PDF-Review

Erfahren Sie, was eine PDF-Review ist und wie sie als sinnvolle Methode für die Zusammenarbeit in Adobe FrameMaker eingesetzt wird.

Wenn Änderungen nicht direkt im Quelldokument vorgenommen werden müssen, ist die PDF-Review eine sinnvolle Option für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Adobe Document Cloud, Acrobat Pro DC und Adobe Acrobat Reader DC können für eine Review der aus dem Quelldokument erstellten PDF-Datei verwendet werden.

Mit FrameMaker können Sie PDFs erstellen und die PDF-Review einrichten. FrameMaker unterstützt den Import von Kommentaren aus geprüften PDFs in das Quelldokument. Dadurch lässt sich der Feedback-Prozess beschleunigen.

Bei PDFs ist eine gemeinsame Review möglich, sodass die Reviewer sich gegenseitig auf ihre Kommentare beziehen können. Mit Acrobat können Sie problemlos Reviewer hinzufügen, den Status von geteilten Reviews überprüfen und Aktualisierungen sowie Erinnerungen versenden.

Beachten Sie vor dem Erstellen von PDFs für die PDF-Review Folgendes:

• Unterschied zwischen einer einfachen PDF, einer Review-PDF und einem Online-Review

  Jedes FrameMaker-Dokument, das Sie über die Option Datei > Als PDF speichern als PDF-Datei speichern, kann in Adobe Acrobat Pro DC geöffnet und überprüft werden. Beim Import der Kommentare aus diesen PDFs fehlen FrameMaker jedoch die für eine zuverlässige Übernahme der Kommentare und Änderungen erforderlichen Informationen zur Struktur der Quelldokumente.

  Wenn Sie dagegen ein FrameMaker-Dokument speichern mit der Option Datei > Als Review-PDF speichern, erstellt FrameMaker eine Review-PDF. Review-PDFs sind Tagged-PDFs, d. h. die logische Struktur der Dokumente und die spezifischen Metadaten bleiben in der PDF erhalten. Mithilfe dieser Informationen kann FrameMaker Kommentare zuverlässig in das Dokument importieren.

  Wenn Sie ein FrameMaker-Dokument mithilfe der Option Review > Für Onlinereview senden speichern, erstellt FrameMaker eine Review-PDF und speichert sie auf dem Adobe Document Cloud-Server. Für die Nutzung des Onlinereview-Dienstes benötigen Sie ein Adobe Document Cloud-Abonnement. Ihre Reviewer benötigen jedoch kein Document Cloud-Abonnement. Sie können das freigegebene Dokument mit ihrer Adobe ID oder sogar als Gast überprüfen.

• Überprüfen in Acrobat Pro DC und Adobe Acrobat Reader DC

  Acrobat bietet eine Reihe von Kommentar- und Markup-Werkzeugen für Review-PDFs. In Adobe Acrobat Reader, das vermutlich allen Reviewern vorliegt, stehen standardmäßig nur das Notiz- und das Hervorheben-Werkzeug zur Verfügung. Um alle Kommentar- und Markup-Werkzeuge für die Review von PDFs in Adobe Acrobat Reader verfügbar zu machen, müssen Sie die Kommentarfunktion in Adobe Acrobat Reader für die PDF aktivieren.