Изменение созданного мероприятия

До начала мероприятия можно изменить его имя, права доступа участников, а также внести другие изменения.

Перепроверяйте список «Текущие участники», чтобы удостовериться в отсутствии проблем с необходимым числом лицензий и что регистрации всех посетителей были одобрены.

Не забывайте проверять недавно поступившие отчеты о регистрации со сведениями о посетителях и приглашенных на ваше мероприятие лицах. Если для идентификации потенциальных участников были отобраны или созданы специальные вопросы, можно также просмотреть и ответы на них.

Уведомление пользователей о внесении изменений

При изменении параметров текущего мероприятия, например при изменении даты начала, можно легко уведомить об этом пользователей, отправив им электронное сообщение.

  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Щелкните имя мероприятия, которое требуется изменить.
  4. Откройте страницу «Параметры электронной почты» и выберите «Показать напоминание, когда необходимо отправлять обновления».
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Откройте страницу «Сведения о мероприятии» и прокрутите ее вниз до поля «Состояние».
  7. Щелкните «Изменить/отправить уведомления», внесите требуемые изменения и нажмите «Отправить».

Изменение сведений о мероприятии

Текст, отображаемый участникам мероприятия на странице «Сведения о мероприятии», можно изменять. Если была выбрана функция «Уведомлять пользователей о внесении изменений», то все приглашенные лица, ранее получавшие сообщение о публикации мероприятия, получат новое сообщение об обновлении сведений о мероприятии.

Примечание. Если вы отправили приглашения, но не выбрали параметр «Уведомлять пользователей о внесении изменений», то следует исправить это до изменения сведений в профиле так, чтобы потенциальные посетители были в курсе вносимых изменений.
  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Щелкните имя мероприятия, которое требуется изменить.
  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните ссылку «Изменить» рядом со сведениями о мероприятии.

    • Щелкните ссылку «Изменить информацию».

  5. Измените один из следующих параметров:

    • Название мероприятия. Название отображается в отчетах и списке мероприятий. Это поле обязательно для заполнения.

    • Сведения о мероприятии. Текст не должен превышать ограничения в 750 символов. Этот текст отображается на странице «Сведения о мероприятии» и в отчетах по мероприятиям.

    • Подробная информация о мероприятии (до 1000 символов максимум).

    • Дата начала/окончания мероприятия.

    • Часовой пояс мероприятия

    • Логотип мероприятия. Поддерживаются следующие форматы логотипов: BMP, GIF, JPG или PNG. Для логотипа лучше использовать изображение 100х135 пикселов.

    • Язык проведения мероприятия. Обычно выбирается язык, на котором говорит докладчик либо тот, на котором разговаривает большинство посетителей.

    • Изменение политики пользователей мероприятий (добавление новых пользователей в качестве гостей или полноправных пользователей Connect).

    • Одобрение участников после заполнение регистрационной формы. (Обычно, рекомендуется оставить этот параметр активным, так как он дает возможность отбирать желающих принять участие в мероприятии.)

  6. Сохраните внесенные изменения одним из двух способов:

    • Нажмите «Сохранить».

    • Нажмите «Сохранить и перестроить». (Этот параметр перестраивает страницы HTML, если для их создания используется Adobe Contribute®.)

Изменение вопросов в регистрационной форме

Можно изменять любые вопросы в регистрационной форме кроме тех, которые являются обязательными (имя, фамилия, адрес электронной почты и пароль) для идентификации пользователя системой.

  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие, которое требуется изменить.
  4. Выберите «Регистрационные ответы».
  5. Изменение регистрационных ответов:

    • Чтобы добавить вопрос на страницу регистрации, поставьте слева от выбранного вопроса флажок и нажмите «Сохранить».

    • Чтобы убрать вопрос со страницы регистрации, снимите флажок слева от выбранного вопроса и нажмите «Сохранить».

  6. Чтобы изменить, удалить или добавить пользовательские вопросы, нажмите «Пользовательский».

    • Чтобы изменить порядок вопросов в списке, поставьте флажок слева от выбранного вопроса и нажмите «Переместить вверх» или «Переместить вниз».

