При создании мероприятия используется мастер «Мероприятие», который помогает создать имя и сводку, выбрать связанный с мероприятием логотип, выбрать содержимое, определить участников и распределить этапы в организации мероприятия, на которых участникам отправляются различные электронные сообщения.
В основе всех мероприятий лежит содержимое, например курс или учебная программа, собрание или семинар. Другими словами, содержимое
уже
должно существовать в соответствующей библиотеке до организации мероприятия. При создании мероприятия создавать содержимое нельзя. Можно использовать любой файл, хранящийся в одной из библиотек (содержимого, собраний, обучения или семинара).
1. Запуск мастера «Мероприятия»
Последовательность запуска мастера: в Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями», затем перейдите к папке с содержимым для мероприятия, щелкните «Создать мероприятие».
Для быстрого копирования настроек из существующего мероприятия выберите его, а затем щелкните «Дублировать мероприятие». Затем введите уникальное имя и укажите другие настройки.
2. Ввод сведений о мероприятии
На первой странице мастера «Мероприятия» следует указать сопутствующую информацию о мероприятии, например название и подробные сведения. (Название мероприятия, часовой пояс и язык проведения мероприятия. Остальные поля для заполнения необязательны.) После создания мероприятия эти сведения можно изменить.
Примечание.
Если дата начала мероприятия указана в будущем, то все участники и докладчики также в любое время смогут зайти в комнату для собрания.
3. Выбор содержимого
Вся работа над содержимым должна быть завершена до создания мероприятия. После выбора типа содержимого изменить его нельзя. Однако можно заменить данное содержимое содержимым того же типа. Например, если создается мероприятие на основе семинара, то в будущем можно использовать другой семинар вместо того, который был изначально выбран при создании данного мероприятия.
4. Создание регистрации
На этом этапе создается список вопросов для регистрационной формы, заполняемой участниками. Данная информация используется для создания профиля гостя для отслеживания участника. Следующие вопросы для регистрационной формы выбраны изначально: адрес электронной почты, пароль, повторный ввод пароля и имя. Можно выбрать и другие доступные вопросы. Если для участия в мероприятии планируется привлечь сотрудников из других организаций (например, тех, кто увидел данное мероприятие в списке мероприятий на веб-сайте вашей компании), то в целях разграничения участников можно также включить два дополнительных вопроса, а именно: название компании и ее адрес в Интернете. Например, если потенциальный участник работает на конкурирующую организацию, то его в список участников мероприятия лучше не включать. Выберите параметр «Включить отслеживание кампании» для ведения отчета по регистрациям по источнику кампании.
5. Настройка регистрации
Дизайн страницы регистрации не имеет определенного шаблона и может включать в себя анкеты с выбором одного из вариантов ответа, вопросы для краткого ответа или вопросы «Да/Нет». В любое время можно изменить последовательность вопросов, а сами вопросы — удалить.
6. Отбор участников мероприятия
Если в мероприятии принимают участие только зарегистрированные гости и пользователи, чьи регистрации были одобрены, то можно отобрать пользователей и группы для участия в данном мероприятии в качестве докладчиков или посетителей. Эти пользователи смогут осуществить вход для непосредственного участия в мероприятии. Все неприглашенные участники, знающие URL-адрес проведения данного мероприятия, могут попробовать войти в качестве гостей. В этом случае, будучи организатором, можно осуществлять отбор гостей в индивидуальном порядке.
7. Параметры электронной почты
Заключительный этап мастера «Мероприятие» посвящен отправке участниками приглашений по электронной почте с указанием даты, времени, продолжительности и URL-адреса мероприятия. Создать и разослать приглашения можно непосредственно на этапе создания мероприятия либо в любое другое время.
