Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, sich schnell mit der Media Portal-Administration vertraut zu machen. Nach jedem Schritt wird auf ein Thema mit weiteren Informationen verwiesen.
1. Verstehen der Media Portal-Benutzerrollen
Es gibt drei Rollen für Media Portal-Benutzer: Benutzer, Mitarbeiter und Mitarbeiter-Benutzer. Jede Rolle kann bestimmte Aufgaben ausführen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter Dateien und Ordner umbenennen und löschen, was einem Benutzer dagegen nicht erlaubt ist. Machen Sie sich mit den unterschiedlichen Rollen vertraut, damit Sie beim Hinzufügen von Benutzern deren Verantwortlichkeiten verstehen.
Siehe
Media Portal-Benutzerrollen
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2. Erstellen von Gruppen zur Verwaltung von Benutzern
Gruppen bestimmen, auf welche Ordner und Dateien ein Benutzer Zugriff hat, welche Aktionen Benutzer in diesen Ordnern und Dateien ausführen können und welche Bildvorgaben zur Verfügung stehen. Als Administrator besteht Ihre erste Aufgabe im Anlegen von Gruppen. Legen Sie für jede Gruppe fest, auf welche Ordner, Dateien und Bildvorgaben die Gruppenmitglieder Zugriff haben sollen. Weisen Sie den Gruppenmitgliedern außerdem Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Löschen zu. Über diese Berechtigungen wird festgelegt, ob Mitglieder die Ordner und Dateien, auf die sie Zugriff haben, durchsuchen, bearbeiten, umbenennen und löschen dürfen.
Siehe
Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen
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3. Hinzufügen von Benutzern
Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu (Benutzer, Mitarbeiter oder Mitarbeiter-Benutzer). Sie weisen den Benutzer außerdem einer oder mehreren Gruppen zu. Um das Hinzufügen von Benutzern zu beschleunigen, können Sie eine Benutzerliste in einer CSV-Datei hochladen. Neue Benutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail und Anweisungen für die Anmeldung bei Media Portal.
Siehe
Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern
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4. Verwalten von FTP-Konten
Sie können separate FTP-Konten haben, die mit Media Portal verbunden und einem bestimmten Ordner in Ihrem Scene7 Publishing System-Konto zugeordnet sind. Hierdurch können Sie es Benutzern ermöglichen, über separate FTP-Konten digitale Assets in Ihr Konto hochzuladen.
Siehe
Verwalten von FTP-Konten
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Hinweis:
Diese FTP-Konten können nur von Media Portal-Administratoren verwaltete werden. Außerdem können nur Benutzer mit der Rolle „Media Portal-Mitarbeiter-Benutzer“ oder „Media Portal-Mitarbeiter“ Dateien hochladen.
Siehe
Media Portal-Benutzerrollen
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6. Erstellen von Bildvorgaben
Eine Bildvorgabe ist eine Sammlung vordefinierter Einstellungen, mit denen Größe, Qualität, Format, Auflösung und andere Darstellungsaspekte für ein Bild beim Exportieren festgelegt werden. Mit Bildvorgaben kontrollieren Sie, wie Bilder beim Exportieren durch Benutzer angepasst werden.
Siehe
Erstellen und Aktivieren von Bildvorgaben
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7. Erstellen von Metadaten-Vorgaben und benutzerdefinierten Metadatenfeldern
Metadaten beschreiben und identifizieren Dateien, sodass Assets einfacher gefunden und organisiert werden können. Um sicherzustellen, dass Metadaten ordnungsgemäß eingegeben und erforderliche Metadatenfelder ausgefüllt werden, können Sie Metadaten-Vorgaben erstellen. Eine Metadaten-Vorgabe ist ein vordefinierter Satz von Metadaten-Einträgen. Sie können auch Metadatenfelder erstellen, die Dateien, mit denen Sie arbeiten, eindeutig beschreiben.
Siehe
Effizientes Arbeiten mit Metadaten
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8. Anpassen des Media Portal-Bildschirms
Mit den Media Portal-Stileinstellungen können Sie die Oberfläche von Media Portal mit eigenen Unternehmenslogos und Farben anpassen. Verwenden Sie die Stileinstellungen, um Media Portal an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anzupassen.
Siehe
Anpassen der Oberfläche von Media Portal
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