Para criar eventos, use o assistente de eventos; ele o guiará pelas tarefas de criação do nome e de um resumo do evento, seleção de uma imagem para associar ao evento, seleção de conteúdos, definição dos participantes e definição das diferentes fases do evento nas quais você deseja enviar emails aos participantes.
Os eventos são criados com base nos conteúdos, por exemplo, cursos ou currículos, reuniões ou seminários. Isso significa que os conteúdos
já devem estar disponíveis
na biblioteca apropriada antes da criação dos eventos; não é possível criar os conteúdos durante a criação dos eventos. Qualquer arquivo armazenado nas bibliotecas de Conteúdos, Reuniões, Treinamentos ou Seminários pode ser utilizado.
1. Inicie o assistente de eventos
Para iniciar o assistente de eventos, clique na guia Gerenciamento de eventos, no Connect Central, navegue até a pasta que hospedará o evento e clique em Novo evento.
Para copiar rapidamente configurações de um evento existente, selecione-o e clique em Duplicar evento. Em seguida, insira um nome exclusivo e quaisquer outras configurações personalizadas.
2. Digite as informações do evento
Na página inicial do assistente de eventos, insira os detalhes do evento, como seu nome e informações detalhadas. Os campos do nome do evento, do fuso horário e do idioma são obrigatórios; todos os outros campos são opcionais. É possível editar essas informações após a criação do evento.
Nota:
Mesmo se a data inicial do evento for alterada para uma data posterior, os participantes e apresentadores poderão entrar na sala de reuniões a qualquer momento.
3. Selecione o conteúdo
O conteúdo dos eventos deve ser definido antes da criação dos eventos. Após selecionar o tipo de conteúdo, não é possível alterá-lo. Contudo, é possível substituir diferentes conteúdos de um mesmo tipo. Por exemplo, se criar um evento com base em um seminário, posteriormente você poderá substituir o seminário usado na criação do evento por um outro seminário.
4. Crie o formulário de inscrição
É você quem determina as perguntas que os participantes deverão responder no formulário de inscrição. As informações criam um perfil de convidado para controle do participante. Há quatro perguntas obrigatórias, que são pré-selecionadas no formulário Criar inscrição: Endereço de email, Senha, Redigitar senha e Nome. É possível selecionar qualquer uma das outras perguntas: Para eventos que incluem convidados que não fazem parte da organização (por exemplo, as pessoas que ficaram sabendo do evento por meio da listagem de eventos no site público da organização), é recomendável perguntar o nome e o URL da empresa na qual eles trabalham, se quiser selecionar os participantes em potencial. Por exemplo, se o indivíduo trabalhar para um concorrente, você pode recusar sua solicitação de inscrição. Selecione a opção para ativar o rastreamento de campanha para relatar os registros por origem de campanha.
5. Personalize o formulário de inscrição
Há várias opções para a criação da página de inscrição dos eventos, incluindo perguntas de múltipla escolha personalizada, de resposta curta e de sim/não. Também é possível alterar a ordem e excluir perguntas a qualquer momento.
6. Selecione os participantes do evento
Para eventos restritos a convidados registrados e usuários aprovados, é possível selecionar os usuários e grupos que serão participantes ou apresentadores dos eventos. Esses usuários poderão se conectar diretamente aos eventos. Os usuários que não tiverem sido convidados, mas que tiverem o URL da sala de reuniões do evento, podem tentar se conectar como convidados. Nesse caso, se você for um host, poderá permitir a entrada dos convidados individualmente.
7. Opções de email
A última etapa do assistente de eventos consiste no envio de convites por email aos participantes, contendo a data, a hora, a duração e o URL do evento. Os convites podem ser enviados durante a criação dos eventos ou podem ser criados e enviados posteriormente.
