Avvio rapido: amministrazione di Media Portal

1. Comprendere i ruoli utente di Media Portal

Agli utenti di Media Portal è possibile assegnare uno dei tre seguenti ruoli: utente, collaboratore e collaboratore-utente. A ciascun ruolo è associato uno specifico set di operazioni consentite. Ad esempio, un collaboratore può rinominare ed eliminare file e cartelle, mentre questo non è consentito a un utente. È importante comprendere i diversi ruoli: quando si aggiungono nuovi utenti sarà possibile assegnare a ciascuno le responsabilità adeguate.

Consultate Ruoli utente di Media Portal .

2. Creare gruppi per la gestione degli utenti

I gruppi determinano le cartelle e i file a cui può accedere un utente, le operazioni che possono essere eseguite su tali cartelle e file e i predefiniti per immagini disponibili. In qualità di amministratore, il vostro primo compito consiste nel creare dei gruppi. Per ciascun gruppo potete definire le cartelle, i file e i predefiniti per immagini a cui potranno accedere i membri del gruppo. Inoltre, potete assegnare ai membri del gruppo le autorizzazioni di lettura, scrittura ed eliminazione. Tali autorizzazioni determinano se i membri del gruppo possono sfogliare, modificare, rinominare ed eliminare le cartelle e i file a cui hanno accesso.

Consultate Creazione e gestione di gruppi in Media Portal .

3. Aggiungere gli utenti

Quando aggiungete un utente, gli assegnate il suo specifico ruolo (utente, collaboratore o collaboratore-utente). Potete inoltre assegnare l’utente a uno o più gruppi. Per aggiungere numerosi utenti in modo più rapido, potete caricare un elenco di utenti sotto forma di file CSV. I nuovi utenti ricevono un messaggio e-mail di benvenuto e istruzioni per effettuare l’accesso a Media Portal.

Consultate Aggiunta e gestione di utenti in Media Portal .

4. Gestire gli account FTP

È possibile associare a Media Portal account FTP diversi, mappati su una cartella specifica nell’account Scene7 Publishing System. Questo consente agli utenti di caricare le risorse digitali nel vostro account utilizzando account FTP diversi.

Consultate Gestione degli account FTP .

Consultate Ruoli utente di Media Portal .

5. Specificare le opzioni di esportazione

Se assegnate agli utenti di Media Portal le relative autorizzazioni, al momento dell’esportazione di file essi possono riformattare ed esportare i file principali originali. In qualità di amministratore potete definire in che modo gli utenti potranno esportare i file.

Consultate Specifica delle opzioni di esportazione disponibili per gli utenti di Media Portal .

6. Creare i predefiniti per immagini

Un predefinito per immagini è una raccolta di impostazioni preconfigurate che agiscono sulla dimensione, la qualità immagine, il formato, la risoluzione e altri aspetti di un’immagine quando questa viene esportata. Potete creare i predefiniti per immagini per controllare in che modo le immagini vengono riformattate quando vengono esportate dagli utenti.

Consultate Creazione e attivazione dei predefiniti per immagini .

7. Creare predefiniti per metadati e campi di metadati definiti dall’utente

I metadati descrivono e identificano un file; vengono utilizzati per effettuare ricerche e organizzare le risorse. Per essere certi che i metadati vengano immessi correttamente e che vengano compilati tutti i campi di metadati richiesti, potete creare dei predefiniti per metadati. Un predefinito per metadati è un set preimpostato di voci di metadati. Potete inoltre creare dei campi per metadati che descrivano in modo univoco i file con cui lavorate.

Consultate Utilizzo efficiente dei metadati .

8. Personalizzare la schermata di Media Portal

Le impostazioni di stile di Media Portal consentono di personalizzare la schermata di Media Portal con il logo e i colori aziendali. Utilizzate le impostazioni di stile per inserire in Media Portal il vostro logo aziendale.

Consultate Personalizzazione della schermata di Media Portal .