Vues des métadonnées

Les métadonnées sont des informations normalisées concernant un fichier. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour rationaliser votre flux de travail, organiser vos fichiers et améliorer les performances de recherche. Scene7 prend en charge les normes IPTC (International Press Telecommunications Council) et XMP (eXtensible Metadata Platform). Avant d’afficher ou de saisir des métadonnées pour un fichier en mode Affichage des détails, les utilisateurs peuvent ouvrir le menu Vues des métadonnées et choisir le jeu de champs de métadonnées à afficher ou utiliser pour décrire le fichier.

Scene7 propose un certain nombre de vues de métadonnées prédéfinies que les administrateurs peuvent compléter en créant leurs propres vues de métadonnées que les utilisateurs peuvent choisir lorsqu’ils saisissent des métadonnées.

Création d’une vue de métadonnées

  1. Choisissez Configuration > Configuration de l’application > Vues des métadonnées.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans le champ Nom du paramètre prédéfini, indiquez le nom de la vue.

  4. (Facultatif) Sélectionnez l’option Définir comme valeur par défaut pour que cette vue soit automatiquement sélectionnée lorsque les utilisateurs ouvrent le panneau Métadonnées en mode Affichage des détails.

  5. (Facultatif) Sélectionnez l’option Include UDF (Inclure les champs définis par les utilisateurs) pour inclure des champs définis par les utilisateurs dans la vue. Les champs définis par les utilisateurs apparaissent en haut du panneau Métadonnées en mode Affichage des détails.

  6. Sélectionnez les champs pour la vue (cliquez sur Sélectionner tous pour les sélectionner tous).

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    Les catégories et les champs sélectionnés pour la vue apparaissent dans le panneau de prévisualisation.

Gestion des vues de métadonnées

  1. Choisissez Configuration > Configuration de l’application > Vues des métadonnées.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour prévisualiser une vue, sélectionnez-la. Les champs de la vue apparaissent dans le panneau de prévisualisation.

    • Pour modifier une vue, sélectionnez-la et cliquez sur Modifier. Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez les noms des champs dans le panneau de prévisualisation, puis sélectionnez ou désélectionnez l’option Inclure les champs définis par les utilisateurs.

    • Pour supprimer une vue, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.

    • Pour définir une vue par défaut, sélectionnez-la et cliquez sur Définir comme valeur par défaut. La vue par défaut est celle qui s’affiche automatiquement lorsque les utilisateurs ouvrent un fichier en mode Affichage des détails, puis accèdent au panneau Métadonnées.