Adobe Connect cuenta con ocho grupos de permisos integrados, cada uno asociado a una biblioteca diferente. Cada miembro de un grupo integrado tiene una carpeta de usuario en la biblioteca correspondiente. Cada miembro de los grupos Anfitriones de reuniones y Responsables de formación tiene una carpeta de usuario en la biblioteca de contenido y puede crear contenido para la carpeta.
Los permisos para estos grupos no se pueden cambiar, pero se pueden ampliar mediante la asignación de usuarios o grupos a más de un grupo integrado. Por otra parte, el administrador puede crear grupos personalizados y asignarles permisos para carpetas de biblioteca concretas.
Hay ocho grupos integrados:
-
Administradores
-
Administradores limitados
-
Anfitriones de reuniones
-
Administradores de formación
-
Anfitriones de seminarios
-
Administradores de evento
-
Autores
-
Estudiantes
Cada grupo refleja una serie concreta de necesidades de acceso en todas las bibliotecas. Existen grupos para cada función de cuenta adquirida. Por ejemplo, el grupo Administradores de eventos sólo existe si la función Eventos forma parte de la cuenta.
Los administradores asignan usuarios y grupos a los grupos integrados pertinentes. Los miembros de un grupo integrado pueden crear nuevos casos de la función asociada a la biblioteca. Por ejemplo, si es anfitrión de una reunión, puede crear otras reuniones.
Los miembros de un grupo integrado no pueden acceder al directorio de carpetas compartidas de la biblioteca del grupo a menos que les asigne permisos de gestión. También puede asignar permisos de gestión para una carpeta del directorio de carpetas compartidas a otros usuarios que no forman parte del grupo integrado. Si bien pueden gestionar carpetas, no pueden crear nada en la biblioteca, porque no forman parte de su grupo integrado.
En la siguiente tabla se resumen los permisos de los grupos integrados en cada biblioteca:
|
Grupo integrado
|
biblioteca de contenido
|
biblioteca de formación
|
biblioteca de reuniones
|
biblioteca de seminarios
|
biblioteca de eventos
|
Permisos adicionales
|
|
Administrador
|
Todos excepto Publicar
|
Gestionar
|
Gestionar
|
Gestionar
|
Gestionar
|
Gestionar usuarios, grupos y cuentas de usuario; ver carpetas de contenido para todos los usuarios
|
|
Autor
|
Publicar / Gestionar
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
|
Estudiante
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
|
Gestor de formación
|
Publicar / Gestionar carpeta personal
|
Gestionar
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
|
Anfitrión de reunión
|
Publicar/Gestionar carpeta personal
|
Ninguno
|
Gestionar
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
|
Gestor de eventos
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Gestionar
|
Ninguno
|
|
Anfitrión de seminarios
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Gestionar
|
Ninguno
|
Ninguno
|
Grupo Administradores
Los administradores tienen un control absoluto sobre todo el sistema Adobe Connect. Se puede hacer convertir a cualquier usuario en administrador con sólo agregarlo al grupo Administradores. Los permisos de los grupos del grupo Administradores no se pueden anular mediante permisos individuales ni permisos de otros grupos.
Los administradores pueden realizar las acciones siguientes:
-
Gestionar los usuarios y grupos de la cuenta; por ejemplo, crearlos, eliminarlos y modificarlos.
-
Gestionar la biblioteca de contenido. Pueden ver, eliminar, desplazar y editar los archivos y las carpetas. Ver los informes de los archivos. Definir permisos para archivos y carpetas. Crear subcarpetas nuevas.
-
Gestionar la biblioteca de formación. Pueden ver, eliminar, desplazar y editar los archivos y las carpetas. Ver los informes de los archivos. Definir permisos para archivos y carpetas. Crear subcarpetas nuevas. Matricular usuarios, enviar notificaciones a los alumnos matriculados y configurar recordatorios de curso y programa.
-
Gestionar la biblioteca de reuniones. Pueden ver, eliminar, desplazar y editar los archivos y las carpetas. Ver los informes de los archivos. Definir permisos para archivos y carpetas. Crear subcarpetas nuevas.
-
Gestionar la biblioteca de eventos. Pueden ver, eliminar, desplazar y editar los archivos y las carpetas. Ver los informes de los archivos. Definir permisos para archivos y carpetas. Crear subcarpetas nuevas. Enviar invitaciones y cambiar las opciones de contenido y correo electrónico.
-
Gestionar la biblioteca de seminarios. Pueden ver, eliminar, desplazar y editar los archivos y las carpetas. Ver los informes de los archivos. Definir permisos para archivos y carpetas. Crear subcarpetas nuevas.
-
Ver información sobre la cuenta, así como las funciones, las cuotas y los informes de la cuenta. Si su organización ha adquirido esta opción, puede personalizar la marca de Adobe Connect.
Grupo Administradores limitados
Los administradores limitados tienen un control limitado sobre el sistema Adobe Connect. Cualquier usuario puede convertirse en administrador limitado si se le agrega al grupo de administradores limitados. Los administradores pueden determinar los permisos de los que los administradores limitados van a disponer.
Grupo Autores
Si se asigna un usuario a este grupo, Adobe Connect crea una carpeta para este usuario en la carpeta Usuario de la biblioteca de contenido. Hay un acceso directo, denominado Mi contenido, para esta carpeta. De manera predeterminada, los miembros del grupo Autores tienen permisos de publicación y gestión sólo para la carpeta Mi contenido.
