Flujo de trabajo para crear e importar usuarios y grupos

1. (Opcional) Personalice los campos de perfil de usuario.

Un campo de perfil de usuario es un atributo del perfil de usuario de Adobe Connect de su organización. Los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico son obligatorios y no se pueden modificar. Sin embargo, puede agregar otros campos predefinidos, crear campos nuevos y cambiar su orden en el perfil de usuario. Consulte Personalización de los campos de perfil de usuario

2. (Opcional) Configure las políticas de inicio de sesión y contraseña.

Puede definir normativas de inicio de sesión y contraseña, y fecha de caducidad, formato y longitud de las contraseñas. Consulte Configuración de normativas de inicio de sesión y contraseña

3. Cree grupos personalizados.

Adobe Connect incluye varios grupos integrados, consulte Grupos con permisos integrados . También es posible importar los grupos. Si necesita grupos adicionales, puede crear grupos personalizados en Connect Central. Una buena práctica es crear primero grupos personalizados para luego poder añadir usuarios cuando se importen en la cuenta. Consulte Crear un grupo personalizado manualmente .

4. Agregue usuarios y grupos.

Para agregar usuarios y grupos a Adobe Connect, utilice el protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) o archivos de valores separados por comas (CSV), o cree usuarios y grupos manualmente.

Trabajo con usuarios y grupos agregados mediante LDAP

En las organizaciones con el protocolo LDAP habilitado, Adobe Connect obtiene los datos de los usuarios directamente del directorio de usuarios de la organización. Esto incluye información como el nombre de inicio de sesión, el nombre y el número de teléfono. Es probable que no tenga que agregar usuarios ni grupos nuevos al sistema, ya que este proceso tiene lugar fuera de Connect Central. Una vez configurada la integración del protocolo LDAP, asigne manualmente los usuarios o grupos obtenidos mediante el protocolo LDAP al grupo integrado adecuado según sus funciones de tarea. Para obtener más información, consulte el documento Migrating, Installing, and Configuring Adobe Connect Server 7 (Migración, instalación y configuración de Adobe Connect Server 7), que está disponible en línea en el sitio www.adobe.com/go/connect_documentation_es .

Importación de usuarios y grupos mediante archivos CSV

Puede importar grandes cantidades de usuarios y grupos mediante un archivo CSV. El directorio podría disponer de una herramienta para exportar grupos y usuarios a un archivo CSV, o puede crear los archivos usted mismo. Los archivos CSV deben tener un formato específico. Puede modificar los usuarios y grupos importados exactamente de la misma forma que lo haría con cualquier otro usuario o grupo creado manualmente. Consulte Importación de usuarios y grupos a partir de archivos CSV .

Adición de usuarios y grupos manualmente

Puede asignar nuevos usuarios a un grupo integrado o crear grupos personalizados específicos de su organización. Resulta aconsejable crear estos grupos antes de crear usuarios manualmente. Consulte Crear un usuario manualmente y Crear un grupo personalizado manualmente .

5. Asigne usuarios a grupos.

Una vez que se han importado o creado los usuarios y los grupos, defina los permisos para que los usuarios puedan acceder al contenido y crear reuniones, sesiones de formación, eventos o seminarios. Los grupos integrados cuentan con permisos predeterminados. Un modo sencillo de definir permisos consiste en asignar usuarios y grupos a los grupos integrados. La administración de cuentas de usuarios resulta mucho más sencilla cuando se gestionan grupos en lugar de usuarios individuales. Consulte Adición o eliminación de miembros de un grupo .