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In Media Portal sono disponibili i seguenti ruoli, ognuno con diritti di accesso e autorizzazioni diversi. Quando registrate un nuovo utente, assegnate all’utente uno dei seguenti ruoli:
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Amministratore Media Portal
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Può aggiungere e rimuovere amministratori, collaboratori e utenti. L’amministratore può anche impostare i diritti di accesso ai gruppi, gestire gli account FTP, assegnare formati di conversione (predefiniti) approvati dall’azienda, inviare e-mail agli utenti di Media Portal e visualizzare rapporti sull’uso e l’archiviazione del portale.
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Utente Media Portal
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Può accedere a file e cartelle. Un utente può solo cercare, visualizzare le anteprime e scaricare i file. Questo ruolo è adatto per i partner di canale o di servizi che devono poter accedere alle risorse approvate dall’azienda.
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Collaboratore Media Portal
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Un collaboratore può caricare, visualizzare in anteprima e sfogliare i file e i metadati nelle aree per le quali l’amministratore ha concesso le autorizzazioni. Un collaboratore non può scaricare i file. I collaboratori possono modificare i metadati e i nome dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
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Collaboratore-utente di Media Portal
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Può accedere a file e cartelle. Un collaboratore-utente può sfogliare, visualizzare in anteprima, scaricare e caricare immagini e metadati. I collaboratori-utenti possono cambiare i nomi dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
Questa tabella descrive le attività che possono essere eseguite dagli utenti in base ai diversi ruoli. Gli amministratori e i collaboratori-utenti possono eseguire tutte le attività elencate nella tabella di seguito:
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Attività
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Utente
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Collaboratore
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Collaboratore-utente
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Sfogliare cartelle e file
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X
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X
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X
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Sfogliare i metadati
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X
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X
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X
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Anteprima dei file
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X
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X
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X
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Ricercare i file
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X
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X
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X
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Caricare i file in Scene7 Publishing System
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X
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X
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Modificare e importare i metadati delle risorse
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X
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X
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Creare, rinominare ed eliminare le cartelle
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X
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X
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Esportare i metadati delle risorse
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X
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X
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Modificare i nomi dei file
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X
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X
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Spostare i file in altre cartelle
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X
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X
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Rinominare i file
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X
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X
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Eliminare i file
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X
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X
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Esportare (scaricare) i file da SPS
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X
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X
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