New Process ウィザードを使用したプロセスの作成

New Process ウィザードを使用して、空のプロセスを作成します。必要に応じて、プロセスで次のアイテムを指定できます。

  • プロセスのスタートポイント。スタートポイントは、プロセスの開始方法を決定します。プロセスには、複数のスタートポイントを設定できます。デフォルトでは、新しいプロセスには常にプログラム型スタートポイントが含まれます。( プログラムスタートポイントのプロパティ を参照)。

  • 説明テキスト。

  • Workspace においてプロセスで表示される画像。

  • プロセスユーザーに対する Workspace に表示される手順。

ウィザードを使用したプロセスの作成:

  1. File/New/Process を選択します。

  2. 「Name」ボックスにプロセスの固有の名前を入力します。

  3. (オプション)「Description」ボックスにプロセスの説明を入力します。

  4. 「Enter Or Select The Parent Folder」ボックスにアプリケーション階層内でプロセスの位置へのパスを指定します。パスにはアプリケーションの名前とバージョンが含まれている必要があり、オプションでサブフォルダー名を含めます。有効なパスには、/MyApp/1.0/processes などがあります。パスを入力するか、アプリケーションツリーから目的の場所を選択できます。

  5. (オプション)「New Folder」をクリックして、アプリケーションツリーにサブフォルダーを作成します。アプリケーションツリー内にサブフォルダーを作成することは、アプリケーション内のアセットを整理するために推奨される方法です。例えば、異なる種類のプロセスを別々のフォルダーにグループ化できます。

  6. 「Next」をクリックし、Configure a Start Point パネルでプロセスの利用可能なスタートポイントのうち次のいずれかを選択します。

    When A User Submits A Task In Workspace : プロセスは、ユーザーが Workspace でフォームにデータを設定して送信するときに開始します。Workspace のスタートポイントを設定する方法の詳細については、 Workspace のスタートポイントの設定 を参照してください。

    When A User Submits A Task From a Mobile Device: プロセスは、ユーザーが AEM forms - Mobile 11 を使用してフォームを完成せさ、送信するときに開始します。Mobile のスタートポイントを設定する方法の詳細については、 Mobile のスタートポイントの設定 (非推奨) を参照してください。

    When The System Receives An Emai : プロセスは、プロセスがユーザーからの電子メールを受信するときに開始します。電子メールのスタートポイントを設定する方法の詳細については、 電子メールのスタートポイントの設定 を参照してください。

    When A File Arrives In A Watched Folder : プロセスは、ファイルが指定された監視フォルダーに配置されたときに開始します。監視フォルダーのスタートポイントを設定する方法の詳細については、 監視フォルダーのスタートポイントの設定 を参照してください。

    Add Start Points Later : 新しいプロセスには、デフォルトのプログラム型スタートポイントのみが含まれます。後でカスタムのスタートポイントを追加できます。( スタートポイントを使用するプロセスの開始 を参照)。

    注意: Workspace または Mobile のオプションを選択すると、長時間有効なプロセスが作成されます。その他すべてのオプションの場合は、短時間有効なプロセスが作成されます。プロセスの種類は、Process Properties ダイアログボックスを使用して後から変更することができます( 短時間のみ有効なプロセスと長期間有効なプロセス および プロセスプロパティの変更 を参照)。
  7. 「次へ」をクリックします。表示される次のパネルは、Configure a Start Point パネルでの選択によって異なります。後でスタートポイントを追加するように選択した場合は、Summary パネルが表示されます。その他すべてのスタートポイントタイプの場合は、対応するスタートポイント設定パネルが表示されます。

  8. Summary パネルに表示される情報を慎重に確認します。変更する必要がある場合は、「Back」をクリックして設定を変更します。

  9. 「Finish」をクリックしてプロセスを作成します。

Workspace のスタートポイントの設定

Workspace のスタートポイントの設定は、2 つのパネルで構成されます。これらのパネルには、次の情報があります。

  • (オプション)プロセスで使用するフォーム。このフォームは、アプリケーション内に既に存在する必要があります。

  • プロセスが存在する Workspace カテゴリ。

  • Workspace の「Start Process」領域に表示される、プロセスの名前。

  • プロセスのアイコン。

  • プロセスユーザーに対する手順。

最初の設定パネルは、Configure a Start Point パネルで「Workspace」を選択して「Next」をクリックすると表示されます。

注意: Process Properties ビューで Workspace のスタートポイントの設定を変更できます。( Workspace スタートポイントのプロパティ を参照)。

Workspace のスタートポイントの設定:

  1. Form Selection 領域で、次のいずれかのオプションを選択します。

    「Choose a Form Later」: 用意されたプロセスフォームがない場合は、このオプションを選択します。スタートポイントの Process Properties ビューを使用して、フォームを後から選択できます。

    「Use an Existing Form」: アプリケーションに保存されているフォームを指定する場合は、このオプションを選択します。用意されているスペースに、アプリケーション階層内でフォームの位置へのパスを指定します。パスにはアプリケーションの名前とバージョンが含まれている必要があり、オプションでサブフォルダー名を含めます。例えば、/MyApp/1.0/forms/MyForm.xdp は有効なパスです。パスを入力するか、アプリケーションツリーから目的の場所を選択できます。

