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Se for um administrador, host ou usuário com permissões para gerenciar uma pasta específica da biblioteca de eventos, você poderá enviar convites para os eventos.
Os convites para os eventos são mensagens de email enviadas aos participantes, informando a data, hora, duração e URL dos eventos. O modo como os convites são enviados varia de acordo com o tipo do evento:
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Apenas convidados
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Se o evento for apenas para usuários registrados, será possível criar uma mensagem de email personalizada no Connect Central. O email pode ser enviado a todos os participantes registrados e apresentadores, apenas aos apresentadores, ou apenas aos participantes. O Assunto e o texto da mensagem podem ser personalizados. Também é possível anexar um compromisso do Calendário do Microsoft Outlook (iCal) para que os participantes possam adicionar o evento aos seus Calendários do Outlook.
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Qualquer pessoa
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Se o evento for aberto a qualquer pessoa que tiver o URL do evento, é possível criar uma nova mensagem de email no seu aplicativo padrão de emails. Essa mensagem já contém o campo do assunto preenchido e uma mensagem (com data, hora, duração, URL e resumo do evento), mas você pode editá-los, se desejar.
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Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Central.
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Navegue até o evento desejado e selecione-o.
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Na barra de navegação da página Informações do evento, clique na opção Gerenciamento de participantes.
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Na barra de navegação, clique em Editar/Enviar convites.
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(Opcional) Para enviar uma cópia oculta do convite a alguém, adicione o endereço de email dessa pessoa na caixa Destinatários de Cco. Esse recurso é indicado, por exemplo, se você desejar que outros colegas de trabalho saibam que o convite foi enviado.
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Edite o assunto e o corpo da mensagem.
Se você editar o texto, notará vários campos entre chaves ({}). Não altere esses campos, a menos que você tenha um motivo específico para fazê-lo. As chaves contêm variáveis que o sistema substitui por valores reais específicos ao seu evento.
Nota:
Se você optar por adicionar um dos campos de tempo de execução extra à mensagem de email, observe que {user-email} é o endereço de email do gerente do evento e não dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatário na notificação do evento, use o campo {login}.
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Para anexar um iCal, marque a caixa de seleção ao lado da opção Anexar o evento calendário (iCal) do Microsoft Outlook a uma mensagem de email.
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Clique em Enviar.
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