Einstellungen des E-Mail-Dienstes

E-Mail wird im Allgemeinen im Rahmen eines automatisierten Prozesses zum Verteilen von Inhalten oder Bereitstellen von Statusinformationen genutzt. Der E-Mail-Dienst (EmailService) ermöglicht Prozessen das Empfangen von E-Mail-Nachrichten von einem POP3- oder IMAP-Server und das Senden von E-Mail-Nachrichten an einen SMTP-Server.

Ein Prozess nutzt beispielsweise den E-Mail-Dienst zum Senden einer E-Mail-Nachricht mit einem PDF-Formular als Anlage. Der E-Mail-Dienst verbindet sich mit einem SMTP-Server, um die E-Mail-Nachricht mit der Anlage zu senden. Das PDF-Formular ermöglicht es dem Empfänger, nach dem Ausfüllen auf „Senden“ zu klicken. Dadurch wird das Formular als Anlage an den vorgesehenen E-Mail-Server zurückgesendet. Der E-Mail-Dienst ruft die zurückgegebene E-Mail-Nachricht ab und speichert das ausgefüllte Formular in den Prozessdaten als Formularvariable.

Folgende Einstellungen sind für den E-Mail-Dienst verfügbar: Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Einstellungen finden Sie unter Diensteinstellungen konfigurieren.

SMTP-Host:
Die IP-Adresse oder die URL des SMTP-Servers, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.

SMTP-Anschlussnummer:
Der Anschluss, über den eine Verbindung mit dem SMTP-Server hergestellt wird.

SMTP-Authentifizierung:
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Benutzerauthentifizierung zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.

SMTP-Benutzer:
Der Benutzername des Benutzerkontos, das zum Anmelden beim SMTP-Server verwendet wird.

SMTP-Kennwort:
Das dem SMTP-Benutzerkonto zugeordnete Kennwort.

SMTP-Transportsicherheit:
Das Sicherheitsprotokoll, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird.

  • Wählen Sie „Ohne“ aus, wenn kein Protokoll verwendet wird. (Daten werden unverschlüsselt gesendet.)

  • Wählen Sie „SSL“ aus, wenn das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer) verwendet wird.

  • Wählen Sie „TLS“ aus, wenn TLS (Transport Layer Security) verwendet wird.

POP3/IMAP-Host:
Die IP-Adresse oder die URL des POP3- oder IMAP-Servers, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.

POP3/IMAP-Benutzername:
Der Benutzername des Benutzerkontos, das zum Anmelden beim POP3- oder IMAP-Server verwendet wird.

POP3/IMAP-Kennwort:
Das dem POP3- oder IMAP-Benutzerkonto zugeordnete Kennwort.

POP3/IMAP-Anschlussnummer:
Der Anschluss, über den eine Verbindung mit dem POP3- oder IMAP-Server hergestellt wird.

POP3/IMAP:
Das Protokoll, das zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.

Transportsicherheit empfangen:
Das Sicherheitsprotokoll, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird.

  • Wählen Sie „Ohne“ aus, wenn kein Protokoll verwendet wird (Daten werden unverschlüsselt gesendet).

  • Wählen Sie „SSL“ aus, wenn das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer) verwendet wird.

  • Wählen Sie „TLS“ aus, wenn TLS (Transport Layer Security) verwendet wird.