向课程表添加文件夹和项目

创建课程表之后，可以随时向课程表添加文件夹或项目。

注： 在课程表中添加或删除项目可能会影响学员的成绩表。最好不要在有学员登记后更改课程表。如果添加或删除了项目，请告知学员课程表的变动，并请他们登录课程表以更新状态。

向课程表添加文件夹

创建课程表后，可按文件夹对项目进行分组，以整理项目。例如，可以将一组项目放在“Beginner Topics”文件夹内，将另一组放在“Intermediate Topics”文件夹中。新文件夹始终添加在根级别。文件夹不能嵌套在其他文件夹中。

注： 最好将项目添加到课程表文件夹，而不要将课程表中已有的项目移动到文件夹。
  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“新建文件夹”。
  4. 在“新建文件夹”页面上，在“文件夹名称”框内输入文件夹的名称，然后单击“保存”。
  5. 在课程表列表中，可以选择您创建的文件夹，并在其中添加项目。

向课程表添加内容

创建课程表后，可根据需要添加更多内容。添加到课程表的内容将自动转换成课程，以便精确跟踪。新课程将添加到自动创建的课程表资源文件夹中。任何后来添加到课程表中的内容都会自动转换并放在资源文件夹中。该文件夹与课程表处于同一位置，其名称与课程表相同，但会在结尾处附加“资源”。（如果向课程表添加已经创建的课程，则不会将这些课程置于资源文件夹内。）

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“添加内容”。
  4. 如果需要，浏览至包含内容的文件夹。
  5. 选中要向课程表添加的内容对应的复选框，然后单击“添加”。
  6. 再次单击“添加”。

向课程表添加课程、虚拟教室或者会议

培训库中的任何课程均可添加到课程表中。

  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面上，请单击“培训”选项卡，并浏览至该课程表。选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 执行下列操作之一：

    • 单击“添加课程”。

      注： 向课程表添加课程时，不会同时添加为该课程创建的邀请、登记和提醒。课程表的通知选项适用于课程表内的所有课程，不能为课程表中的课程单独设置通知。（但是，如果课程存在于课程表之外，则该课程的课程邀请、登记和提醒设置将全部有效。）

    • 单击“添加虚拟教室”。

    • 单击“添加会议”。

    注： 要发送 Outlook 日历事件，以便用户将会议添加到其 Outlook 日历，可在发送会议提醒时选中 iCal 选项（在向课程表添加会议时不要选中）。
  4. 如果需要，浏览至包含课程、教室或会议的文件夹。
  5. 选中您要添加到课程表的课程、教室或会议所对应的复选框，然后单击“添加”。

向课程表添加外部内容

课程表并不仅限于 Adobe Connect 项目。您可以加入外部培训。例如，您可以添加登记者应参加的课堂讲座。由于讲座属于现场活动，因此可创建一个外部活动来表示讲座。通过使用状态改写功能，您接着可以将参加的登记者标记为“完成”。

注： 当用户的外部培训状态发生变化时，请手动更新用户的完成状态。
  1. 如果当前不在要修改的课程表的“课程表信息”页面，请单击“培训”选项卡，然后浏览至该课程表。选择课程表名称，打开“课程表信息”页面。
  2. 单击“添加项目”。
  3. 单击“新建外部培训”。
  4. 在“标题”中，输入外部培训的名称。
  5. （可选）在“ID”中，输入标识文本或标识号。
  6. 如果外部培训项目正查看网站，则在“URL”框中输入完整 URL（包括 http）。例如，http://www.adobe.com。
  7. 在“最高可能得分”中，输入完成外部培训可获得的最高分数。
    注： 如果您计划将外部内容用作课程表内的课程，则设置最高得分可能会很重要。当内容为不评级或当内容发送部分得分时，在此位置定义最高得分。例如，Captivate 内容只发送所获得分（例如 8），而不发送所获得分和最高可能得分（例如 8/10）。当用于创建课程的内容包含完整得分（如 8/10）时，则将应用在内容中定义的最高可能得分，而忽略在此设置的任何得分。
  8. （可选）在“摘要”中，输入外部培训的说明。
  9. 单击“保存”。

    在“课程表信息”页面上，外部培训会显示在您的项目列表中。