    • Чтобы удалить вопрос, поставьте флажок слева от выбранного вопроса и нажмите «Удалить».

    • Чтобы изменить пользовательский вопрос, щелкните текст вопроса в окне «Пользовательский».

    • Чтобы добавить вопрос, нажмите на кнопку, соответствующую желаемому типу добавляемого вопроса: «Создать выбор вариантов ответа», «Создать краткий ответ» или «Создать вопрос Да/Нет».

  7. По окончании нажмите «Вернуться к меню регистрации».

Добавление вопроса с многовариантным выбором

  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие, которое требуется изменить.
  4. Выберите «Регистрационные ответы».
  5. Выберите «Настроить»
  6. Нажмите «Создать выбор вариантов ответа».
  7. Введите в поле окна «Вопрос» текст вопроса.
  8. Введите возможный вариант ответа для Ответ 1. Ответ на вопрос можно в любое время удалить, нажав на кнопку «Удалить», которая находится напротив данного вопроса.
  9. Нажмите кнопку «Добавить выше» или «Добавить ниже» для добавления еще одного ответа выше или ниже ответа 1 (в первом случае Ответ  1 становится Ответом 2).
  10. Введите еще один возможный вариант ответа.
  11. Повторите все вышеперечисленные действия для ввода максимум четырех ответов.
  12. Выберите «Ответ обязательный», чтобы пользователи давали ответ на этот вопрос в обязательном порядке.
  13. Нажмите «Сохранить». Новый вопрос появится в отобразившемся окне «Настройка регистрации».

Добавление вопроса с кратким ответом

  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие, которое требуется изменить.
  4. Выберите «Регистрационные ответы».
  5. Выберите «Настроить»
  6. Выберите «Создать краткий ответ».
  7. Введите вопрос в поле.
  8. Выберите «Ответ обязательный», чтобы пользователи давали ответ на этот вопрос в обязательном порядке.
  9. Нажмите «Сохранить». Новый вопрос появится в отобразившемся окне «Настройка регистрации».

Добавление вопроса «Да/Нет»

  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие, которое требуется изменить.
  4. Выберите «Регистрационные ответы».
  5. Выберите «Настроить»
  6. Выберите «Создать вопрос «Да/Нет»
  7. Введите вопрос в поле.
  8. Выберите «Ответ обязательный», чтобы пользователи давали ответ на этот вопрос в обязательном порядке.
  9. Нажмите «Сохранить». Новый вопрос появится в отобразившемся окне «Настройка регистрации».

Изменение содержимого мероприятия

Заменить данное содержимое мероприятия можно только содержимым того же типа. Например, одно собрание можно заменить другим. Добавлять новое содержимое в библиотеку содержимого отсюда нельзя. Здесь можно только выбрать желаемое содержимое для мероприятия.

При наличии лицензионной версии Adobe Presenter можно публиковать в библиотеку содержимого презентации для использования на мероприятиях из PowerPoint. Если на мероприятии планируется использовать существующую презентацию, то повторно опубликуйте презентацию PowerPoint в папку библиотеки содержимого, отличную от той, в которой содержится исходная презентация. В противном случае все сведения в отчете по исходной презентации будут объединены с данным отчета, относящимися к мероприятию, а все относящиеся к мероприятию сведения будут перенесены в будущие отчеты по исходной презентации.
Примечание. Для всех мероприятий за исключением курсов или учебных программ система будет отслеживать только просмотры пользователями содержимого мероприятий. Например, пользователь, просмотревший только первый слайд презентации, считается посетившим мероприятие. В случае с курсом или учебной программой пользователь не будет занесен в отчет в качестве посетителя, если он не прошел весь курс. (Также есть возможность просмотреть данные о времени входа и выхода в отчете по мероприятию по посетителям.)
  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие, которое требуется изменить.
  4. Вверху страницы «Сведения о мероприятии» щелкните ссылку «Выбрать содержимое».
  5. Если требуемое содержимое в списке отсутствует, перейдите к файлу или папке с данным содержимым:

    • Вверху вкладки щелкните соответствующую ссылку (например, «Общее содержимое пользователей», если требуется заменить содержимое).

