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Veja a seguir algumas dicas para serem usadas nos eventos:
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Crie uma sala de espera. A sala de espera pode ser um pod de bate-papo no qual os participantes se encontram e se apresentam antes do início do evento.
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Use apresentações em PowerPoint. O uso adequado de apresentações em PowerPoint pode dar vida aos eventos, com sons e movimentos. No entanto, não faça uso de muitos recursos de animação, pois isso pode acabar distraindo os participantes.
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Inclua pesquisas no seu evento. As pesquisas são uma forma de obter feedback imediato, permitindo identificar se sua mensagem está sendo compreendida pelos participantes e fazendo com que sua audiência participe ativamente do evento.
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Inclua recursos de vídeo. Se tiver arquivos de vídeo adequados, adicione-os ao evento.
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Tenha cuidado ao coordenar diferentes apresentadores. Escolha Reunião > Habilitar Área Somente para Apresentador para incluir itens como agenda com anotações e perguntas e respostas moderadas. Considere conceder aos apresentadores "direitos de participantes aprimorados" versus "direitos de apresentador".
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Após carregar todos os conteúdos, faça um teste no mesmo horário em que o evento está programado para ocorrer (o tráfego na rede pode sofrer variações ao longo do dia). Use os mesmos hardwares e conexões de rede que você pretende usar no dia do evento.
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