Лучшие практические методы работы с мероприятиями

Ниже представлено несколько рекомендаций по эффективной работе с мероприятиями:

  • Создайте приемную. Приемной может быть модуль чата для собрания и общения участников до начала проведения мероприятия.

  • Используйте анимации PowerPoint. Грамотное использовании анимации позволит разнообразить живое общение элементами видео и аудио. Однако при добавлении анимации не стоит делать упор на количество, так как нагромождение мультимедийных объектов отвлекает внимание.

  • Активно используйте голосования. Голосования позволяют мгновенно получать сведения о заинтересованности аудитории, и являются самым эффективным способом привлечения аудитории к активному участию в мероприятии.

  • Активно используйте видеоматериалы. При наличии подходящие видеофильмов, включите их в программу мероприятия.

  • Постарайтесь как можно эффективнее контролировать выступления докладчиков. Для включения дополнительных элементов, таких как программа с примечаниями и модуль вопросов, выберите «Собрание» > «Включить область только для докладчика». Предоставьте докладчикам расширенные или обычные права.

  • При наличии предварительно загруженного содержимого отрепетируйте мероприятие именно в то время суток, когда планируется его провести (объем сетевого трафика меняется в зависимости от времени суток). Во время репетиции используйте только те аппаратные средства и сетевые подключения, которыми вы будете пользоваться во время самого мероприятия.