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Quando create un’aula virtuale, il flusso di lavoro comprende le seguenti attività:
1. Avvio della procedura guidata Aula virtuale
Nella home page di Adobe Connect Central, individuate la barra dei menu Crea nuovo e fate clic su Aula virtuale.
2. Informazioni su un’aula virtuale
Nella prima pagina della procedura guidata Aula virtuale immettete i dettagli di base sull’aula virtuale, ad esempio un nome e un riepilogo. Il nome dell’aula virtuale e la lingua sono obbligatori, tutti gli altri campi sono facoltativi. Queste informazioni possono essere modificate dopo la creazione dell’aula virtuale.
Nota:
per impostazione predefinita, l’opzione “Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati” è selezionata. Dato che state creando una nuova aula virtuale, probabilmente non esiste ancora nessun elemento collegato ad essa; tuttavia è bene lasciare selezionata questo elemento se pensate che in seguito verranno collegati degli elementi.
3. Iscrizione di utenti in formazione
Solo gli utenti iscritti possono accedere all’URL dell’aula virtuale ed eseguire il login per visualizzarla. Per iscrivere un elevato numero di utenti, se disponete dell’applicazione Gestione evento, presentate l’aula virtuale come evento.
Dopo la creazione dell’aula virtuale sarà comunque possibile aggiungere ed eliminare utenti in formazione, secondo le necessità.
4. Impostazione delle notifiche
Una notifica di aula virtuale è un messaggio e-mail che informa gli iscritti su come accedere all’aula virtuale.
Quando formattate la notifica potete utilizzare campi runtime nella riga dell’oggetto e nel corpo del messaggio. Si tratta di variabili di informazioni sulle aule virtuali, compilate automaticamente all’invio della notifica e-mail.
Potete cambiare le notifiche sull’aula virtuale dopo aver creato l’aula virtuale.
5. Impostazione dei promemoria
I promemoria sono facoltativi. Un promemoria di aula virtuale è un messaggio e-mail inviato a tutti gli iscritti all’aula virtuale o a un gruppo selezionato di iscritti, dopo l’impostazione dell’aula virtuale. Potete utilizzare promemoria ad esempio per ricordare agli utenti che si sono iscritti all’aula virtuale o per notificare a persone specifiche che devono entrare al suo interno.
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