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Al crear un catálogo electrónico es preciso ordenar las páginas, elegir su presentación y vincular las páginas mediante mapas de imagen y datos de vínculos de hipertexto y de rollover. Si lo desea, también puede personalizar la tabla de contenido para que los usuarios vean nombres de página en lugar de números en el visor de catálogos electrónicos.
Creación de un catálogo electrónico
El catálogo electrónico puede contener tanto archivos de imagen como archivos PDF.
Al crear un catálogo electrónico, la opción
Publicar después de guardar
afecta al conjunto y a los miembros del conjunto de las siguientes formas:
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¿Se ha seleccionado la opción “Publicar después de guardar” antes de guardar?
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Estado del conjunto después de guardar
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Estado de los miembros del conjunto después de guardar
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Sí
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Publicado
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Publicado
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No
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Sin publicar
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Los miembros del conjunto conservan su estado publicado o no.
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Consulte también
Publicación manual de recursos
y
Cancelación manual de la publicación de recursos
.
Para crear un catálogo electrónico
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Comience la creación del catálogo electrónico utilizando una de estas técnicas:
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En primer lugar, seleccione los archivos
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En el panel Examinar, seleccione los archivos y a continuación haga clic en
Generar
>
Catálogos electrónicos
.
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Empiece desde la pantalla Catálogo electrónico
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Haga clic en
Generar
>
Catálogos electrónicos.
Seleccione una carpeta en la biblioteca de recursos y arrastre los archivos deseados a la ficha Ordenar páginas que se encuentra en la página Catálogo electrónico.
Nota:
Para ver los elementos de la biblioteca de recursos por su nombre en lugar de ver las miniaturas, seleccione la opción Nombre en la vista de biblioteca de recursos predeterminada en Ajustes personales.
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Seleccione la presentación general que tendrá el catálogo electrónico. Haga clic en el botón 1 vertical
para mostrar una sola página, en el botón 2 verticales
para mostrar dos páginas, o en el botón Personalizar
para mostrar más de dos páginas. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar la presentación del catálogo electrónico. Seleccione la opción Todas las distribuciones y luego haga clic en Aceptar.
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También puede cambiar la presentación de las páginas o distribuciones de páginas individuales seleccionándolas y eligiendo a continuación el botón 1 vertical, 2 verticales o Personalizar. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar la presentación del catálogo electrónico. Seleccione las opciones Distribuciones seleccionadas y luego haga clic en Aceptar.
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Reordene las páginas según sea necesario con una de estas técnicas:
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Arrastrar
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Arrastre una página o un conjunto de páginas a una nueva ubicación. La barra vertical muestra el lugar al que se ha movido la página.
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Botón Mover a
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Seleccione una página o una distribución de páginas, haga clic en el botón Mover a y, una vez en el menú, elija la página que aparecerá después de la que acaba de seleccionar.
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N.º de secuencia
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En Vista de lista, introduzca los números de página en los campos N.º de secuencia.
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Cuando haya terminado, asegúrese de que esté seleccionada la opción
Publicar después de guardar
(predeterminada), cerca de la esquina inferior derecha de la página.
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Haga clic en
Guardar
.
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En el cuadro de diálogo Guardar, seleccione la carpeta en la que desee almacenar el catálogo electrónico. En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre del conjunto de giros.
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Haga clic en
Guardar
.
Una vez que haya guardado el catálogo electrónico, podrá acceder a la vista previa de este si hace clic en
Vista previa
.
Edición de un catálogo electrónico
Según si edita un conjunto publicado o sin publicar, la opción
Publicar después de guardar
afecta al conjunto y a los miembros del conjunto de las siguientes formas:
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¿Ya se ha publicado el conjunto?
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¿Se ha seleccionado la opción “Publicar después de Guardar” antes de guardar la edición?
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Estado del conjunto después de guardar
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Estado de los miembros del conjunto después de guardar
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Sí
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Sí
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Publicado
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Publicado
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Sí
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No
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Publicado
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Los miembros existentes del conjunto conservarán su estado publicado.