    注意: XML データパッケージ(XDP)として送信されるフォームを選択した場合は、ウィザードによって formData という名前の xml 変数が作成されます。PDF として送信されるフォームを選択した場合は、ウィザードによって formData という名前のドキュメント変数が作成されます。
  2. 「Next」をクリックし、「Workspace Category」ボックスで次のいずれかのオプションを選択します。

    「Choose a Workspace Category」: プロセスが表示される Workspace カテゴリの名前を選択します。このオプションは、Workspace カテゴリが 1 つ以上作成されるまで表示されません。

    「Create a New Workspace Category」: 新しい Workspace カテゴリの名前を入力します。

  3. (オプション)「Workspace Process Name」ボックスで、Workspace の Start Process 領域に表示されるプロセスの名前を指定します。デフォルトの名前は、Start < プロセス名 > です。

  4. (オプション)「Description」ボックスに、プロセスユーザーに対する指示を入力します。

  5. (オプション)カスタム画像をプロセスに関連付けるには、Browse ボタン  をクリックし、画像ファイルに移動して選択し、「Open」をクリックします。指定した画像は、Workspace 内のプロセスカードに表示されます。サポートされる画像形式は、JPG および PNG です。

    画像は 150 × 150 ピクセルに縮小してください。画像をプロセスに追加する前に、Adobe ImageReady® などのツールを使用して、画質を損ねることなく画像を圧縮できます。圧縮することで、画像が AEM forms での使用に最適化され、読み込み時間が改善し、ユーザーエクスペリエンスを最大限に高めます。画像が正しく表示されることを必ず確認してください。150 × 150 より大きい画像は、縮小されるので、歪んで表示されることがあります。
  6. (オプション)プロセスからカスタム画像の関連付けを解除するには、Reset To Default ボタン  をクリックします。

  7. 「Next」をクリックし、New Process Configuration Summary パネルで選択したオプションのリストを確認します。変更する必要がある場合は、「Back」をクリックします。

  8. 「Finish」をクリックしてプロセスを作成します。

Mobile のスタートポイントの設定 (非推奨)

Mobile のスタートポイント (非推奨) の設定は、2 つのパネルで構成されます。これらのパネルには、次の情報があります。

  • (オプション)プロセスで使用するガイド。このガイドファイルは、アプリケーションに存在していて、モバイルデバイスと互換性がある必要があります。

  • プロセスが存在する Mobile カテゴリ。

  • モバイルアプリケーションで表示される、プロセスの名前。

  • プロセスのアイコン。

  • プロセスユーザーに対する手順。

最初の設定パネルは、Configure a Start Point パネルで Mobile オプションを選択して「Next」をクリックすると表示されます。

注意: Process Properties ビューで Mobile のスタートポイント (非推奨) の設定を変更できます( Mobile スタートポイント(非推奨)のプロパティ を参照)。

Mobile のスタートポイント (非推奨) の設定:

  1. Form Selection 領域で、次のいずれかのオプションを選択します。

    「Choose a Form Later」: 用意されたプロセスのガイドがない場合は、このオプションを選択します。スタートポイントの Process Properties ビューを使用して、ガイドを後から選択できます。

    「Use an Existing Form」: アプリケーションに存在していて、モバイルデバイスと互換性があるガイドを指定する場合は、このオプションを選択します。用意されているスペースに、アプリケーション階層内でガイドファイルの位置へのパスを指定します。パスにはアプリケーションの名前とバージョンが含まれている必要があり、オプションでサブフォルダー名を含めます。例えば、/MyApp/1.0/forms/MyForm.xdp は有効なパスです。パスを入力するか、アプリケーションツリーから目的の場所を選択できます。

    選択したガイドがモバイルデバイスをサポートしない場合は、パネルの上部に警告メッセージが表示されます。詳細については、モバイルデバイスガイドを参照してください。

    注意: XML データパッケージ(XDP)として送信されるガイドを選択した場合は、ウィザードによって formData という名前の xml 変数が作成されます。
  2. 「Next」をクリックし、「Mobile Category」ボックスで次のいずれかのオプションを選択します。

    「Choose a Mobile Category」: プロセスが表示される Mobile カテゴリの名前を選択します。このオプションは、Mobile カテゴリが 1 つ以上作成されるまで表示されません。

    「Create a New Mobile Category」: 新しい Mobile カテゴリの名前を入力します。

  3. (オプション)「Mobile Process Name」ボックスで、Mobile アプリケーションに表示されるプロセスの名前を指定します。デフォルトの名前は、Start < プロセス名 > です。

  4. (オプション)「Description」ボックスに、プロセスユーザーに対する指示を入力します。

  5. (オプション)カスタム画像をプロセスに関連付けるには、Browse ボタン  をクリックし、画像ファイルに移動して選択し、「Open」をクリックします。指定した画像は、Mobile アプリケーションに表示されます。サポートされる画像形式は、JPG および PNG です。

