Workflow voor het instellen van machtigingen

1. Een machtigingssysteem op basis van groepen instellen

U kunt naar wens aan bepaalde groepen toegang verlenen tot delen van het systeem. Voor het instellen van een machtigingssysteem dient u inzicht te hebben in bibliotheken, groepen en machtigingsprioriteiten. Zie Bibliotheken , Geïntegreerde machtigingsgroepen en Prioriteiten bij meerdere machtigingen .

2. Maak mappen en geef deze een beschrijvende naam

Gebruik namen die de inhoud van de map beschrijven, zoals Inhoud Human Resources, Inhoud Productondersteuning enz. Zie Machtigingen instellen voor inhoudsbestanden en -mappen .

3. Maak aangepaste groepen en geef deze een beschrijvende naam

Gebruik namen die de machtigingen van de groep beschrijven, zoals Inhoud Human Resources beheren, Gedeelde Inhoud weergeven enz. Zie Handmatig een aangepaste groep maken .

4. Wijs aan uw groepen machtigingstypen toe voor specifieke mappen of bestanden

Wijs bijvoorbeeld aan de groep Inhoud Human Resources weergeven machtigingen toe voor het beheren van de map Human Resources in de map Gedeelde Inhoud. Zie Machtigingen instellen voor inhoudsbestanden en -mappen .

5. Voeg gebruikers toe aan groepen

Het is raadzaam eerst de groepen te maken en daarna gebruikers toe te voegen aan de groepen waarin zij beschikken over de benodigde machtigingen. Zie Groepsleden toevoegen of verwijderen .

Machtigingen die zijn toegewezen aan gebruikers gaan voor op machtigingen die zijn toegewezen aan groepen. Als u een gebruiker toegang tot bepaalde mappen wilt ontzeggen, kunt u een op gebruikers gebaseerde machtiging voor die mappen toewijzen.