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Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e consigli per gli eventi:
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Creare una sala d’attesa. La sala d’attesa può essere un contenitore Chat in cui i partecipanti si riuniscono e si salutano prima dell’inizio dell’evento.
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Utilizzare le animazioni PowerPoint. L’uso appropriato delle animazioni PowerPoint può animare un evento con audio e animazione. Non aggiungetene tuttavia troppe per evitare che diventino un elemento di distrazione.
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Incorporare sondaggi nell’evento. I sondaggi offrono un feedback immediato che consente di sapere se il messaggio viene recepito e rappresentano un modo facile per coinvolgere attivamente i partecipanti all’evento.
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Sfruttare le risorse video. Se sono disponibili file video appropriati, aggiungeteli agli eventi.
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Coordinare attentamente i co-relatori. Scegliete Riunioni > Abilita solo area relatori affinché siano inclusi elementi come un'agenda con note e D e R moderati. Considerate la possibilità di fornire ai relatori dei “diritti di partecipanti avanzati” anziché dei semplici “diritti relatore.”
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Dopo aver precaricato tutto il contenuto, fate una prova prima dell’evento, nella stessa ora del giorno in cui intendete tenerlo (il traffico di rete cambia a seconda dell’ora del giorno). Utilizzate esattamente le stesse connessioni di rete e lo stesso hardware previste per l’evento reale.
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