共享文档或 PDF

主持人或演示者可以共享已上载到内容库的文档,也可以直接共享您计算机上的文档。与共享您的屏幕相比,共享内容库中的文档具有以下优势:

  • 参加者可以获得具有更佳、更高保真度的查看体验。

  • 对演示者和参加者的带宽要求较低。

  • Adobe Presenter 提要栏中提供了更多的导航选项。

  • 在会议室中预先加载和组织文档。

  • 便于在有多个演示者参加时进行演示。

如果您关闭共享,在“共享”窗格中更改内容,或关闭“共享”窗格,此文档仍然是会议室的一部分,并可以再次显示。要编辑共享的文档,必须编辑源文档并重新将其加载到会议中。

Adobe Connect 中的 PDF

在内容库中,PDF 将以 PDF 文件格式存储。在会议室中共享时,PDF 将转换为 SWF 文件,以启用同步导览和白板功能。

主持人和演示者可以从“共享”窗格中下载 PDF。如果主持人和演示者单击“同步”按钮关闭显示同步,则参加者将可以下载 PDF。

受口令保护的 PDF 公文包和 PDF 文件无法转换为 SWF 文件,因而无法在 Connect 中共享。此外,在 Connect 中共享 PDF 时,某些 PDF 功能会不受支持。在某些情况下,会丢弃 PDF 内的对象或只显示简单的图像预览。

Connect 中会丢弃以下对象:

  • 注释文本(只显示便笺图标)

  • 附件

  • 书签

  • 音频剪辑(只显示播放按钮图标)

以下对象在 Connect 中保留简单的图像预览(表示对象的图像):

  • 表单

  • 3D 对象

  • 多媒体对象(音频、视频和 SWF 文件)

共享文档

作为主持人或演示者,您可以共享内容库或计算机中的以下文件类型:PPT、PPTX、Adobe PDF、SWF、FLV、JPEG 和 MP3。Adobe Connect Central 中提供内容库。

注: 可以使用 Adobe Presenter 在 PowerPoint 中创建演示文稿。Adobe Connect 不支持逐行扫描 JPEG 文件。
  1. 执行下列任一操作:
    • 在空“共享”窗格中,单击中间的弹出菜单,然后选择“共享文档”。

    • 在“共享”窗格的右上角,单击菜单图标 ,然后选择“共享”>“文档”。

  2. 选择以下选项之一:
    白板
    显示为当前会议创建的白板。

    上载的文件
    显示为当前会议上载的内容。

    单击“浏览我的电脑”,以上载用于当前会议的内容。文档将添加到 Adobe Connect Central 中与该会议关联的“已上载内容”文件夹。管理员可以将文档移到“共享的内容”文件夹,以便其他会议可以使用该文档。

    我的内容
    显示 Connect Central 中您的用户文件夹下的内容。

    共享的内容
    显示 Connect Central 中的内容,具有适当权限的所有帐户拥有者都可以查看该内容。

    用户内容
    显示 Connect Central 中其他用户文件夹下的内容。要查看其他用户的文件夹中的内容,您必须从该用户处获得“查看”权限。

  3. 选择要共享的文档,然后单击“打开”。

    选定的文档将显示在“共享”窗格中。文档名称显示在窗格的标题栏中。

关闭文档的显示同步

默认情况下,Adobe Connect 同步文档的显示,以便与会者可以看到演示者所看到的框架。主持人或演示者可以使用“同步”按钮关闭同步,以便与会者能够按自己的进度浏览演示文稿或 PDF 文档。

注: 仅当您已将多框架内容加载到“共享”窗格中后,才会显示“同步”按钮。
在“共享”窗格中加载内容后,单击右下角的“同步”按钮可停用同步。用于演示文稿回放的控件显示在“共享”窗格的底部。