Ведение записей по время проведения собрания

Организаторы и докладчики используют модуль примечаний, чтобы делать пометки, которые могут видеть все посетители. Пометка отображается в модуле примечаний на всем протяжении собрания, либо пока докладчик не внесет в нее изменений или не заменит ее на новую. Организатор может скрыть модуль примечаний или изменить макет комнаты на тот, в котором нет этого модуля.

При вводе текста в одном макете, содержащем модуль «Примечания», этот текст отображается и в других макетах, содержащих этот модуль. С помощью функции «Создать модуль примечаний» можно создать уникальный экземпляр модуля примечаний, который будет отображаться только в одном макете.

Организаторы и докладчики могут использовать модуль «Примечания» различными способами.
  • Можно создать одно постоянное примечание, отображаемое посетителям на протяжении всего собрания.

  • Можно создать несколько модулей примечаний, чтобы показывать разные сообщения.

  • Можно отправить содержимое модуля по эл. почте или экспортировать в текстовый файл.

Примечание. Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля.

Создание модуля примечаний

Организатор может создать и отображать несколько модулей примечаний с разным текстом. Можно использовать разные модули примечаний для разных макетов и собраний.

 На панели меню над рабочей областью выберите «Модули» > «Примечания» > «Создать модуль примечаний» или выберите команду «Создать примечание» в меню параметров модуля примечаний.

После создания модуль примечаний можно переименовать или переместить, можно также изменить его размер.

Добавление сообщения в модуль примечаний

  1. Являясь организатором или докладчиком, щелкните в любом месте модуля примечаний.
  2. Введите текст, который нужно показать в модуле примечаний.

Редактирование текста примечания

Организатор, докладчик или участник с расширенными правами может редактировать текст в модуле «Примечания». (См. раздел Расширение прав участника.) Все изменения немедленно становятся видны посетителям.

  1. Щелкните внутри модуля «Примечания», чтобы выделить текст, который требуется изменить.
  2. Измените текст, размер, стиль или цвет шрифта, используя функции в верхней части модуля.

Выбор отображаемых модулей «Примечания»

Организатор или докладчик могут выбирать, какие примечания следует отображать.

  1. Выберите «Модули» > «Примечания».
  2. Выберите имя примечания, которое нужно показать.

Переименование модуля «Примечания»

Организатор может переименовывать модуль «Примечания» после его создания.

 Выполните одно из следующих действий.
  • Дважды щелкните имя примечания в модуле и введите новое имя.

  • Выберите «Модули» > «Управление модулями», выберите модуль «Примечания» и щелкните «Переименовать».

Удаление модуля «Примечания»

  1. Выберите «Модули»> «Управление модулями».
  2. Выберите модуль «Примечания» и щелкните «Удалить».

Экспорт примечаний в текстовый файл или сообщение эл. почты

Организаторы экспортировать содержимое модуля примечаний. (Для использования этой функции необходимо установить надстройку Connect Add-in.)

  1. Щелкните значок меню модуля в верхнем правом углу.
  2. Выберите команду «Экспортировать примечание», а затем выберите вариант «Сохранить как RTF» (для создания текстового файла) или «Отправить примечание по электронной почте».