|
Тщательное планирование до момента наступления мероприятия и выполнение определенного круга задач позволяет в будущем обеспечить более плавное протекание этого мероприятия и быстрее справиться с выполнением определенных задач по завершении мероприятия.
1. Определение числа доступных лицензий
Перед организацией мероприятия необходимо подсчитать число доступных лицензий. Если число потенциальных участников превышает количество имеющихся лицензий, то некоторым их них может быть отказано в участии в мероприятии при попытке входа. Свяжитесь с администратором Connect Central для согласования количества лицензий.
2. Указание содержимого для мероприятия
Все содержимое для мероприятия должно быть готово до момента наступления мероприятия и находиться в Connect Central. (При настройке мероприятия с помощью мастера «Мероприятия» следует указать содержимое, собрание, курс, учебную программу, виртуальную аудиторию или семинар, что будет являться основой для мероприятия.) В следующем списке содержится несколько примеров:
-
Для создания мероприятия по обучению на основе курса или учебной программы этот курс или учебная программа должны находиться в библиотеке обучения.
-
Для использования определенного содержимого во время проведения мероприятия оно должно находиться в библиотеке содержимого.
-
Что касается собраний или семинаров, то при использовании их в качестве основы для проведения мероприятия они также должны находиться в библиотеках собраний или семинарах соответственно.
3. Назначение прав доступа для проведения мероприятий
Процесс назначения прав доступа является важным этапом, на котором определяется круг лиц, участвующих в мероприятии и их права на просмотр и управление мероприятиями. Функции и роли посетителей задаются правами, связанными с посещением. Менеджер мероприятия назначает роли всем посетителям при создании мероприятия.
Примечание.
Действующие роли посетителей отображаются в столбце «Роль» в списке «Мои запланированные мероприятия» в «Менеджер».
Для посетителей предусмотрены следующие роли:
-
Приглашенный
-
Тот, кому было отправлено письмо с приглашением пройти регистрацию для принятия участия в мероприятии.
-
Отклонен
-
Тот, кто прошел регистрацию, но не получил право принять участие в мероприятии по решению организатора.
-
Ожидает одобрения
-
Тот, кто прошел регистрацию, но еще не получил одобрения организатора мероприятия.
-
Участник
-
Тот, кто принимает участие в мероприятии в качестве гостя или зарегистрированного пользователя из вашей организации. Его права доступа ограничены.
-
Докладчик
-
Тот, кто представляет содержимое посетителям мероприятия. Он обладает правами докладчика.
-
Организатор
-
Организатор обладает полным набором прав для управления собранием или комнатой для проведения семинаров, которые используются при проведении мероприятия. Организатор имеет права докладчика, а также права на управление мероприятием и может назначать права доступа остальным.
Примечание.
Роли «Докладчик» и «Организатор» используются только при проведении живых мероприятий (собраний или семинаров). В остальных случаях используются роли «Участник», «Приглашенный» и «Отклонен».
Права доступа, хранящиеся в библиотеке мероприятий, позволяют определенным лицам создавать и изменять мероприятия, а также выполнять задачи, связанные с файлами и папками библиотеки мероприятий, например добавлять или удалять их. Права на доступ к управлению файлами бывают двух видов: «Управление» и «Отклонено».
4. Регистрация и одобрение регистраций посетителей
Регистрация участников требуется всегда, а вот одобрение регистрации можно пропустить. По умолчанию регистрация для принятия участия в мероприятии не требует одобрения, однако эту настройку можно изменить на этапе создании мероприятия. В этом случае все зарегистрированные пользователи автоматически получают одобрение и могут участвовать в мероприятии при наличии достаточного числа лицензий. (Будучи организатором мероприятия вы можете запретить любому пользователю принимать участие в мероприятии до момента его начала.) В противном случае можно осуществлять отбор посетителей мероприятия путем одобрения или неодобрения регистраций.
|
|
|
