Usar o rastreamento de campanhas nos eventos

Use a opção de rastreamento de campanha para rastrear os usuários registrados por campanha. Os relatórios de inscrição e de presença listam as campanhas juntamente com os nomes dos usuários. As campanhas convencionais podem ser ofertas por email, campanhas de mecanismos de busca e campanhas com banners. Para rastrear campanhas, modifique manualmente o URL de inscrição fornecido automaticamente.

Para ativar o recurso de rastreamento de campanha, selecione a opção Rastreamento de campanha, na página Criar inscrição, durante a criação do novo evento. Você também pode adicionar rastreamento de campanha a um evento existente se você não tiver publicado o evento ou enviado convites. Se a opção Rastreamento de campanha for selecionada após a publicação e o envio de convites do evento, todos os convidados que já tiverem feito a inscrição usando o URL enviado no convite original não serão rastreados.

Nota: Para rastrear uma campanha, modifique o URL de inscrição do evento. Lembre-se de que o URL de inscrição das páginas Listagem do evento e Informações do evento não pode ser alterado. Não é possível rastrear a campanha quando as páginas Listagem do evento ou Informações do evento são usadas.

Adicionar o rastreamento de campanha a eventos armazenados

  1. Abra o Connect Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.
  2. Selecione o evento.
  3. Clique no link Perguntas de inscrição.
  4. Selecione a opção Ativar rastreamento de campanha.
  5. Clique em Salvar.

Adicionar o parâmetro e o número de ID das campanhas

  1. Abra o Connect Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.
  2. Selecione o evento e abra a página Informações do evento.
  3. Clique no link “Visualizar páginas de informações do evento, logon e inscrição”.
  4. Selecione e copie o URL de inscrição exibido ao lado de “Formulário de inscrição”. Por exemplo, http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html.
  5. Abra um aplicativo de edição de texto, como Bloco de Notas ou Wordpad, e cole o URL de inscrição.
  6. No aplicativo de edição de texto, posicione o cursor no final do URL e digite ?campaign-id= (por exemplo, http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=).
  7. No final do novo URL de inscrição do evento, adicione uma ID de rastreamento de campanha. A ID é um identificador exclusivo da campanha e pode ser qualquer valor alfanumérico. Por exemplo, o URL http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=email1234 contém a ID de rastreamento de campanha válida “email1234”.
  8. Salve o arquivo de texto e deixe-o aberto no aplicativo de edição de texto.

Testar o URL com a ID de rastreamento de campanha

Para testar o novo URL, desative o recurso de envio de convites por email, publique o evento, inscreva-se no evento e verifique o relatório de inscrição.

  1. Abra o Connect Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.
  2. Selecione o evento e abra a página Informações do evento.
  3. Selecione Opções de email.
  4. Desmarque a opção Enviar convites para o evento.
  5. Clique em Salvar.
  6. Na parte inferior da página Informações do evento, esta mensagem de status é exibida: “Esse evento não foi publicado e listado em seu site. Os emails não foram enviados”. Clique em Publicar.
  7. Uma mensagem de confirmação é exibida. Clique novamente em Publicar. A página Informações do Evento é exibida com a seguinte mensagem de status: “Esse evento foi publicado. As opções de email estão ativas”.
  8. Para testar o URL de inscrição modificado, inscreva-se no evento. Abra um navegador da Web em uma nova janela.
  9. No aplicativo de edição de texto, copie o URL de inscrição modificado (com o parâmetro e o número de ID da campanha adicionados). Cole o URL na nova janela do navegador da Web e pressione Enter ou Voltar.
  10. No formulário de inscrição, preencha os campos obrigatórios com seu nome e endereço de email.
  11. Clique em Enviar.
  12. Verifique se você recebeu uma mensagem de confirmação do evento em seu aplicativo padrão de email.
  13. O seu nome e a ID de rastreamento de campanha são exibidos nos relatórios de inscrição após a sua inscrição no evento. Abra o Connect Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.
  14. Selecione o evento e abra a página Informações do evento.
  15. Selecione Relatórios.
  16. Selecione a opção Por inscritos.
  17. No Relatório de Inscrição, clique em Download de Dados de Relatório. Na planilha do Excel que é aberta, verifique se o número de ID exibido na coluna ID de rastreamento de campanha, ao lado do seu nome, está correto.

Enviar convites para os eventos com o URL de inscrição correto

Se estiver usando o Connect Central para enviar convites para o evento, substitua manualmente o URL de inscrição gerado automaticamente no Connect Central pelo URL modificado.

Nota: Se estiver usando algum outro aplicativo de email para enviar os convites, certifique-se de que está enviando o novo (modificado) URL de inscrição.
  1. Abra o Connect Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.
  2. Selecione o evento e abra a página Informações do evento.
  3. Selecione Opções de email.
  4. Selecione a opção Enviar convites para o evento.
  5. Ao lado da opção Enviar convites para o evento, clique em Personalizar.
  6. No corpo da mensagem, substitua as palavras “event-registration-url”, no campo de tempo de execução {event-registration-url}, pelo URL de inscrição modificado que você criou. Também é possível copiar e colar o URL do aplicativo de edição de texto para modificar o URL.
  7. Defina uma data e um horário para enviar o convite por email.
  8. Clique em Salvar.
  9. Se tiver usando a opção de email Lembrar aos participantes quando o evento estiver mais próximo, clique em Personalizar, ao lado da opção, e siga as instruções da etapa 6, descrita acima, para substituir o URL de inscrição no corpo da mensagem.