I campi metadati definiti dall’utente possono essere creati solo da un amministratore di Media Portal o un amministratore società. I campi personalizzati sono utili per organizzare le risorse in Scene7 Publishing System. Se necessario, i campi possono essere contrassegnati come Attivo. Se attivati, i nomi di tali campi di metadati personalizzati compaiono nella visualizzazione Dettagli del pannello Metadati. Nei campi di metadati definiti dall’utente gli utenti possono immettere informazioni per descrivere le risorse. Gli utenti possono inoltre utilizzare tali campi di metadati come criteri di ricerca.
I campi metadati definiti dall’utente sono utili ad esempio per ritardare il momento di attivazione di una risorsa per un lancio o una promozione. Potete definire i campi “attivazione” e “disattivazione” basandoli entrambi sul tipo Data. Quindi, dal pannello
Metadati
in visualizzazione
Dettagli
oppure da
File
>
Modifica informazioni
, potete specificare quando la risorsa deve essere attivata e disattivata. Scene7 Publishing System verifica lo stato di pubblicazione di una risorsa e la cronologia delle modifiche. Se non rientra nel tempo di attivazione, lo stato di pubblicazione è indicato come “Non pubblicato”.
Nota:
per rendere i campi definiti dall’utente disponibili nel pannello Metadati in visualizzazione Dettagli, è necessario includere tali campi in Visualizzazioni metadati. Nella schermata Visualizzazioni metadati, selezionate l’opzione Includi UDF (User-Defined Fields, campi definiti dall’utente). Per ulteriori informazioni, consultate
Visualizzazione metadati
.
Importante:
per cercare le risorse utilizzando i campi definiti dall’utente, fate clic su
Configurazione
>
Configurazione personale
e selezionate
Includi UDF nella ricerca
. Consultate
Configurazione personale
.
Creazione di un campo di metadati definito dall’utente
-
Fate clic su
Configurazione
>
Impostazione applicazione
>
Metadati
>
Campi definiti dall’utente
.
-
Fate clic su
Aggiungi
.
-
Nella finestra di dialogo Campo personalizzato, impostate le opzioni desiderate.
-
Nome
-
Inserite il nome da assegnare al campo di metadati.
-
Tipo
-
Scegliete un’opzione per definire il tipo di informazioni che gli utenti possono immettere nel campo di metadati:
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Stringa
-
Una stringa di testo.
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Intero
-
Un numero intero.
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Virgola mobile
-
Un numero a virgola mobile.
-
Sì/No
-
Un valore booleano sì/no.
-
Data
-
Una data. Il formato consentito è GG/MM/AAAA.
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Nome file
-
Il nome di un file.
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Colore
-
Il nome di un colore.
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Dimensione
-
La larghezza e l’altezza della risorsa.
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Non immesso
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Per compatibilità con versioni precedenti. Non selezionate questa opzione.
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Valore predefinito
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È possibile immettere il valore che gli utenti inseriranno con più probabilità nel campo. Il valore immesso diventa il valore predefinito per il nuovo campo creato.
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Applicabile a
-
Se desiderate che il campo di metadati sia applicabile solo a uno specifico tipo di risorse, è possibile scegliere il tipo di risorsa desiderato.
Importante:
prestate particolare attenzione nella scelta di un’opzione Applicabile a, poiché non sarà possibile modificarla dopo la creazione di un campo definito dall’utente. In Scene7 è possibile modificare il nome, il tipo e il valore predefinito di un campo definito dall’utente, ma non l’impostazione Applicabile a.
-
Al termine della creazione del campo di metadati, fate clic su
Salva
.
Gestire i campi definiti dall’utente
Nella schermata Campi definiti dall’utente sono disponibili i comandi necessari per gestire i campi di metadati personalizzati, definiti dall’utente.
I campi definiti dall’utente possono essere gestiti solo da un amministratore di Media Portal o un amministratore società.
Per aprire questa schermata, fate clic su
Configurazione
>
Impostazione applicazione
>
Metadati
>
Campi definiti dall’utente
.
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Modifica di un campo
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Selezionate il campo, quindi fate clic su
Modifica
.
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Eliminazione di un campo
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Selezionate il campo, quindi fate clic su
Elimina
.
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Attivazione e disattivazione dei campi
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Fate clic per selezionare o deselezionare l’opzione Attivo accanto al nome di un campo. Se rivestite un ruolo di amministratore società, questa opzione potrebbe non essere disponibile. Poiché è correlata a Media Portal, dovete attivare
Mostra funzioni di Media Portal
in Configurazione personale per poter visualizzare e disattivare i campi.
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