Cualquier nuevo miembro que añada al conjunto durante la edición conservará su estado publicado o no publicado.
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No
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Sí
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Publicado
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Publicado
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No
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No
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Sin publicar
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Los miembros existentes del conjunto y cualquier nuevo miembro que añada al conjunto durante la edición conservarán su estado publicado o no publicado.
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Consulte también
Publicación manual de recursos
y
Cancelación manual de la publicación de recursos
.
Para editar un catálogo electrónico
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Haga clic en el botón de rollover
Editar
del catálogo electrónico.
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Realice los cambios necesarios.
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Cuando haya terminado con su edición, asegúrese de que esté seleccionada la opción
Publicar después de guardar
(predeterminada), cerca de la esquina inferior derecha de la página.
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Haga clic en
Guardar
, seleccione una carpeta de almacenamiento, especifique un nombre para el conjunto y haga clic en
Guardar
.
Eliminación de un catálogo electrónico
Cuando se elimina un conjunto, el conjunto en sí se mueve a la papelera. Sin embargo, los miembros (o “elementos secundarios”) dentro de dicho conjunto no se verán afectados; cada uno mantendrá su estado existente de publicación o no.
Consulte también
Publicación manual de recursos
y
Cancelación manual de la publicación de recursos
.
Para eliminar un catálogo electrónico
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En la vista de cuadrícula, la vista de lista o la vista de detalles, seleccione uno o varios catálogos electrónicos.
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En la barra de navegación global, haga clic en
Archivo
>
Eliminar
>
Eliminar
.
Personalización de la tabla de contenido (TOC)
Scene7 numera las páginas del catálogo electrónico de forma predeterminada al seleccionar la ficha Ordenar páginas en la pantalla Catálogo electrónico. Si desea personalizar el nombre de las páginas, puede cambiar las etiquetas de las páginas que forman la tabla de contenido (TOC). Se recomienda cambiar el nombre de la portada y la contraportada. Por ejemplo, la portada podría llamarse “Portada” en lugar de “Página 0-1”.
Puede crear una tabla de contenido (TOC) personalizada para el catálogo electrónico manualmente o importando los nombres de las páginas de un archivo CSV (solo Mac) o XML.
Nota:
Para restaurar los títulos de página predeterminados, haga clic en el botón Etiquetas de tabla de contenido en la ficha Ordenar páginas y elija Restaurar valores (todos).
Introducción manual de nombres de página
Para introducir manualmente nombres de página uno por uno, vaya a la ficha Ordenar páginas de la pantalla Catálogo electrónico. Haga clic en el campo del número de página e introduzca un nombre. Introduzca un nombre para cada página si lo desea.
Importación de nombres de página
Se recomienda la importación de nombres de página si se trabaja con un catálogo electrónico de muchas páginas. También puede importar los nombres de un archivo delimitado por tabuladores o XML.
La etiqueta de tabla de contenido se almacena en el campo Datos de usuario de una imagen; dé a estos datos el formato de una lista de pares de nombre=<valor> separados por dos signos de interrogación “??”. Por ejemplo, para establecer una etiqueta para una tabla de contenido con el nombre tocEN, establezca los datos de usuario de la imagen en:
tocEN=<EN_page_label>
Para establecer etiquetas independientes para campos de tabla de contenido con los nombres tocEN y tocFR:
tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>
Para importar el campo Datos de usuario en un archivo delimitado por tabuladores, incluya el campo userdata:
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IPSID
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Userdata
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<image_IPS_ID>
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tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>
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Para importar el campo Datos de usuario en un archivo XML, incluya el atributo
vc_userdata
:
<ips>
<ghw_object vc_objectname="<image_IPS_ID>" … vc_userdata=" tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>" … />
</ips>
Para importar nombres de página de un archivo delimitado por tabuladores o XML, seleccione el botón Etiquetas de tabla de contenido y elija Importar. Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar metadatos. Haga clic en el botón Examinar e importe el archivo CSV (solo Mac) o XML que asocia cada página a un nombre de página.
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