Procédure de création et d’importation d’utilisateurs et de groupes

1. (Facultatif) Personnalisez les champs de profil utilisateur.

Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Adobe Connect de votre société. Les champs Prénom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez cependant ajouter des champs prédéfinis, créer des champs et modifier l’ordre des champs dans le profil utilisateur. Voir Personnalisation des champs du profil utilisateur .

2. (Facultatif) Définissez les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.

Vous pouvez définir des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe, l’expiration, le format et la longueur du mot de passe. Voir Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe .

3. Créez des groupes personnalisés.

Adobe Connect comprend plusieurs groupes prédéfinis ; reportez-vous à Groupes d’autorisations prédéfinis . Vous pouvez également importer des groupes. Si vous avez besoin de groupes supplémentaires, vous pouvez créer des groupes personnalisés dans Connect Central. Il est judicieux de commencer par créer des groupes personnalisés de manière à y ajouter des utilisateurs à mesure que vous les importez dans le compte. Voir Création manuelle d’un groupe personnalisé .

4. Ajoutez des utilisateurs et des groupes.

Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Adobe Connect, utilisez le protocole LDAP, un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou procédez manuellement.

Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP

Dans les sociétés utilisant le protocole LDAP, Adobe Connect peut acquérir toutes les données utilisateur directement depuis l’annuaire d’utilisateurs de la société. Ces données incluent des informations telles que l’identifiant de connexion, le nom et le numéro de téléphone. Vous ne serez sans doute pas chargé d’ajouter des utilisateurs ou des groupes au système car ce processus s’effectue en dehors de Connect Central. Une fois l’intégration LDAP configurée, assignez manuellement les utilisateurs ou les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe prédéfini correspondant à leur fonction dans l’entreprise. Pour plus d’informations, reportez-vous au document Migration, installation et configuration d’Adobe Connect Server 7 , disponible en ligne à l’adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr .

Importation d’utilisateurs et de groupes à l’aide de fichiers CSV

Vous pouvez importer un grand nombre d’utilisateurs et de groupes par l’intermédiaire d’un fichier CSV. L’annuaire de la société peut disposer d’un utilitaire d’exportation d’utilisateurs et de groupes au format CSV. A défaut, vous pouvez vous-même créer un fichier CSV. Les fichiers CSV que vous créez doivent respecter un format spécifique. Vous pouvez modifier les utilisateurs et les groupes importés de la même manière que tout utilisateur ou groupe créé manuellement. Voir Importation d’utilisateurs et de groupes à partir de fichiers CSV .

Ajout manuel d’utilisateurs et de groupes

Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs à un groupe prédéfini ou créer des groupes personnalisés spécifiques à votre société. Il est préférable de créer ces groupes avant de créer les utilisateurs manuellement. Voir Création manuelle d’un utilisateur et Création manuelle d’un groupe personnalisé .

5. Affectez des utilisateurs aux groupes.

Une fois que vous avez importé ou créé les utilisateurs et les groupes, définissez les autorisations nécessaires pour que les utilisateurs puissent accéder au contenu et créer des réunions, des formations, des événements ou des séminaires. Des autorisations par défaut sont associées aux groupes prédéfinis. L’assignation d’utilisateurs et de groupes aux groupes prédéfinis est donc une méthode simple de définir des autorisations. L’administration des comptes d’utilisateurs est également plus simple lorsque vous gérez des groupes plutôt que des utilisateurs individuels. Voir Ajout ou retrait de membres dans un groupe .