Meetings – Grundlagen

Ein Adobe® Connect™-Meeting ist eine Live-Konferenz für mehrere Benutzer. Der Meetingraum ist eine Onlineanwendung, die Sie zur Durchführung eines Meetings verwenden. Der Meetingraum besteht aus verschiedenen Bedienfeldern (Pods) und Komponenten. Es sind verschiedene vordefinierte Meetingraumlayouts vorhanden. Sie können ein Layout auch an Ihre Anforderungen anpassen. Der Meetingraum ermöglicht mehreren Benutzern bzw. Meetingteilnehmern, ihre Bildschirme oder Dateien freizugeben, zu chatten, Live-Audio und -Video zu übertragen und an anderen interaktiven Onlineaktivitäten teilzunehmen.

Wenn Sie einen Meetingraum erstellt haben, bleibt er bestehen, bis Sie ihn löschen. Der Ort des Meetingraums ist eine URL, die beim Erstellen des Meetings vom System zugewiesen wird. Wenn Sie auf die URL klicken, betreten Sie den virtuellen Meetingraum. Ein Meetingraum kann wiederholt für dasselbe wöchentliche Meeting verwendet werden. Der Veranstalter kann den Meetingraum zwischen den geplanten Meetings schließen oder geöffnet lassen. Wenn der Meetingraum auch zwischen Meetings geöffnet ist, können Teilnehmer den Raum jederzeit betreten, um das Material anzuzeigen.

Damit Sie an einem Meeting teilnehmen können, benötigen Sie einen Browser, Flash® Player 10 oder höher und eine Internetverbindung. Ihre Möglichkeiten in einem Meeting richten sich nach der Rolle und den Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen wurden.

Die Materialien in einem Meetingraum werden in Pods dargestellt, Fenstern, die verschiedene Medientypen enthalten. Einzelne Pods enthalten eine Liste der Teilnehmer eines Meetings, sowie Notizen, Chat-Inhalte, Dateien und Videoaufzeichnungen. Ein Veranstalter kann Teilnehmer vom Hauptmeetingraum auf andere Arbeitsräume verteilen oder sie als kleinere Gruppe in Submeetings zusammenarbeiten lassen.

Ein zweiter Anzeigebereich, der Bereich nur für Moderatoren , ist für Veranstalter und Moderatoren, nicht aber für die Teilnehmer sichtbar. Hier können Veranstalter und Moderatoren Materialien für Teilnehmer vorbereiten oder vertrauliche Informationen anzeigen.

Wählen Sie „Meeting“ > „Privaten Moderatorenbereich aktivieren“, um den privaten Moderatorenbereich anzuzeigen.

Die Menüleiste enthält mehrere Menüs: Für Veranstalter sind die Menüs „Meeting“, „Layouts“, „Pods“, „Audio“ und „Hilfe“ verfügbar, für Moderatoren und Teilnehmer dagegen nur die Menüs „Meeting“ und „Hilfe“. Die farbige Leiste am rechten Rand der Menüleiste zeigt den Verbindungsstatus des Meetingraums. In dieser Ecke werden auch Meldungen und Warnungen eingeblendet. Ein roter Kreis in der Menüleiste weist darauf hin, dass der Veranstalter das Meeting aufzeichnet. Das „Secure Socket“-Schlosssymbol zeigt an, dass das Meeting über Secure Socket verbunden ist (die Identität des Hostservers wird überprüft).

Grafik in Originalgröße anzeigen

Je nach Benutzerart sind unterschiedliche Meetingoptionen verfügbar:

A.

Veranstalter

B.

Moderatoren und Teilnehmer

Ihre Rolle bestimmt die Funktionen, die Ihnen in einem Adobe Connect-Meeting in Bezug auf Freigabe, Übertragung und andere Aktivitäten zur Verfügung stehen. Für die Teilnahme in einem Meetingraum sind drei Rollen verfügbar: Veranstalter, Moderator und Teilnehmer. Anhand der Symbole im Teilnehmer-Pod können Sie die Rolle eines Benutzers erkennen und ob der Benutzer zur Verbindung ein Mobilgerät verwendet.

Der Ersteller eines Meetings wird standardmäßig als Veranstalter angegeben. Der Veranstalter legt die Rollen aller Teilnehmer fest und kann andere Teilnehmer zu Meetingveranstaltern ernennen. Die einzelnen Rollen haben folgende Berechtigungen:

Veranstalter

Veranstalter können Meetings einrichten, Gäste einladen, Materialien zur Bibliothek hinzufügen und Material freigeben sowie die Layouts in einem Meetingraum hinzufügen oder bearbeiten. Sie können andere Teilnehmer zum Meetingveranstalter oder Moderator hochstufen oder einem Teilnehmer zusätzliche Berechtigungen erteilen, ohne ihn hochzustufen. Veranstalter können Audiokonferenzen eröffnen, beenden und verlassen. Sie können auch die Audioübertragung in Meetingräume starten und stoppen. Veranstalter können Arbeitsräume für kleine Gruppen innerhalb eines Meetings erstellen und verwalten. Ferner können sie die gleichen Aufgaben wie ein Moderator oder Teilnehmer übernehmen.

Moderator

Moderatoren können Materialien, die bereits aus der Bibliothek in den Meetingraum geladen wurden, und Materialien von ihrem Computer freigeben, darunter Adobe® Presenter-Präsentationen (PPT- oder PPTX-Dateien), Flash®-Anwendungen (SWF-Dateien), Bilder (JPEG-Dateien), Adobe PDF-Dateien, MP3-Dateien und FLV-Dateien. Sie können Ihren Bildschirm für alle Teilnehmer freigeben, chatten und Live-Audio und Video übertragen. Moderatoren können Audioübertragungen auf ihren eigenen Computern stummschalten oder freigeben.

Teilnehmer (registriert)

Registrierte Teilnehmer können das Material anzeigen, das der Moderator freigegeben hat. Zudem können sie die Audio- und Videoübertragungen des Moderators hören bzw. sehen und den Text-Chat verwenden. Teilnehmer können Audioübertragungen auf ihren eigenen Computern stummschalten oder hören.

Teilnehmer (Gast)

Gastteilnehmer können das Material anzeigen, das der Moderator freigegeben hat. Zudem können sie die Audio- und Videoübertragungen des Moderators hören bzw. sehen und den Text-Chat verwenden. Teilnehmer können Audioübertragungen auf ihren eigenen Computern stummschalten oder freigeben.

Die Registerkarte „Meetings“ in Adobe Connect Central enthält drei Fenster für den Zugang zu Meetings: „Gemeinsame Meetings“, „Benutzermeetings“ und „Meine Meetings“. Jedes Fenster enthält drei Ordner und Dateien mit Meetingmaterial und -aufzeichnungen. Benutzer können im Bereich „Meine Meetings“ Material erstellen und verwalten. Dieser wird nach der Anmeldung bei Adobe Connect Central angezeigt. Der Zugriff auf Material in anderen Bereichen hängt von den Zugriffsrechten auf die Meetingbibliothek ab, die für den jeweiligen Benutzer vom Adobe Connect Central-Administrator festgelegt wurden.

Material, das der Meetingbibliothek hinzugefügt wurde, steht nur in Meetings zur Verfügung. Soll das Material auch für andere, in Adobe Connect Central initiierte Aktivitäten verfügbar sein (z. B. für Veranstaltungen, Seminare oder Schulungen), können Sie es in die Materialbibliothek laden, oder Sie verschieben Materialien aus der Meetingbibliothek in die Materialbibliothek.