Visualización, adición y exportación de metadatos

Para ver los metadatos de un recurso, abra el recurso en la vista de detalles y seleccione el panel Metadatos. A continuación, seleccione una opción en el menú Vista de metadatos para seleccionar un conjunto de campos de metadatos. Scene7 ofrece estas vistas de metadatos:

Vista compacta

Una lista básica de valores.

IPTC

Los valores según define el International Press Telecommunications Council.

XMP

Los valores tal como se definen en la plataforma de metadatos extensible.

Los administradores pueden crear vistas de metadatos. Estas vistas también aparecen en el menú Vistas de metadatos. Para obtener más información acerca de la creación de vistas de metadatos, consulte Vistas de metadatos .

1. Abra el recurso en la vista de detalles.

2. Abra el panel Metadatos y realice una de estas acciones o ambas:

   • Elija una vista de metadatos para determinar qué campos de metadatos aparecen en el panel.

   • Elija un valor de ajuste preestablecido y haga clic en Aplicar para rellenar los campos de metadatos con valores de ajustes preestablecidos. Los administradores de empresas son los encargados de crear estos valores de ajustes preestablecidos.

3. Introduzca los valores en el panel Metadatos.

Para editar los metadatos de varios recursos a la vez, seleccione los recursos y haga clic en Archivo > Editar información. Los cambios que se hagan en la ventana Editar información se aplicarán a todos los recursos seleccionados.

Además de los metadatos, las palabras clave también le pueden servir para buscar y gestionar sus recursos.

Si durante la sesión ha agregado palabras clave para otros archivos, o si las ha eliminado de su lista, aparecerán todas en la tabla Sugerencias de palabras clave.

1. Abra el archivo en la vista de detalles.

2. Haga clic en Palabras clave.

3. Para agregar palabras clave, realice lo siguiente:

   • Escriba una palabra clave en el cuadro de texto y haga clic en Agregar.

   • En la tabla Sugerencias de palabras clave, haga clic en una palabra clave.

4. Para eliminar una palabra clave, selecciónela y haga clic en Eliminar. Pasará a incluirse en la tabla Sugerencias de palabras clave.

En lugar de introducir los metadatos manualmente de uno en uno, puede importar los metadatos para varios recursos diferentes desde un archivo delimitado por tabuladores o XML. Introducir los metadatos en un archivo delimitado por tabuladores o XML e importar este archivo requiere menos tiempo que si se introducen estos metadatos en recursos individuales. En la primera fila del archivo delimitado por tabuladores, introduzca el ID y los nombres de los campos para los que desea grabar los metadatos. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán. Para importar metadatos desde un archivo XML, asegúrese de que cumple con el archivo DTD.

Puede encontrar más información acerca de las propiedades estandarizadas en: http://www.adobe.com/devnet/xmp.html

1. En el panel Examinar, seleccione las imágenes a las que quiera agregar metadatos a partir del archivo delimitado por tabuladores o XML.

2. Haga clic en Archivo > Importar metadatos .

3. En el cuadro de diálogo Cargar metadatos , haga clic en Examinar .

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para cargar , seleccione el archivo XML o delimitado por tabuladores que contenga los metadatos.

5. Introduzca un nombre de trabajo.

6. Haga clic en Cargar .

<ips xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"> 
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2" 
</ips>

Para importar metadatos para varios archivos, introduzca los metadatos en un archivo XML o delimitado por tabuladores y seleccione la opción Procesar archivos de metadatos en la pantalla de carga mediante FTP.

Asegúrese de que los datos del archivo XML o delimitado por tabuladores tienen el formato correcto. En la primera fila, introduzca el campo de ID seguido de los nombres de los campos de metadatos que desea modificar. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán.

Haga clic en el botón Cargar en la barra de navegación global y, en la pantalla Trabajos, elija la ficha Por medio de FTP para importar los metadatos. A continuación, haga clic en Opciones de trabajo. En el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga, elija Procesar archivos de metadatos.

Puede cambiar el nombre de los ID de Scene7 Publishing System con metadatos importados de un archivo delimitado por tabuladores o un archivo XML. Los metadatos importados solo se aplican a las imágenes que se especifican en el archivo de metadatos. No importa si las imágenes están seleccionadas en el panel Examinar.

Para cambiar el nombre del ID de Scene7 Publishing System de una imagen, añada una columna con la etiqueta newipsid al archivo delimitado por tabuladores o añada un campo con el nombre new_vc_objectname a los datos XML.

Por ejemplo:

El registro de trabajos para el trabajo de metadatos muestra qué ID se han cambiado correctamente y cuáles no.

Scene7 incluye un comando para crear una plantilla para el registro de metadatos. El uso de esta plantilla garantiza que los metadatos se introducen con el formato correcto de modo que puedan cargarse correctamente a Scene7 Publishing System. Siga estos pasos para crear una plantilla y utilizarla en la grabación e importación de metadatos a Scene7 Publishing System:

1. Seleccione recursos de imagen con los campos de metadatos que desee incluir en la plantilla.

2. Elija Archivo > Importar metadatos.

3. Seleccione Imagen para el tipo de propiedades de recurso.

4. En el menú de generación de archivos, seleccione Plantilla delimitada por tabuladores, Metadatos XML de recursos o DTD de XML.

5. Haga clic en Generar.

6. Copie los datos en el cuadro de diálogo que aparece. Utilice estos datos para construir la plantilla.

Un administrador de empresa puede ver una lista de todos los esquemas disponibles. Abra Ajustes de aplicación > Metadatos > Esquema de metadatos.

Inicialmente, en la lista, los esquemas de estándares globales como XMP se encuentran ocultos. Para verlos, use la casilla de verificación de la parte inferior de la lista.

Los administradores de empresa pueden crear un nuevo esquema personalizado o editar un esquema personalizado existente.

Puede utilizar el editor de esquemas de metadatos para realizar las siguientes acciones:

El editor de esquemas de metadatos permite para agregar o editar de forma gráfica un esquema personalizado de la empresa en SPS. Un esquema se define por un prefijo, un espacio de nombre y una lista de propiedades.

• Nombre

  Nombre de interfaz de usuario para el esquema. Se utiliza para identificar las propiedades en las vistas de metadatos y la búsqueda avanzada. Similar a las secciones XMP como Basic, IPTC, PDF.

• Prefijo

  Identificador técnico exclusivo para el esquema. Limitado a las letras a-z y A-Z. El prefijo no se encuentra visible en la interfaz de usuario de SPS, pero se utiliza cuando los metadatos de un recurso se almacenan en el bloque XMP y nuestra base de datos. El prefijo se usa para identificar de forma exclusiva los campos de metadatos en las consultas de búsqueda de metadatos en el servidor de metadatos o durante la importación.

• Espacio de nombre

  Identificador técnico exclusivo para el esquema, normalmente una dirección URL del tipo http://su.empresa.com/nombre/versión/. Consulte ejemplos en la lista de esquemas de estándares. El espacio de nombre no es visible en la interfaz de usuario de SPS, pero se utiliza para almacenar los metadatos en el bloque XMP.

• Descripción

  Descripción de formato libre del esquema.

Si la propiedad tiene la estructura Opción abierta u Opción cerrada, debe proporcionar al menos un valor de opción. La Opción abierta se puede cambiar. La Opción cerrada no se puede cambiar. Todos los valores de opción tienen el tipo de datos de la propiedad.