Su cuenta limita el número de usuarios que se pueden agregar al grupo Autores.
Los miembros del grupo Autores pueden realizar todas las acciones siguientes si disponen de permisos de publicación en la carpeta especificada:
-
Ver contenido y carpetas de contenido.
-
Publicar y actualizar contenido.
-
Enviar mensajes de correo electrónico con vínculos que envíen una notificación al autor en el momento en que el destinatario accede al vínculo.
Grupo Gestores de formación
Los miembros del grupo Gestores de formación son los usuarios responsables de organizar y coordinar la formación.
Si se asigna un usuario a este grupo, Adobe Connect crea una carpeta para este usuario en la carpeta Usuario de la biblioteca de formación. (Hay un acceso directo, denominado Mi Formación, para esta carpeta). De manera predeterminada, un administrador de formación sólo puede gestionar su carpeta en la carpeta Formación del usuario.
Un administrador de formación puede realizar las acciones siguientes:
-
Gestionar su propia carpeta de usuario en la biblioteca de formación, llevar a cabo todas las tareas de gestión de archivos, crear y gestionar todos los cursos y programas, matricular usuarios, enviar notificaciones a los alumnos matriculados y configurar recordatorios.
-
Acceder a las carpetas de la biblioteca Contenido.
-
Ver informes de formación de los cursos o programas que ha creado.
Grupo Gestores de eventos
Los miembros del grupo Gestores de eventos pueden crear eventos y gestionar su propia carpeta en la biblioteca Eventos.
Si se asigna un usuario a este grupo, Adobe Connect crea una carpeta para este usuario en la carpeta Usuario de la biblioteca de eventos. Los administradores de eventos sólo pueden gestionar su carpetas personales Mis eventos en la carpeta Eventos de usuario. También pueden gestionar los eventos en las carpetas compartidas si son los anfitriones del evento y tienen permisos de gestión para la carpeta en la que se encuentra el evento.
Un administrador de eventos puede realizar las siguientes acciones:
Grupo Anfitriones de reuniones
Los miembros del grupo Anfitriones de reuniones crean reuniones.
Si asigna un usuario a este grupo, Adobe Connect crea una carpeta para este usuario en la carpeta Usuario de la biblioteca de eventos. Los anfitriones de reuniones sólo pueden gestionar sus carpetas Mis reuniones en la carpeta Reuniones del usuario. También pueden gestionar reuniones en las carpetas compartidas si son los anfitriones de la reunión y tienen permisos de gestión para la carpeta en que se encuentra la reunión.
Un anfitrión de reuniones puede realizar las acciones siguientes:
-
Gestionar su carpeta Reuniones del usuario, llevar a cabo todas las funciones de gestión de archivos, y crear y gestionar reuniones, lo que implica agregar, eliminar y asignar permisos de asistencia a presentadores y participantes. Crear y organizar salas de reuniones. Editar una reunión o modificar la lista de participantes.
-
Ver informes de eventos.
-
Crear contenido.
-
Ver archivos y carpetas de contenido para los que tienen permisos de acceso.
-
Publicar y actualizar contenido.
Grupo Anfitriones de seminarios
Debido al tipo de licencia de los seminarios, los permisos de los anfitriones de seminarios son distintos de los de los demás grupos.
A diferencia del resto de bibliotecas, la biblioteca de seminarios no cuenta con una carpeta Usuario. En lugar de ello, la biblioteca de seminarios está formada únicamente por las carpetas compartidas. Cada carpeta de este directorio corresponde a una licencia de seminario que haya adquirido la organización. Sólo los anfitriones de seminarios y los administradores pueden gestionar estas carpetas. Los anfitriones de seminarios pueden gestionar todas las carpetas de la biblioteca de seminarios.
Los anfitriones de seminarios pueden realizar las siguientes acciones:
-
Gestionar todas las carpetas de la biblioteca Seminario, realizar todas las funciones de gestión de archivos, y crear y gestionar seminarios, lo que conlleva agregar y eliminar presentadores y participantes, y asignarles permisos de asistencia; crear y organizar salas de seminarios; y editar un seminario o cambiar su lista de participantes.
-
Ver informes de seminarios.
Acerca de los grupos personalizados
Los grupos personalizados son los que crea usted mismo. Puede definir permisos específicos de carpeta y archivo para el grupo en las distintas bibliotecas. Para asignar permisos a un grupo personalizado debe asignar el grupo a los grupos integrados pertinentes.
Por ejemplo, podría crear un grupo personalizado denominado "Global" que contuviera un grupo para cada país en que la empresa tiene una sucursal (por ejemplo, Estados Unidos, Alemania, etc.). Cada grupo de país podría contener un grupo para cada oficina de ese país (por ejemplo, San Francisco, Boston, etc.). Dentro de cada oficina podría definir más grupos por empleo y, a continuación, asignar a cada grupo las designaciones de los grupos integrados adecuados.
En este ejemplo, ha creado un conjunto de grupos jerárquico que se conocen como grupos anidados, porque cada grupo se encuentra dentro del grupo superior de la jerarquía. De forma predeterminada, los grupos anidados cuentan con los mismos permisos que el grupo principal. Puede ampliar o restringir los permisos. Para ello, defina permisos personalizados para estos grupos en las bibliotecas pertinentes.