    • Перейдите к нужному файлу (или папке) и поставьте слева от него флажок или щелкните его имя. Если вы находитесь в библиотеке содержимого, щелкните «На один уровень вверх» для перехода вверх по иерархии папок.

  6. Нажмите «Сохранить».

Изменение параметров электронной почты мероприятия

Эти параметры, включая параметры уведомлений, напоминаний или последующих сообщений, можно изменять до момента отправки сообщений. (Некоторые сообщения выбраны по умолчанию.)

Можно также редактировать тексты электронных сообщений. Некоторые форматы сообщений позволяют прикреплять к письму запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавляет мероприятие в аналогичный календарь пользователя.

При создании пользовательской формы электронного сообщения в тексте сообщения находятся несколько полей, заключенных в фигурные скобки ({}). Оставьте все эти поля без изменений до тех пор, пока в этом не возникнет определенная потребность. В фигурных скобках находятся переменные, которые принимают те или иные значения, которые соответствуют данному мероприятию. Например, в поле времени обозначено указанное время начала мероприятия. Если вы хотите изменить указанное в письме время на 15 минут раньше, чтобы само мероприятие можно было начать вовремя, то введите в теле письма новое время прямо в поле времени начала мероприятия.

Примечание. Если требуется добавить дополнительные поля времени выполнения в электронное сообщение, помните, что {user-email} является адресом менеджера мероприятий, а не приглашенного посетителя. В уведомлении о мероприятии используйте поле {login} в качестве идентификатора имени получателя.
  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие.
  4. Щелкните ссылку «Параметры электронной почты» вверху вкладки «Мероприятия». Выполните одно из следующих действий.

    • Отметьте флажками слева требуемые сообщения для отправки.

    • Отмените выбор тех сообщений, которые отправлять не требуется.

    • Щелкните «Настроить» напротив сообщений, которые требуется изменить. К примеру, можно изменить имя создателя на имя организатора или текущий часовой пояс по время по Гринвичу. (На странице «Изменение параметров электронной почты» можно изменять любой текст кроме того, что заключен в фигурные скобки ({}).)

  5. Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений или «Отмена» для выхода без сохранения внесенных в форму электронного сообщения изменений.

Изменение списка рассылки

Вы можете добавлять и удалять пользователей, гостей и группы из списка рассылки.

Примечание. Каждый раз при создании мероприятия система создает группу с именем данного мероприятия и добавляет в нее приглашенных пользователей. Это облегчает процесс приглашения тех же лиц на последующие мероприятия: в списке «Пользователи и группы» выберите группу, состоящую из участников предыдущего мероприятия.
  1. В Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями».
  2. Перейдите к требуемой папке.
  3. Выберите мероприятие.
  4. Выберите «Управление участниками».
  5. Внесите изменения в список пользователей или гостей:

    • Щелкните «Добавить гостя» и введите или вставьте адреса электронной почты всех приглашенных лиц. Для разделения нескольких адресов используйте запятые.

    • В списке «Доступные пользователи и группы» щелкните «Добавить пользователя/группу», а затем выберите пользователя и/или группу для приглашения.

    • Щелкните «Группы регистрации» и в списке «Возможные группы» выберите приглашаемые группы. (Для выбора групп, зарегистрированных для мероприятия, требуются права администратора.)

    • Щелкните «Импорт/экспорт списка», а затем «Обзор» для поиска и открытия CSV-файла (разделители — запятые).

    • Щелкните «Изменить/отправить приглашения» для настройки и отправки приглашений принять участие в мероприятии. (Не изменяйте в приглашении текст, заключенный в фигурные скобки ({}).)

      Примечание. Если требуется добавить дополнительные поля времени выполнения в электронное сообщение, помните, что {user-email} является адресом менеджера мероприятий, а не приглашенного посетителя. В уведомлении о мероприятии используйте поле {login} в качестве идентификатора имени получателя.