    画像は 150 × 150 ピクセルに縮小してください。画像をプロセスに追加する前に、Adobe ImageReady® などのツールを使用して、画質を損ねることなく画像を圧縮できます。圧縮することで、画像が AEM forms での使用に最適化され、読み込み時間が改善し、ユーザーエクスペリエンスを最大限に高めます。画像が正しく表示されることを必ず確認してください。150 × 150 より大きい画像は、縮小されるので、歪んで表示されることがあります。
  6. (オプション)プロセスからカスタム画像の関連付けを解除するには、Reset To Default ボタン  をクリックします。

  7. 「Next」をクリックし、New Process Configuration Summary パネルで選択したオプションのリストを確認します。変更する必要がある場合は、「Back」をクリックします。

  8. 「Finish」をクリックしてプロセスを作成します。

電子メールのスタートポイントの設定

Email Configuration パネルで、次の操作に似必要な情報を指定します。

  • SMTP サーバーに接続して電子メールメッセージを送信する

  • POP または IMAP サーバーに接続して電子メールメッセージを受信する

この設定パネルは、Initial Configure a Start Point パネルで Email を選択して「Next」をクリックすると表示されます。

注意: Process Properties ビューで電子メールのスタートポイントの設定を変更できます。( 電子メールスタートポイントのプロパティ を参照)。

電子メールのスタートポイントの設定:

  1. 以下のボックスに適切な情報を入力します。

    「Inbox Host」: 電子メールの受信に使用する POP3 または IMAP サーバーの IP アドレスまたはホスト名を指定します。

    「Inbox Protocol」: 電子メールの受信に使用する POP3 または IMAP プロトコルを選択します。

    「Inbox Port」: POP3 または IMAP サーバーへの接続に使用するポートを指定します。

    「Inbox User」: POP3 または IMAP サーバーへのログインに使用するアカウントのユーザー名を指定します。

    「Inbox Password」: 「Inbox User」ボックスで指定したユーザー名と関連するパスワードを指定します。

    「SMTP Host」: 電子メールメッセージの送信に使用する SMTP サーバーの IP アドレスまたはホスト名を指定します。

    「SMTP Port」: SMTP サーバーへの接続に使用するポートを指定します。デフォルト値は 25 %です。

    「SMTP User」: SMTP サーバーへのログインに使用するアカウントのユーザー名を指定します。

    「SMTP Password」: 「SMTP User」ボックスで指定したユーザー名と関連するパスワードを指定します。

  2. 「Next」をクリックし、New Process Configuration Summary パネルで選択したオプションのリストを確認します。変更する必要がある場合は、「Back」をクリックします。

  3. 「Finish」をクリックしてプロセスを作成します。

監視フォルダーのスタートポイントの設定

Watched Folder Configuration パネルで、プロセスの開始前に、AEM forms サーバー上の監視フォルダーの位置と、一致するファイル名パターンを指定します。

監視フォルダー 」とは、AEM forms サーバーコンピューター上にあるフォルダーです。デフォルトのパスは、/WatchedFolders/application name/process name です。これらのフォルダーは、アプリケーションをデプロイするときにサーバーコンピューターのルートに作成されます。例えば、アプリケーション名が「 myapplication 」、プロセス名が「 myprocess 」の場合、AEM forms によってフォルダー C:/WatchedFolders/myapplication/myprocess が作成されます。サーバーに監視フォルダーが存在する場合は、代わりにそのパスを指定します。クラスター環境では、クラスター内のすべてのコンピューターからアクセスできる共有ネットワークフォルダーを指定する必要があります(『 管理コンソールヘルプ 』の「監視フォルダーの使用」を参照)。

ファイル名パターンでは、アスタリスク(*)と疑問符(?)記号をsymbols:

  • アスタリスク(*)は、任意の長さの文字列を表します。例えば、「 te*.xdp 」というパターンは、ファイル名 test.xdp に一致します。

  • 疑問符(?)は、任意の 1 文字を表します。例えば、「 te?t.xdp 」というパターンは、ファイル名 test.xdp に一致します。

Watched Folder Configuration パネルは、Configure a Start Point パネルで Watched Folder を選択して「Next」をクリックすると表示されます。

注意: Process Properties ビューで監視フォルダーのスタートポイントの設定を変更できます。( 監視フォルダースタートポイントのプロパティ を参照)。

監視フォルダーのスタートポイントの設定:

  1. 「Path」ボックスで、監視フォルダーの位置を指定するか、デフォルトの位置を受け入れます。

  2. (オプション)「Include File Pattern」ボックスで、ファイル名パターンを指定して、このパターンに一致するファイルのみがプロセスを開始するようにします。デフォルトのパターンはアスタリスク(*)であり、監視フォルダー内に配置された任意のファイルがプロセスを開始することを意味します。

  3. 「Next」をクリックし、New Process Configuration Summary パネルで選択したオプションのリストを確認します。変更する必要がある場合は、「Back」をクリックします。

  4. 「Finish」をクリックしてプロセスを作成します。