Alterar eventos existentes

Antes de os eventos ocorrerem, é possível alterar a data inicial, as permissões dos participantes ou fazer outras modificações.

Consulte periodicamente a lista Participantes atuais para verificar se o número de licenças disponíveis é suficiente para o número de participantes inscritos e se todos os participantes atendem aos critérios de aprovação.

Consulte também os relatórios de inscrição mais atuais, que exibem informações sobre os participantes e os convidados. Se tiver selecionado ou personalizado perguntas para ajudá-lo a identificar os participantes em potencial, você também pode visualizar as respostas das mesmas.

Notificar os usuários sobre uma alteração

Se fizer modificações em um evento existente, por exemplo, se definir uma nova data inicial, você poderá facilmente notificar os usuários por email.

  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no nome do evento que deseja alterar.
  4. Abra a página Opções do email e selecione Mostrar lembretes quando for necessário enviar atualizações.
  5. Clique em Salvar.
  6. Abra a página Informações do evento e role até o campo Status.
  7. Clique em Editar/Enviar notificações, faça as alterações necessárias e clique em Enviar.

Alterar informações do evento

É possível editar o texto exibido aos participantes na página Informações do Evento. Se você selecionar a opção de email “Notificar usuários quando o evento for atualizado”, todos os convidados que tiverem sido notificados sobre o evento anteriormente receberão as informações atualizadas automaticamente.

Nota: Se tiver enviado os convites, mas não tiver selecionado a opção “Notificar usuários quando o evento for atualizado”, você terá que selecionar essa opção antes de alterar as informações do perfil, para que os participantes em potencial possam ser informados sobre as mudanças.
  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no nome do evento que deseja alterar.
  4. Execute um dos procedimentos a seguir:

    • Clique no link Editar, ao lado do campo Informações do evento.

    • Clique no link Editar informações.

  5. Altere quaisquer dos itens a seguir:

    • Edite o nome do evento. O nome é exibido na lista de eventos e nos relatórios. Este campo é obrigatório.

    • Edite as informações do evento. As informações podem ter, no máximo, 750 caracteres. Esse texto é exibido na página Informações do evento e nos relatórios do evento.

    • Edite informações detalhadas do evento (no máximo 1000 caracteres).

    • Edite a data inicial ou final do evento.

    • Edite o fuso horário do evento.

    • Edite as informações do logotipo. O arquivo de logotipo pode estar nos formatos BMP, GIF, JPG ou PNG. A configuração indicada é a de 100x135 pixels.

    • Altere o idioma do evento. Normalmente, o idioma escolhido é o idioma do apresentador ou aquele falado pela maioria dos participantes do evento.

    • Altere a política de usuário de evento para adicionar novos usuários como convidados ou como usuários plenos do Connect

    • Altere a opção de aprovação dos participantes após a inscrição dos mesmos no evento. Em geral, é melhor deixar essa opção selecionada, pois ela permite controlar quem tem acesso ao evento.

  6. Salve as alterações executando um dos procedimentos a seguir:

    • Clique em Salvar.

    • Clique em Salvar e reconstruir. Essa opção reconstrói as páginas HTML se você usar o Adobe Contribute® para criá-las.

Alterar as perguntas de inscrição

É possível alterar todas as perguntas de inscrição, exceto as perguntas obrigatórias (nome, sobrenome, email e senha), usadas pelo sistema para validar os usuários.

  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento que você deseja alterar.
  4. Clique em Perguntas de inscrição.
  5. Modifique as perguntas de inscrição:

    • Para adicionar uma pergunta à página de inscrição, marque a caixa de seleção à esquerda da pergunta e clique em Salvar.

    • Para remover uma pergunta da página de inscrição, desmarque a caixa de seleção à esquerda da pergunta e clique em Salvar.

