共享演示文稿

对于在“共享”窗格中共享演示文稿的主持人或演示者，系统提供了用于导览和显示演示文稿的特殊控件。演示文稿布局包括以下区域：
演示文稿
窗口的主要部分，用于显示演示文稿幻灯片。

演示文稿提要栏
此区域位于浏览器窗口右侧（默认位置），用于显示演示文稿的名称、演示者信息以及“大纲”、“缩略图”、“备注”和“搜索”选项卡（如果演示文稿主题中包含了这些选项卡）。如果不显示提要栏，请单击演示文稿左下方的“显示提要栏” 。

演示文稿控制栏
控制栏位于演示文稿底部，用于控制演示文稿回放、音频、附件和屏幕大小。除非主持人选择向参加者显示此区域，否则只有主持人才能看见此区域。（要查看所有演示文稿工具栏选项，应通过 Adobe Presenter 将演示文稿文件加载到内容库。如果将 PowerPoint PPT 或 PPTX 文件从您的计算机直接加载到“共享”窗格，不会显示所有演示文稿工具栏选项。您可能还需要单击演示文稿右下方的“同步”。

注： Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。有关详细信息，请参阅 使用规范和控制设置 。

使用演示文稿“大纲”选项卡

大多数演示文稿的提要栏上都包含“大纲”选项卡。“大纲”选项卡列出每张幻灯片的标题和持续时间。您可以使用“大纲”选项卡显示信息并移到演示文稿中的特定幻灯片。当前幻灯片将高亮显示，您可以在主题中更改颜色。您可以选择向所有与会者（或仅向主持人和演示者）显示高亮大纲。

  1. 单击右侧提要栏中的“大纲”选项卡。
  2. 要移到演示文稿中的某张幻灯片，请在“大纲”选项卡中单击其标题。
  3. 要显示整个幻灯片标题，请将指针移到标题上方。

使用演示文稿“缩略图”选项卡

演示文稿的提要栏上可能包含“缩略图”选项卡。“缩略图”选项卡显示每张幻灯片的小图片、幻灯片标题和幻灯片持续时间。当前幻灯片将高亮显示，您可以在主题中更改颜色。您可以使用“缩略图”选项卡快速查看演示文稿中每张幻灯片的内容和移到特定的幻灯片。

注： 如果将演示文稿从计算机直接上载到会议中，则不会显示“缩略图”选项卡。Adobe 建议您从内容库向会议中添加演示文稿。
  1. 单击右侧提要栏中的“缩略图”选项卡。
  2. 要移到某张幻灯片，请在“缩略图”选项卡中单击其标题。
  3. 要显示幻灯片标题，请将指针移到标题上方。

查看演示文稿幻灯片备注

在 PowerPoint 中创建演示文稿时，可以为单独的幻灯片输入备注。如果存在幻灯片备注，则演示中可以显示这些备注。幻灯片备注显示在演示文稿窗口的右侧。您不能更改幻灯片“备注”选项卡的大小。

单击右侧提要栏中的“备注”选项卡。

随后将显示完整的备注文本。文本没有任何格式，并且不能在此选项卡上直接进行编辑。

在演示文稿中搜索文本

  1. 单击右侧提要栏中的“搜索”选项卡。
  2. 在文本框中直接键入要搜索的文本。
  3. 单击“搜索” 。
  4. 搜索结果将显示在文本框下面。单击结果列表中的任何幻灯片标题可显示该幻灯片。

演示文稿工具栏选项

通过演示文稿底部的工具栏，可以控制演示文稿的外观和回放。（要查看所有演示文稿工具栏选项，应通过 Adobe Presenter 将演示文稿文件加载到内容库。如果将 PowerPoint PPT 或 PPTX 文件从您的计算机直接加载到“共享”窗格，不会显示所有演示文稿工具栏选项。您可能还需要单击“同步”。）

播放/暂停
暂停和恢复当前幻灯片的播放。

后退
移到演示文稿中的上一张幻灯片。

向前
移到演示文稿中的下一张幻灯片。

幻灯片进度栏
显示和控制当前幻灯片内的回放位置。位置标记随着幻灯片播放而移动。您可以在当前幻灯片中前后拖动标记箭头以更改回放位置。您还可以单击进度栏上的特定位置，以便将幻灯片标记位置以及幻灯片回放位置移到此处。

当前幻灯片编号
显示当前显示的幻灯片编号和幻灯片的总数（如，2/10）。

状态
显示当前幻灯片的状态，例如“正在播放”、“已停止”、“无音频”或“演示文稿已完成”。

时间
当幻灯片播放时，显示当前幻灯片时间和幻灯片总时间（例如，00.02/00.05）。

音频音量
显示为幻灯片设置的音量。

附件
显示一个小窗口，其中显示已添加的任何附件（例如，文档、电子表格、图像、URL）。

显示/隐藏提要栏
显示或隐藏提要栏。