Adobe Connect 8 * Aufgaben im Vorfeld der Veranstaltung

1. Anzahl der Lizenzen bestimmen

Bevor Sie eine Veranstaltung einrichten, müssen Sie ermitteln, über wie viele Lizenzen Sie verfügen. Wenn sich mehr Personen für eine Veranstaltung anmelden, als Lizenzen vorhanden sind, können sich potenzielle Teilnehmer nicht anmelden. Klären Sie Fragen zu Lizenzen mit dem Connect Central-Administrator ab.

2. Materialien für die Veranstaltung festlegen

Bevor Sie eine Veranstaltung erstellen, muss das gesamte Material für diese Veranstaltung in Connect Central vorhanden sein. (Wenn Sie die Veranstaltung im Veranstaltungsassistenten einrichten, müssen Sie angeben, auf welchem Material, Meeting, Kurs, Studienplan, virtuellem Schulungsraum oder Seminar die Veranstaltung basieren soll.) Die folgende Liste zeigt einige Beispiele:

Wenn Sie eine Schulungsveranstaltung anhand eines Kurses oder Studienplans erstellen, muss der Kurs bzw. Studienplan in der Schulungsbibliothek vorhanden sein.
Sollen Materialien als Veranstaltung präsentiert werden, müssen sie bereits in der Materialbibliothek gespeichert sein.
Wenn Sie Meetings oder Seminare als Veranstaltungen verwenden möchten, müssen sie in der Meeting- bzw. Seminarbibliothek enthalten sein.

3. Festlegen von Veranstaltungsberechtigungen

Berechtigungen sind wichtig, da sie festlegen, wer an Veranstaltungen teilnehmen und diese anzeigen und verwalten kann. Teilnahmeberechtigungen legen die Rollen und Funktionen der Teilnehmer fest. Der Veranstaltungsverwalter weist die Rollen der Teilnehmer beim Einrichten der Veranstaltung zu.

Hinweis: Die Rollen der Teilnehmer werden in der Spalte „Rolle“ in der Liste „Meine geplanten Veranstaltungen“ in Manager angezeigt.

Teilnehmer können die folgenden Rollen einnehmen und über die folgenden Berechtigungen verfügen:

Eingeladen: Personen, denen eine Einladung zu der Veranstaltung gesendet wurde und die sich für die Veranstaltung registrieren können.
Verweigert: Eine Person, die sich zwar registriert hat, der der Veranstalter jedoch keine Teilnahmegenehmigung erteilt hat.
Genehmigung noch nicht erteilt: Eine Person, deren Registrierung noch nicht vom Veranstaltungsmanager bestätigt wurde.
Teilnehmer: Personen, die als Gäste oder registrierte Benutzer Ihrer Organisation an der Veranstaltung teilnehmen. Ihre Berechtigungen sind eingeschränkt.
Moderator: Eine Person, die den Teilnehmern die Materialien präsentiert. Moderatoren wurden Moderatorenberechtigungen erteilt.
Veranstalter: Die Person, die für den Meeting- oder Seminarraum verantwortlich ist, der für die Veranstaltung genutzt wird. Der Veranstalter hat vollständige Moderatoren- und Verwaltungsberechtigungen und kann anderen Personen Berechtigungen erteilen.

Hinweis: Die Rollen „Moderator“ und „Veranstalter“ werden nur bei Live-Veranstaltungen (also bei Meetings und Seminaren) verwendet. Für Veranstaltungen, die nicht live stattfinden, werden nur die Rollen Teilnehmer, Eingeladen und Verweigert verwendet.

Berechtigungen für die Veranstaltungsbibliothek definieren, wer Veranstaltungen erstellen und ändern sowie die im Zusammenhang mit Veranstaltungsbibliotheksdateien und -ordnern anfallenden Aufgaben, wie z. B. das Hinzufügen und Löschen von Dateien, ausführen kann. Die Dateiverwaltungsberechtigungen sind „Verwalten“ und „Verweigert“.

4. Registrieren und Genehmigen der Teilnehmer

Für Veranstaltungen ist immer eine Registrierung, nicht jedoch eine Genehmigung erforderlich. Standardmäßig ist keine Genehmigung notwendig. Sie können diese Einstellung jedoch beim Erstellen der Veranstaltung ändern. Ist keine Genehmigung erforderlich, wird allen Personen, die sich registrieren, automatisch eine Genehmigung erteilt, und sie können an der Veranstaltung teilnehmen, vorausgesetzt, es sind genügend Lizenzen vorhanden. (Als Veranstalter können Sie im Vorfeld der Veranstaltung jederzeit die Teilnahme jeder Person verweigern.) Wenn die Genehmigung obligatorisch ist, haben Sie die Kontrolle darüber, wer an der Veranstaltung teilnimmt.