  6. Para modificar, excluir ou adicionar perguntas personalizadas, clique em Personalizar.

    • Para alterar a ordem das perguntas na lista, marque a caixa de seleção à esquerda da pergunta e clique em Deslocar para cima ou Deslocar para baixo.

    • Para excluir uma pergunta, marque a caixa de seleção à esquerda da pergunta e clique em Remover.

    • Para modificar um pergunta personalizada, clique no texto da pergunta na janela Personalizar.

    • Para adicionar um pergunta, clique no botão que corresponde ao tipo de pergunta personalizada que você deseja adicionar: Nova múltipla escolha, Nova resposta curta ou Nova sim/não.

  7. Ao terminar, clique em Voltar ao Menu Inscrições.

Adicionar perguntas de múltipla escolha

  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento que você deseja alterar.
  4. Clique em Perguntas de inscrição.
  5. Clique em Personalizar.
  6. Clique em Nova múltipla escolha.
  7. Na janela Pergunta, digite uma pergunta na caixa.
  8. Digite uma possível resposta para a Resposta 1. Para excluir perguntas, clique no botão Excluir ao lado das perguntas.
  9. Clique nos botões Adicionar acima ou Adicionar abaixo para adicionar a resposta acima ou abaixo da Resposta 1; se você clicar no botão Adicionar acima, a Resposta 1 se torna a Resposta 2.
  10. Digite outra resposta possível.
  11. Repita as etapas para, no máximo, quatro respostas.
  12. Para tornar a pergunta obrigatória, selecione a opção É necessária uma resposta.
  13. Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrição é exibida com a nova pergunta.

Adicionar perguntas de resposta curta

  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento que você deseja alterar.
  4. Clique em Perguntas de inscrição.
  5. Clique em Personalizar.
  6. Clique em Nova resposta curta.
  7. Digite uma pergunta na caixa.
  8. Para tornar a pergunta obrigatória, selecione a opção É necessária uma resposta.
  9. Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrição é exibida com a nova pergunta.

Adicionar perguntas do tipo sim/não

  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento que você deseja alterar.
  4. Clique em Perguntas de inscrição.
  5. Clique em Personalizar.
  6. Clique em Nova sim/não.
  7. Digite uma pergunta na caixa.
  8. Para tornar a pergunta obrigatória, selecione a opção É necessária uma resposta.
  9. Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrição é exibida com a nova pergunta.

Alterar conteúdo do evento

O conteúdo do evento pode ser substituído apenas por conteúdo do mesmo tipo. Por exemplo, uma reunião pode ser substituída por outra. Não é possível adicionar novos conteúdos do Adobe Connect Events à biblioteca de conteúdo; apenas conteúdos armazenados podem ser selecionados para os eventos.

Além disso, se tiver adquirido o Adobe Presenter, você pode publicar apresentações do PowerPoint na biblioteca de conteúdo e usá-las nos eventos. Para usar uma apresentação existente em um evento, publique novamente a apresentação do PowerPoint em uma pasta da biblioteca de conteúdo que não seja a pasta que contém a apresentação original. Se não fizer isso, as informações dos relatórios da apresentação original serão misturadas aos dados dos relatórios específicos do evento e todos os dados específicos serão mantidos nos próximos relatórios da apresentação original.
Nota: Para conteúdos que não sejam cursos ou currículos, o sistema registra apenas se os usuários visualizaram os eventos. Por exemplo, os usuários que visualizam apenas o primeiro slide de uma apresentação são registrados como usuários que compareceram ao evento. Já os usuários que exibem apenas alguns slides de um curso ou currículo não são registrados como usuários que compareceram ao evento, ou seja, os usuários precisam concluir e devolver o curso concluído para que seu comparecimento seja registrado. Também é possível consultar a Entrada e a Saída dos participantes, visualizando o relatório do evento Por participantes.
  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento que você deseja alterar.
  4. Na parte superior da página Informações do evento, clique no link Selecionar conteúdo.
  5. Se o conteúdo procurado não aparecer na lista, navegue até o arquivo ou a pasta que contém o contém o conteúdo desejado:

    • Clique no link apropriado no início da guia (por exemplo, clique no link Conteúdo de usuário compartilhado se estiver substituindo o conteúdo).

