Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Tabellenstilen

Einführung

Sie können bei der Vorlagengestaltung Tabellenstile umbenennen oder löschen. Sie können Tabellenstile auch umbenennen, wenn Sie einen vollständigen Katalog aus einer Vorlage kopieren möchten und ein Stil nicht überschrieben werden soll.

Das Löschen eines Stils aus einem Katalog wirkt sich nicht auf Tabellen mit diesem Stil aus; diese Tabellen weisen einfach einen Stil auf, der nicht im Katalog gespeichert ist. Wenn Sie den Stil dieser Tabellen ändern möchten, können Sie ihnen einen anderen Stil zuweisen.

Erstellen eines Tabellenstils

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabellenstil zu erstellen:

1. Klicken Sie in eine Tabelle, deren Format dem zu erstellenden Format ähnelt. Je ähnlicher das vorhandene Format dem neuen Format ist, umso weniger Änderungen sind erforderlich.

2. Richten Sie die Zeilen und Spalten ein, indem Sie, wie erwünscht, Standard-, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen oder löschen und Spalten anpassen.

3. Im Fenster „Tabellengestaltung“ lassen sich alle Tabelleneinstellungen ändern.

   Bei Tabellenstilen müssen alle Eigenschaften angegeben sein. Wenn nicht für jede Einstellung ein Wert angegeben ist, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Ändern Sie dann alle auf Beibehalten gesetzten Einstellungen.

4. Mithilfe der Absatzgestaltung können Sie einen der folgenden Absatzstile erstellen oder ändern, die als Teil eines Tabellenstils gespeichert sind:

   • den Absatzstil des Titelabsatzes

   • den ersten Absatz in jeder Zelle der Überschriftenzeile

   • den ersten Absatz in jeder Zelle in den Textzeilen

   • den ersten Absatz in jeder Zelle in den Fußzeilen

5. Wenn die Tabelle Ihren Wünschen entspricht, geben Sie den Namen des neuen Tabellenstils im Feld Stile ein.

6. Klicken Sie auf Stil erstellen.

Bearbeiten eines Tabellenstils

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabellenstil zu bearbeiten:

1. Klicken Sie in eine Tabelle, deren Format Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie in der Tabellengestaltung in der Dropdown-Liste Stil den Stil aus, den Sie ändern möchten.

   Führen Sie diesen Schritt unbedingt aus, auch wenn Sie lediglich denselben Stil auswählen, der gerade angezeigt wird. Durch Auswählen eines Stils in der Dropdown-Liste wird sichergestellt, dass die gespeicherten Formateigenschaften angezeigt werden, nicht die irregulären Formatzuweisungen.

3. Klicken Sie auf Stil aktualisieren.

Löschen eines Tabellenstils

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabellenstil zu löschen:

1. Klicken Sie im Tabellenformatkatalog auf Löschen.

2. Wählen Sie in der Auswahlliste den gewünschten Stil aus und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Stile löschen.

3. Klicken Sie auf „OK“.

Zuweisen eines anderen Stils zu einer Tabelle

Wenn Sie einen anderen Tabellenstil zuweisen, ändern sich in der Tabelle nur die Eigenschaften, die dem Tabellenstil zugewiesen sind. Das heißt, keine der in der Tabelle vorgenommenen speziellen Einstellungen (z. B. Spaltenbreiten, Anzahl der Zeilen und Spalten oder Einstellungen aus dem Menü „Tabelle“) sind davon betroffen.

Durch den Stil für ein Tabellenelement wird ein bestimmtes Tabellenformat vorgeschlagen. Sie können jedoch beim Einfügen der Tabelle oder zu einem späteren Zeitpunkt einen anderen Stil zuweisen, ohne dass diese Änderung als irreguläre Formatzuweisung gilt. (Wenn Sie irreguläre Formatzuweisungen aus dem Dokument entfernen, wird die Tabelle nicht auf das ursprüngliche Format zurückgesetzt.) Wenn ein strukturiertes Dokument keinen Stil aufweist, der Ihren Anforderungen entspricht, muss der Entwickler der strukturierten Anwendung einen Stil neu definieren oder einen neuen Stil erstellen.

Figure 1. Tabelle mit altem (links) und neuem (rechts) Stil; gedrehte Zellen werden beibehalten

1. Klicken Sie in die Tabelle.

2. Wählen Sie Tabelle > Format > Tabellengestaltung.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Stil den gewünschten Stil aus und klicken Sie auf Zuweisen.

Zuweisen eines Stils zu mehreren Tabellen

Sie können allen Tabellen im Dokument, allen Tabellen mit einem anderen Stil als der Auswahl oder allen Tabellen eines bestimmten Stils einen Stil zuweisen. Zum Beispiel können Sie allen Tabellen Format B zuweisen, die derzeit Format A aufweisen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Tabelle auszuwählen:

   • Um allen Tabellen im Dokument einen Stil zuzuweisen, klicken Sie in eine beliebige Tabelle.

