Adobe Connect 8 * Operazioni pre-evento

1. Individuazione del numero di licenze possedute

Prima di impostare un evento, è necessario sapere di quante licenze si dispone. Se il numero di coloro che si sono registrati è superiore a quello delle licenze possedute, i partecipanti potenziali non potranno aderire all’evento quando tentano di eseguire il login. Verificate i problemi delle licenze con l’amministratore Connect Central.

2. Indicazione del contenuto dell’evento

Prima di creare un evento, è necessario che in Connect Central esista già il contenuto pertinente. (Quando impostate un evento con la procedura guidata Evento dovete specificare il contenuto, la riunione, il corso, il programma, l’aula virtuale o il seminario sul quale basarlo.) Di seguito vengono riportati numerosi esempi:

Per creare un evento di formazione utilizzando un corso o un programma, il corso o il programma devono essere già presenti nella libreria Formazione.
Per presentare il contenuto come evento, il contenuto deve essere memorizzato nella libreria Contenuto.
Per utilizzare una riunione o un seminario come evento, la riunione o il seminario devono essere già presenti nella libreria Riunioni o Seminario.

3. Determinazione delle autorizzazioni per l’evento

Le autorizzazioni sono importanti perché determinano chi può partecipare, visualizzare e gestire gli eventi. Le autorizzazioni di partecipazione determinano i ruoli e le funzioni dei partecipanti. Il manager evento assegna i ruoli ai partecipanti quando imposta l’evento.

Nota: i ruoli dei partecipanti appaiono nella colonna Ruolo dell’elenco Eventi personali pianificati in Manager.

I partecipanti possono avere i ruoli e le autorizzazioni seguenti:

Invitati: Chi riceve un invito per l’evento e viene invitato a registrarsi.
Rifiutato: Chi si è registrato ma non ha ricevuto l’accesso all’evento da parte dell’ospitante.
In attesa di approvazione: Una persona la cui registrazione non è stata ancora approvata dal manager evento.
Partecipante: Chi partecipa all’evento come ospite o come utente registrato dell’organizzazione. Questi utenti dispongono di autorizzazioni limitate.
Relatore: Chi presenta il contenuto ai partecipanti. Ai relatori vengono assegnate autorizzazioni Relatore.
Ospitante: Chi ha il controllo totale di una stanza riunione o di una stanza seminario usata per un evento. L’ospitante possiede autorizzazioni Relatore e Gestisci complete e può assegnare autorizzazioni ad altri.

Nota: i ruoli Relatore e Ospitante sono utilizzati solo per gli eventi in diretta (riunioni e seminari). Per tutti gli eventi non in diretta, vengono utilizzati solo i ruoli Partecipante, Invitato e Rifiutato.

Le autorizzazioni della libreria Evento definiscono chi può creare e modificare eventi ed eseguire le operazioni associate ai file e alle cartelle della libreria Evento, ad esempio l’aggiunta e l’eliminazione di file. Le autorizzazioni di gestione dei file sono Gestisci e Rifiutato.

4. Registrazione e approvazione dei partecipanti

Gli eventi richiedono la registrazione ma non sempre richiedono l’approvazione. Per impostazione predefinita, un evento non richiede l’approvazione ma è possibile cambiare questa impostazione al momento di crearlo. Se non richiedete l’approvazione, chiunque si registri viene approvato automaticamente e può partecipare all’evento, a condizione che il numero di licenze possedute sia sufficiente. L’ospitante dell’evento può sempre rifiutare l’approvazione a chiunque, prima dell’evento. La richiesta dell’approvazione consente di controllare chi partecipa all’evento.