可以编辑课程表中的信息,如更改项目的顺序或者删除项目。还可以删除整个课程表。
注:
在课程表中添加或删除项目可能会影响学员的成绩表。最好不要在有学员登记后更改课程表。如果添加或删除了项目,请告知学员课程表的变动,并请他们登录课程表以更新状态。
编辑课程表信息
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如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面,请单击“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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在“课程表信息”区域,单击“编辑”可修改以下信息:
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名称
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课程表的标题。
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ID
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课程表的标识号。(可指定任何代码,例如目录编号。)
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摘要
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课程表描述。
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课程表开始时间
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课程表开始的日期。在此日期之前,用户无法访问课程表
注:
您选择的开始日期和结束日期将替代课程表中具体项目的开始日期和结束日期。例如,如果添加的会议的结束日期是已经过去的某个日期,而课程表的结束日期是将来的某个日期,则会议将使用课程表的结束日期。
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课程表结束时间
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课程表结束的日期;可以从弹出菜单中选择结束日期,也可以选择“无结束日期”。
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编辑完课程表信息之后,单击“保存”。
编辑外部内容信息
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如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面,请单击“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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在项目列表中,单击外部培训项目名称。
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在“外部培训信息”区域,单击“编辑”。
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在“项目信息”区域中,编辑名称、ID、URL、最高可能得分或摘要信息,然后单击“保存”。
更改课程表中的项目顺序
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如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面,请单击“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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选中要移动的项目旁边的复选框,然后单击向上箭头或向下箭头,在列表中移动项目。
从课程表中删除项目
如果课程表不再需要某个项目,可将其删除;但这不会影响相关库中已经存在的原始项目。
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如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面,请单击“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。选择课程表名称,打开“课程表信息”页面。
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在项目列表中,选中要删除的项目旁边的复选框,然后单击“删除项目”。
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确认是否要删除选定的项目,然后单击“删除”。
向课程表登记者发送通知或者提醒
可以使用通知功能向登记者发送电子邮件。通常,电子邮件会告诉登记者课程表可以使用,提供有关课程表的详细信息,并包括一个指向课程表的链接。可以向所有登记者发送邮件,也可以向部分登记者(例如尚未完成课程表的登记者)发送邮件。
提醒功能与通知功能类似,允许您向登记者发送电子邮件。通知和提醒的主要区别在于,“提醒”页面允许您按指定的时间间隔发送邮件。可以向所有登记者或部分登记者发送邮件。
注:
对于必须遵守规范标准的用户,可以将提醒设置为“每年”。有关详细信息,请参阅
使用规范和控制设置
。
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如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上,请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
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单击“通知”。
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单击“新建通知”或“新建提醒”。(通知显示在主题列表中时带有通知图标
,而提醒显示时带有提醒图标
。)
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选择时间选项。对于提醒,您可以设置循环选项,以自动发出多个提醒。
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选择收件人选项。如果要输入多个电子邮件地址,请使用逗号分隔这些地址。
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(可选)编辑电子邮件主题和邮件文本。要使用运行时自动更新的字段进行编辑,可从“运行时自动更新的字段”列表中复制字段名称并将其粘贴到邮件主题或正文中。
请勿
更改大括号中运行时自动更新的字段的文本。
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单击“发送”或“保存”。
取消通知或提醒
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如果当前不在课程表的“课程表信息”页面上,请转到 Adobe Connect Central 的“培训”选项卡,然后浏览至该课程表。单击课程表名称以打开“课程表信息”页面。
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单击“通知”。
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单击“待定通知”。
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在“主题”下,选择您要取消的通知或提醒的名称旁边的复选框。(通知显示在主题列表中时带有通知图标
,而提醒显示时带有提醒图标
。)
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单击“取消通知”。
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在确认页上,单击“取消通知”。
删除课程表
删除课程表之前,应注意此操作的影响:
从培训库中删除课程表不会影响组成课程表的库项目。
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单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡,然后浏览至课程表。
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选中课程表旁边的复选框,然后单击“删除”。
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确认要删除所选课程表后,单击“删除”。
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