Настройка каталога обучений

По умолчанию доступ к каталогу обучений имеют только администраторы. Перед тем как менеджеры по обучению смогут воспользоваться каталогом обучений, администраторы должны позаботиться о назначении прав доступа. Администраторы могут создать любую папку и систему прав доступа. Например, администратор может предоставить группе менеджеров по обучению право на управление корневой папкой каталога обучений. Либо администратор может создать папку для каждого менеджера по обучению.

Создание пользовательского URL-адреса и названия каталога обучений

Пользовательский URL-адрес можно и не создавать. В этом случае система автоматически создаст URL-адрес, однако пользовательский URL-адрес намного удобнее в использовании.

  1. Войдите в Connect Central.
  2. Щелкните «Обучение» > «Каталог обучений» > «Изменить информацию».
  3. Введите имя корневой папки.
  4. Введите пользовательский URL-адрес.

    Для всех сохраненных ссылок на содержимое (закладок) в каталоге обучений используется пользовательский URL-адрес. При смене этого URL-адреса все существующие закладки становятся недействительными.

  5. (Необязательно) Введите описание папки в поле «Сводка».

Создание иерархии папок и настройка прав доступа

  1. Войдите в Connect Central.
  2. Щелкните «Обучение»  > «Каталог обучений».
  3. Если вы хотите, чтобы менеджеры по обучению могли самостоятельно создавать свои собственные папки и задавать права доступа к этим папкам, то, находясь в корневой папке, щелкните «Задать права доступа».
  4. Выберите «Менеджеры по обучению» и щелкните «Добавить», чтобы предоставить им право доступа к корневой папке.
  5. Для создания вложенных папок нажмите «Создать папку», находясь при этом в корневой папке, и введите имя и, при желании, описание для новой папки.
  6. Щелкните «Задать права доступа», чтобы задать права доступа для новой папки.
  7. Выберите группу или пользователей, которым вы хотите предоставить права, и нажмите «Добавить».
  8. Повторяйте эту последовательность действий для создания новых папок до тех пор, пока не создадите требуемую иерархию из папок с настроенной системой прав доступа.