    • Vá para a pasta ou arquivo desejado e marque a caixa de seleção à esquerda da pasta/arquivo ou clique na pasta/arquivo, conforme apropriado. Se estiver na biblioteca de conteúdo, clique em Um nível acima para acessar o diretório de um nível superior.

  6. Clique em Salvar.

Alterar as opções de email

As opções de email das notificações, lembretes ou mensagens de acompanhamento podem ser alteradas antes do envio dos emails. Algumas mensagens são selecionadas por padrão.

As mensagens de email podem ser personalizadas. Em vários tipos de mensagens, é possível anexar uma entrada do Calendário (iCal) do Microsoft Outlook que adiciona o evento ao Calendário do Outlook do destinatário.

Ao personalizar um formulário de email, você notará vários campos entre chaves ({}) na área do corpo da mensagem. Não altere esses campos, a menos que você tenha um motivo específico para fazê-lo. As chaves contêm variáveis que o sistema substitui por valores reais específicos ao seu evento. Por exemplo, o campo event-time exibirá a hora inicial especificada. Se quiser alterar esse horário na mensagem de email, talvez você queira adiantar a hora inicial em 15 minutos para garantir que o evento começará na hora marcada, digite uma nova hora no campo de horário do evento.

Nota: Se você optar por adicionar um dos campos de tempo de execução extra à mensagem de email, observe que {user-email} é o endereço de email do gerente do evento e não dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatário na notificação do evento, use o campo {login}.
  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento.
  4. Clique no link Opções do email, no início da guia Eventos. Execute um destes procedimentos:

    • Marque a caixa de seleção à esquerda das mensagens de email que você deseja enviar.

    • Desmarque a caixa de seleção à esquerda das mensagens de email que você não deseja enviar.

    • Clique na opção Personalizar, ao lado das mensagens que você deseja editar. Por exemplo, você pode substituir o nome do criador pelo nome do host ou substituir a hora pela hora de Greenwich. Você pode editar as mensagens, mas não altere os campos entre chaves ({}) da página Editar email.

  5. Clique em Salvar para salvar as alterações ou em Cancelar para sair do formulário de email.

Editar listas de endereços

É possível adicionar e excluir usuários, grupos e convidados da mala direta.

Nota: Toda vez que um evento é criado, o sistema cria um grupo que recebe o mesmo nome do evento e preenche esse grupo com os usuários convidados. Dessa forma, fica mais fácil convidar as mesmas pessoas para um evento subsequente: basta selecionar o grupo do evento anterior na lista de usuários e grupos.
  1. Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
  2. Navegue até a pasta desejada.
  3. Clique no evento.
  4. Clique em Gerenciamento de participantes.
  5. Edite os usuários ou convidados:

    • Clique em Adicionar convidado e digite ou cole os endereços de email de todos os convidados; separe os endereços com vírgulas.

    • Clique em Adicionar usuário/grupo e, na lista Usuários e grupos disponíveis, selecione os usuários e/ou grupos que você deseja convidar.

    • Clique em Grupos de inscrição e, na lista Possíveis grupos, selecione os grupos que você deseja convidar. É necessário ser administrador da conta para selecionar os grupos de inscrição do evento.

    • Clique em Importar/Exportar lista e clique em Procurar para navegar até um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV).

    • Clique em Editar/Enviar convites para personalizar e enviar os convites para o evento. Você pode editar o convite, mas não alterar os campos entre chaves ({}) no corpo da mensagem.

      Nota: Se você optar por adicionar um dos campos de tempo de execução extra à mensagem de email, observe que {user-email} é o endereço de email do gerente do evento e não dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatário na notificação do evento, use o campo {login}.