|
Мероприятие — это собрание, семинар, презентация, курс, учебная программа или виртуальная аудитория, снабженная функциями управления параметрами, применяемыми до и после проведения мероприятия. Функции управления мероприятием включают регистрацию, напоминания, а также опросы и отчеты для отслеживания мероприятия.
Рассмотрим пример создания мероприятия в следующих ситуациях.
-
Требуется, чтобы все участники регистрировались. Также необходимо наличие возможности сортировать участников различных мероприятий, основываясь на их сведениях о регистрации.
-
Требуется создание фирменных страниц мероприятий, например страниц со списками и описаниями, предоставляющими сведения о мероприятии, а также фирменных страниц для регистрации и осуществления входа.
-
Требуется настроить собранные об участниках сведения для создания отчетов. Так как в основе данных лежат сведения о регистрации, то в отчете по содержимому мероприятия они выступают в качестве дополнительной информации, например ответы на вопросы теста во время прохождения курса обучения или выраженное во время опроса на собрании мнение.
-
Требуется привлечь к участию людей из других организаций. Мероприятия очень часто размещаются на общедоступных веб-сайтах, так что они не остаются без внимания, а все желающие принять участие могут заполнить форму для регистрации на вашем сайте.
-
Требуется отправить автоматически созданные электронные письма, например приглашения, напоминания, подтверждения регистрации и благодарственные письма.
-
Требуется отслеживать отдельные кампании, например предложения, приходящие по электронной почте, кампании поисковых систем, а также рекламные кампании.
Мероприятие состоит из трех фаз:
-
В задачи планирования до наступления мероприятия входит: определение числа доступных лицензий, создание содержимого, назначение прав доступа, включая также приглашения, регистрации и напоминания для участников.
-
На время длительности самого мероприятия требуется присутствие участников или иногда докладчиков (если в мероприятие входит собрание или семинар).
-
В задачи планирования после наступления мероприятия входит: переадресация обозревателей участников на заданный URL-адрес, ответы на дополнительные вопросы участников, а также отслеживание различных факторов, связанных с данным мероприятием, посредствам составления отчетов и проведения исследований.
|
|
|
