Ajout et gestion des participants à l’événement

L’administrateur ou le présentateur de l’événement peut ajouter ou supprimer des participants à l’événement ; ils sont également en mesure de modifier les paramètres d’autorisation des participants ou des présentateurs. Vous pouvez ajouter des participants à un événement à tout moment après sa création. Les participants peuvent être ajoutés comme invités, utilisateurs ou groupes.

Ajout d’invités

  1. Cliquez sur l’onglet Gestion des événements de Connect Central.
  2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré et sélectionnez-le.
  3. Dans la page Informations sur l’événement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
  4. Cliquez sur Ajouter un invité.
  5. Dans la zone de texte, entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes à inviter. (Adresses électroniques séparées par des virgules.)
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Ajout de participants

  1. Cliquez sur l’onglet Gestion des événements de Connect Central.
  2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré et sélectionnez-le.
  3. Dans la page Informations sur l’événement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
  4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe.
  5. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affiché.
    A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Participants actuels située à droite se met à jour et reflète vos modifications.
    Remarque : chaque fois que vous créez un événement, le système crée un groupe nommé d’après cet événement et y place les utilisateurs invités. Il est ainsi très simple d’inviter les mêmes personnes à un événement de suivi : sélectionnez simplement le groupe de l’événement précédent dans la liste Utilisateurs et groupes.
  6. Une fois terminé, cliquez sur OK.

Retrait de participants à un événement

  1. Cliquez sur l’onglet Gestion des événements de Connect Central.
  2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré et sélectionnez-le.
  3. Dans la page Informations sur l’événement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
  4. Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs à supprimer dans la liste des participants.
  5. Cliquez sur Supprimer.
    Remarque : les participants retirés de l’événement ne reçoivent pas d’invitation et ne peuvent accéder à l’événement, sauf si l’accès à l’événement est modifié et défini sur l’option Tout le monde.

Modification des autorisations d’accès des participants à l’événement

  1. Cliquez sur l’onglet Gestion des événements de Connect Central.
  2. Naviguez jusqu’à l’événement souhaité et sélectionnez-le.
  3. Dans la page Informations sur l’événement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
  4. Dans la liste des Utilisateurs et Groupes, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier l’autorisation.
  5. Cliquez sur Définir un rôle utilisateur et, dans le menu déroulant, sélectionnez le nouveau type d’autorisation à affecter. Les types d’autorisations disponibles sont : Refusé, Invité, Autorisation en attente, Participant, Présentateur et Hôte. (Présentateur et Hôte ne sont disponibles que si l’événement est une réunion ou un séminaire.)

Désignation d’un groupe pour les personnes inscrites approuvées

Vous pouvez désigner un groupe auquel les personnes inscrites sont automatiquement affectées lorsqu’elles sont acceptées pour l’événement. Cette option est très utile si vous souhaitez créer un événement de suivi car tous les participants enregistrés sont réunis dans un seul groupe.
Remarque : pour sélectionner des groupes d’inscription à un événement, vous devez être administrateur du compte.
  1. Cliquez sur l’onglet Gestion des événements de Connect Central.
  2. Naviguez jusqu’à l’événement souhaité et sélectionnez-le.
  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
  4. Cliquez sur Groupes d’inscription.
  5. Dans la liste Groupes potentiels, sélectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter. Les noms des groupe sélectionnés apparaissent dans la liste Appartenance actuelle aux groupes.

Conversion d’invités en utilisateurs complets

Si vous êtes Administrateur, vous pouvez convertir les invités existants en utilisateurs complets. Cette distinction est importante car seuls les utilisateurs complets peuvent se connecter au site d’administration de Connect Central, et non les invités. Les utilisateurs complets apparaissent également dans les listes d’autorisation et d’inscription.

  1. Cliquez sur l’onglet Administration dans Connect Central.
  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.
  3. Cliquez sur Gérer les invités.
  4. Dans la liste Invités actuels, sélectionnez un invité.
  5. Cliquez sur Convertir en utilisateur.

    A l’inverse, si vous souhaitez transformer un utilisateur complet en invité, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs actuels, puis cliquez sur Convertir en invité.