使用规范和控制设置

在受管制的行业中，单位的运营必须符合政府标准。这些标准规定员工如何进行通信和何时进行通信，以及单位是否必须记录和归档通信内容。例如，将要求某些单位记录其网络上发生的所有通信。

单位还可选择保留员工之间以及员工与外部用户之间的通信，以符合内部控制标准。使用规范和控制设置以遵守标准并控制全局会议体验。

规范和控制设置为全局设置，可以影响整个 Adobe Connect 帐户。保存设置后，这些设置立即应用于所有已开始的会议会话。在设置保存时，这些设置并不应用到正在进行的会议。这些设置将在最近会议结束后的最长 10 分钟内应用到这些会议。

注： 并非所有规范功能都可用于自行托管的客户。

自定义规范和控制设置

  1. 登录到 Connect Central。
  2. 单击“管理”选项卡。
  3. 单击“规范和控制”。
  4. 单击“窗格管理”并执行下列任一操作：

    • 选择要在会议室和虚拟教室中停用的任意窗格。如果您停用某个窗格，则会在每个包含此窗格的会议室中删除此窗格及窗格中的所有信息。停用窗格可能导致在会议室布局中留下空白空间。更新会议模板，并调整窗格大小以占满所有空间。

    • 选择是否停用 VoIP 与会议桥接器之间的交互式音频。

    • 选择是否停用来自会议桥接器的广播。来自桥接器的音频仅用于录音。

    • 选择是否停用视频电话。

  5. 单击“共享设置”并执行下列任一操作：

    • 选择是否停用桌面共享、停用窗口共享或停用应用程序共享。通过单个屏幕共享模式即可使您停用屏幕共享模式，并阻止用户共享未经授权的内容。有关屏幕共享模式的详细信息，请参阅 屏幕共享选项 。

    • 选择是否停用控制请求，以阻止用户请求控制其他用户的共享屏幕。

    • 选择是否停用屏幕共享的“暂停和批注”功能，以停用“共享”窗格的覆盖白板。

    • 选择是否将屏幕共享限制到特定进程，以指定用户可以共享的应用程序。请参阅 指定要共享或阻止的应用程序 。

    • 在“文档共享设置”下，选择一个或多个下列选项。如果选择所有选项，将从“共享”窗格中删除“共享文档”选项。

      选择“共享窗格: 停用将文档上载到会议”，以阻止用户共享计算机中的文档。

      选择“共享窗格: 停用从内容库和课程库共享文档”，以阻止用户共享发布到内容库和课程库中的文档。此设置可以防止用户将内容直接上载到会议室。主持人或演示者只能共享预先加载到 Connect Central 的内容。

      选择“停用白板”，以从“共享”窗格中停用白板。

    • 选择“‘停用文件共享’窗格”，以从所有会议中删除文件共享窗格。

    • 选择“停用分组讨论会议室”，以阻止创建分组讨论会议室。

    • 选择“会议结束时停用用来打开 web 链接的选项”。

  6. 单击“录制内容和声明”，并执行下列任一操作：
    注： 托管客户只能使用“启用规范声明”设置。托管客户不能强制执行录制内容设置或启用聊天稿件。

    • 选择“锁定所有会议的录制设置”和“录制所有会议（打开）”以录制所有会议。没有人可以停止录制，即使会议主持人也不例外。除非您选中“在会议文件夹中发布录制链接”，否则只有管理员才能使用强制录制内容。在此情况下，会议主持人可以通过会议文件夹中提供的链接访问录制内容。会议主持人可以编辑强制录制内容，但管理员仍可以根据需要访问原始录制内容。从不录制仅适用于演示者的区域和分组讨论会议室。如果您需要录制所有会议活动，请在“共享设置”页面上选中“停用分组讨论会议室”。选择“从不录制任何会议（关闭）”，以在所有会议室中停用“会议”>“录制会议”命令。

    • 选择“允许向最终用户分发录制内容的本地副本”，以允许用户在 Adobe Connect Desktop 中下载录制内容。

    • 选择“启用聊天稿件”，以在服务器上记录所有聊天消息。这些稿件包含会议室的名称、发送人的姓名、收件人的姓名、日期和时间以及每个聊天消息的消息正文。稿件存储在 Adobe Connect 服务器上的以下文件夹中： rootinstall \content\ account-id \ sco-id - version \output\（例如，C:\breeze\content\7\21838-1\output）。文件名的格式和类型为： roomname _ date _ time .xml。聊天稿件不记录“备注”窗格中的文本和分组讨论会议室中的聊天通信。要记录所有基于文本的会话，请停用“备注”窗格和分组讨论会议室。

