Adobe Connect 8 * Tarefas anteriores aos eventos

1. Determine o número de licenças

Antes de configurar um evento, determine quantas licenças estão disponíveis. Se o número de pessoas inscritas no evento for maior do que o número de licenças disponíveis, participantes em potencial não conseguirão entrar no evento quando tentarem se conectar. Consulte o administrador do Connect Central para obter informações sobre licenças.

2. Especifique o conteúdo do evento

Para que você possa criar um evento, é necessário que seu conteúdo já esteja disponível no Connect Central. Durante a configuração do evento com o assistente de eventos, é necessário especificar o conteúdo, a reunião, curso, currículo, sala de aula virtual ou seminário no qual o seu evento deve se basear. A lista a seguir contém alguns exemplos:

Para criar um evento de treinamento usando um curso ou currículo, o curso ou currículo já deve estar disponível na biblioteca de treinamento.
Para que seja possível apresentar um conteúdo como evento, o conteúdo precisa estar armazenado na biblioteca de conteúdos.
Para que seja possível usar uma reunião ou seminário como evento, a reunião ou seminário já deve estar disponível na biblioteca de reuniões ou de seminários.

3. Atribua permissões para o evento

As permissões são importantes porque determinam quem pode participar, visualizar e gerenciar eventos. As permissões de participante determinam as funções dos participantes. O gerente do evento atribui as funções dos participantes ao configurar o evento.

Nota: As funções dos participantes são exibidas na coluna Função, na lista Meus eventos programados do Manager.

Os participantes podem receber as seguintes funções e permissões:

Convidado: Pessoas que recebem um convite para o evento e para se inscreverem no evento.
Negada: Pessoas que se inscreveram, mas não receberam do host o acesso ao evento.
Aguardando aprovação: Uma pessoa cuja inscrição não tenha sido aprovada pelo gerente do evento.
Participante: Pessoas da sua organização que acessam o evento como convidados ou usuários registrados. As permissões dos participantes são limitadas.
Apresentador: Pessoas que exibem conteúdos aos participantes. Os apresentadores recebem permissões de Apresentador.
Host: É a pessoa que tem controle total da sala de reuniões ou seminários usada no evento. O host possui todas as permissões de Apresentador e Gerente e pode atribuir permissões a outros usuários.

Nota: As funções de Apresentador e Host são usadas apenas para eventos em tempo real (reuniões e seminários). Para todos os eventos armazenados (que não são exibidos em tempo real), apenas as funções de Participante, Convidado e Negado são usadas.

As permissões para a biblioteca de eventos definem quem pode criar ou modificar eventos e executar tarefas associadas aos arquivos e pastas da biblioteca de eventos, como adição e exclusão de arquivos. As permissões para o gerenciamento de arquivos são Gerente e Negado.

4. Processe as inscrições e aprovações dos participantes

A inscrição nos eventos é obrigatória, mas nem sempre a aprovação dos participantes é necessária. Por padrão, os eventos não requerem aprovação, mas é possível alterar essa configuração durante a criação dos eventos. Se você não usar a opção de aprovação obrigatória, qualquer pessoa que se inscrever será aprovada automaticamente e poderá participar do evento, desde que o número de licenças disponíveis seja suficiente. Se for o host do evento, você também poderá recusar a aprovação de inscritos antes da realização do evento. A opção de aprovação obrigatória permite controlar quem participa dos eventos.