   • Um einigen, aber nicht allen Tabellen einen Stil zuzuweisen, wählen Sie aufeinander folgende Tabellen oder Tabellenelemente im Dokument aus. Um mehrere Tabellen auszuwählen, müssen Sie deren Ankersymbole auswählen.

2. Wählen Sie Tabelle > Format > Tabellengestaltung.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Stil den gewünschten Stil aus und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Befehle den Befehl Optionen für globale Aktualisierung.

4. Wählen Sie die neu zu formatierenden Tabellen aus, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Um allen Tabellen im Dokument ein neues Tag zuzuweisen, klicken Sie auf Alle Tabellen und Katalogeinträge.

   • Um den Tabellen in der Auswahl und allen Tabellen mit dem gleichen Stil ein neues Tag zuzuweisen, klicken Sie auf Alle entsprechenden Tags in Auswahl.

   • Um allen Tabellen mit einem bestimmten Stil ein neues Tag zuzuweisen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle des Tags einen Stil aus.

5. Klicken Sie im Bereich Einstellungen der Tabellengestaltung verwenden auf Alle Einstellungen und dann auf Aktualisieren.

Neudefinieren von Tabellenstilen

Um einen Tabellenstil zu ändern, ändern Sie die Eigenschaften einer Tabelle und anschließend den entsprechenden Stil.

Die Einstellungen, die auf den Stil angewendet werden, umfassen neben den im Fenster Tabellengestaltung angegebenen Einstellungen auch die Standardeinstellungen, die nicht in der Tabellengestaltung festgelegt werden, z. B. die Standardabsatzformate.

Die im Fenster Tabellengestaltung festgelegten Einstellungen (aber nicht die Standardeinstellungen, die nicht in der Tabellengestaltung geändert werden) werden zudem für vorhandene Tabellen im Dokument verwendet, die denselben Typ aufweisen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabellenstil neu zu definieren:

1. Klicken Sie in eine Tabelle, deren Format Sie neu definieren möchten, und wählen Sie Tabelle > Format > Tabellengestaltung. Wenn die Tabelle, in die Sie geklickt haben, irreguläre Formatzuweisungen enthält, werden diese in der Tabellengestaltung angezeigt.

2. Soll das geänderte Format auf einem Stil basieren (ohne irreguläre Formatzuweisungen), wählen Sie den Stil in der Dropdown-Liste Stil aus, auch wenn der gewünschte Stil bereits im Feld Tabellenstil angezeigt wird.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

   • Verwenden Sie die Tabellengestaltung, um die Einstellungen für die Eigenschaften Basis, Lineatur oder Schattierung zu ändern.

   • Ändern Sie die gewünschten Standardeinstellungen. z. B. die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Spaltenbreite und den Absatzstil des Titels sowie des jeweils ersten Absatzes einer Spalte. Diese Einstellungen werden beim ersten Einfügen einer leeren Tabelle verwendet.

4. Klicken Sie auf Stil aktualisieren. Wenn eine der aktualisierten Tabellen irreguläre Formate aufweist, werden Sie in einem Meldungsfenster gefragt, ob diese entfernt werden sollen.

Ändern von Eigenschaften in mehreren Tabellenstilen

Sie können bestimmte Eigenschaften in mehreren Tabellenstilen gleichzeitig ändern. Sie können z. B. alle Tabellenstile von zentriert zu linksbündig ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um Eigenschaften in mehreren Tabellenstilen zu ändern:

1. Wählen Sie die Tabellen aus, deren Stile Sie neu definieren möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Um einen oder alle Tabellenstile im Dokument neu zu definieren, klicken Sie in eine beliebige Tabelle.

   • Um einige, aber nicht alle Tabellenstile im Dokument neu zu definieren, wählen Sie aufeinander folgende Tabellen aus, deren Stile Sie neu definieren möchten. (Um mehrere Tabellen auszuwählen, wählen Sie deren Ankersymbole aus.)

2. Zeigen Sie in der Tabellengestaltung die Gruppe der Eigenschaften an, aus der Sie eine oder zwei Eigenschaften anwenden wollen.

3. In strukturierten Dokumenten löschen Sie den Namen des Stils aus dem Feld Tabellenstil, wenn das Feld nicht leer ist. Durch Löschen des Stils wird das Feld auf Beibehalten gesetzt. Dadurch wird verhindert, dass FrameMaker den Stil der zu aktualisierenden Formate ändert.

4. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht.

5. Wählen Sie Optionen für globale Aktualisierung aus der Dropdown-Liste Befehle.

6. Wählen Sie die Tabellenstile, denen Sie die Eigenschaften zuweisen möchten.

7. Klicken Sie im Bereich Einstellungen der Tabellengestaltung verwenden auf die aktuelle Eigenschaftengruppe und dann auf Aktualisieren. Wenn eine der aktualisierten Tabellen irreguläre Formate aufweist, werden Sie in einem Meldungsfenster gefragt, ob diese entfernt werden sollen.

FrameMaker wendet die Eigenschaften auf die von Ihnen angegebenen Formate im Tabellenformatkatalog an und auf alle Tabellen im Dokument mit dem gleichen Stil.