    • 选择“启用规范声明”，并输入声明文本以强制所有用户在进入会议室之前接受声明的条款。服务器日志中将记录用户的接受情况。例如，许可客户可以使用此声明通知用户是否正在录制会议。

    • 在“在电话提供者桥接器上录制会议音频”下，选择还要使用提供者音频桥接器来录制其音频的音频提供者。默认情况下，使用 Universal Voice 为音频提供者录制音频。

  7. 单击“培训设置”，并选择您是否希望启用开放登记。
  8. 单击“保存”以保存更改。

指定要共享或阻止的应用程序

要阻止用户共享未经授权的应用程序或进程，可以执行以下任一操作：

  • 创建授权应用程序的白名单

  • 创建不允许共享的应用程序或进程的黑名单

这两个选项是互斥的：只能指定白名单或黑名单之一。黑名单中包含的应用程序不能被参加者、演示者和主持人所共享。要阻止用户共享未经授权的应用程序或进程，请在文本框中分别输入 Windows、Linux 和 Mac OS 应用程序。用户从“启动屏幕共享”窗口选择“窗口”或“应用程序”时，将显示可用项目的列表。

  1. 选择“将屏幕共享限制到特定进程”选项。
  2. 要确定应用程序可执行文件的名称，请执行下列操作：
    Windows
    执行下列操作之一：

    • 导航到应用程序文件夹（通常为 C:\Program Files\ application folder ），然后读取应用程序可执行文件的名称。例如，Microsoft Office PowerPoint 的可执行文件名称为 POWERPNT.EXE。

    • 启动 Windows 任务管理器（右键单击 Windows 任务栏中空白区域，然后从上下文菜单中选择“任务管理器”）。然后选择“进程”选项卡以列出所有正在运行的进程。

    Linux
    执行下列操作之一列出所有正在运行的进程：
    注： 这些示例来自 Ubuntu；其他 Linux 系统具有类似选项。

    • 输入 ps （进程状态）命令。

    • 选择“系统”>“管理”>“系统监视器”。然后单击“进程”选项卡。

    Mac OS
    执行下列操作之一：

    • 导航到应用程序文件夹，然后读取应用程序的可执行文件名称。

    • 打开“活动监视器”（Mac OS X 10.3 或更高版本）或“进程查看器”（Mac OS X 10.0 和 10.2）。从“显示”弹出菜单中选择“所有进程”以列出所有正在运行的进程。

  3. 请选择以下任一选项：

    • 仅允许共享以下进程。

    • 不允许共享以下进程。

  4. 输入针对 Windows、Linux 和 Mac 的可执行程序名称列表，以冒号分隔。例如，
    Windows
    powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

    Mac OS
    iTunes.app: iPhoto.app: iChat.app

    Linux
    soffice.bin

  5. 单击“保存”。

查看强制录制内容

  1. 在 Connect Central 中，管理员可以单击“内容”>“强制录制内容”，以查看帐户中的所有强制录制内容。
  2. 单击录制内容名称可以查看有关录制内容的信息。
  3. 执行下列操作之一：

    • 单击“编辑”可编辑录制内容的标题、摘要或语言。

    • 单击“查看 URL”可查看录制内容。

创建指向强制录制内容的链接

链接指向最新版本的录制内容。如果对录制内容进行了任何编辑（直接或通过任何链接），则编辑将反映在所有指向该录制内容的链接中。

  1. 在 Connect Central 中，管理员可以单击“内容”>“强制录制内容”，以查看帐户中的所有强制录制内容。
  2. 为您要链接的会议选中此复选框。
  3. 单击“创建链接”。
  4. 导览到要在其中添加链接的内容文件夹。
  5. 单击“创建链接”。

删除强制录制内容

只有管理员才能删除强制录制内容。

  1. 在 Connect Central 中，单击“内容”>“强制录制内容”，以查看帐户中的所有强制录制内容。
  2. 为您要删除的会议选中此复选框。
  3. 单击“删除”。