучений. Выберите «Уведомлять менеджеров курсов о запросах на одобрение по электронной почте», чтобы получать сообщения о самостоятельном зачислении учащихся. (Если не установить этот флажок, вам придется открывать каталог обучений, чтобы проверять, нет ли учащихся с доступом «Ожидает одобрения».)

    • Выберите «Зачисление открыто», чтобы все учащиеся могли получить доступ к курсу или учебной программе.

  6. Выберите «Показать в каталоге обучений».
  7. Укажите местоположение в каталоге для сохранения курса или учебной программы и нажмите «ОК».
  8. Нажмите «Сохранить».
Примечание. Сведения о самостоятельном зачислении не включаются в отчеты по обучениям.

Информирование учащихся о каталоге обучений

Организовав каталог обучений и добавив в него содержимое, сообщите об этом учащимся.

Примечание. Если вы отправляете учащимся уведомление об учебной программе по электронной почте и в каталоге обучений можно найти дополнительную информацию к ней, просто измените текст уведомления и добавьте ссылку на каталог. Таким образом учащиеся получат всю необходимую информацию в одном электронном письме.
Сообщите учащимся о каталоге обучений одним из следующих способов.

  • Сообщите им, что на их главной странице Adobe Connect появилась новая вкладка «Каталог обучений».

  • Отправьте им электронное сообщение со ссылкой на каталог обучений.

  • Добавьте ссылку на каталог обучений на свой веб-портал.

Примечание. Ссылка, добавленная в электронное сообщение или на веб-портал, может также указывать прямо на курс в каталоге обучений.

Одобрение пользователей, зачисленных на обучение

Если вы выбрали вариант «Требует одобрения», когда добавляли курсы, учебные программы или виртуальные классы в каталог обучений, то вам потребуется одобрять доступ учащихся, желающих просмотреть элементы каталога. Функция одобрения позволяет менеджерам по обучению дифференцировать одобрения и ограничивать количество учащихся, одновременно пользующихся курсом, учебной программой или виртуальным классом.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Если установлен флажок «Уведомлять о запросах на одобрение по электронной почте», когда учащиеся хотят получить доступ к курсу, учебной программе или виртуальному классу в каталоге обучений, щелкните ссылку в полученном письме.

    • Если этот флажок не установлен, откройте вкладку «Обучение», перейдите к курсу, учебной программе или виртуальному классу, для которого нужно одобрить учащихся, и щелкните название.

  2. Выберите «Управление зачисленными пользователями».
  3. В списке «Текущие зачисленные пользователи для» выберите пользователя с состоянием «Ожидает одобрения».
  4. Щелкните «Право доступа» и выберите «Зачислен». (Также можно изменить право доступа на «Отклонен» или «Ожидает одобрения».)
  5. В открывшемся диалоговом окне выберите «Да», если хотите уведомить учащихся о зачислении.

Проведение занятия в виртуальном классе

Виртуальный класс имеет гибкий макет и предоставляет разные возможности для представления информации и взаимодействия с посетителями класса.

Примечание. Администратор может включить уведомление о необходимости соблюдать «Условия использования», которые требуется принять перед входом в виртуальный класс. (Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля .)
  1. Находясь на вкладке «Обучение» в Adobe Connect Central, перейдите к виртуальному классу, в который хотите войти.
  2. Под панелью навигации найдите и щелкните имя виртуального класса.
  3. Щелкните ссылку «Войти в виртуальный класс» или URL-адрес класса.
  4. Контролируйте входящих посетителей, одобряя или отклоняя их запросы на вход. Дополнительную информацию см. в разделе Приглашение посетителей, разрешение или запрещение доступа .
  5. Проведение занятия для посетителей. В ходе занятия рекомендуется сделать следующее.

    • Переключайте форматы виртуального класса: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Можно начать занятие с макета «Приемная», в котором есть большой модуль чата, чтобы посетители могли представиться друг другу. Затем переключитесь на макет «Класс» для обмена курсами. В конце перейдите к макету «Анализ», где предусмотрен модуль опроса, с помощью которого посетители могут оценить свои впечатления от виртуального класса.

    • Запустите курсы в модуле обмена курсами. По необходимости синхронизируйте и десинхронизируйте курсы. Дополнительную информацию см. в разделе Приглашение посетителей, разрешение или запрещение доступа .

    • Взаимодействие с участниками с помощью модуля «Посетители». Задавайте вопросы, на которые они могут отвечать с помощью эмотиконов, и попросите их задавать вопросы, поднимая виртуальную «руку». Дополнительные сведения см. в разделе Участие в сеансах обучения и собраниях .

    • Используйте модуль «Видео», чтобы транслировать свое изображение и голос или изображение и голос посетителя. Дополнительные сведения см. в разделе Включить микрофон для участников, использующих компьютер .

    • Перемещайте посетителей в различные комнаты обсуждений, где они могут совместно работать в более узком кругу. Дополнительные сведения см. в разделе Комнаты обсуждения .

    • Используйте белую доску для совместной работы с посетителями или позвольте и задавать друг другу вопросы или обмениваться идеями. Дополнительную информацию см. в разделе Совместное использование белой доски .

    • Используйте модуль чата, чтобы общаться с посетителями и отвечать на вопросы. Дополнительные сведения см. в разделе Использование чата в ходе собрания .

    • Делайте пометки в модуле «Примечания», например записывайте, какие вопросы нужно изучить, какую информацию добавить в курс, как можно улучшить виртуальный класс. Дополнительную информацию см. в разделе Ведение записей по время проведения собрания .

  6. Чтобы закрыть сеанс виртуального класса, выберите «Собрание» > «Закончить собрание».
Примечание. Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры влияют на макет виртуальных классов и ограничивают действия, которые в них можно выполнять. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля .